Directie Secretary
Location: 's-Hertogenbosch, Netherlands
ASAP
About the Role
Our client is seeking an experienced Directie Secretary to provide high-level administrative and organizational support within the Finance, Management, and Procurement department. In this role, you will serve as the trusted right hand to the Director, ensuring smooth daily operations while supporting managers, coordinating communication, and contributing to the effective functioning of the department.
This is an excellent opportunity for a proactive professional who enjoys working in a dynamic environment, managing multiple priorities, and supporting senior leadership.
Key Responsibilities
* Provide executive support to the Director, including managing calendars, mailboxes, and daily scheduling.
* Organize meetings, workshops, planning sessions, and other departmental events.
* Prepare meeting documentation, record minutes where required, and follow up on agreed actions.
* Coordinate the review and approval process for management and policy documents.
* Create purchase orders, process invoices, and route enquiries or complaints to the appropriate departments.
* Maintain and update the department's Microsoft Teams site.
* Provide administrative support to additional managers, including coordinating complex schedules and departmental meetings.
* Work closely with other management support colleagues to ensure effective collaboration.
* Assist with departmental projects and coordinate internal communication, including newsletters and other communication initiatives.
* Ensure administrative processes are completed accurately and within deadlines.
Required Qualifications
* MBO Level 4 qualification in Executive Secretariat, Management Assistance, or a related field.
* Minimum of 3 years' experience in a similar executive or management support role.
* Experience supporting senior management or executive leadership.
* Strong proficiency with Microsoft Office applications.
Preferred Experience
* Previous experience within a public sector or government environment.
* Experience working with ERP systems.
* Experience using document or case management systems.
* Experience coordinating internal communications and departmental events.
Required Skills
* Executive Support
* Calendar Management
* Email Management
* Meeting Coordination
* Minute Taking
* Administrative Support
* Microsoft Office
* Purchase Order Processing
* Invoice Administration
* Internal Communication
* Document Management
* Stakeholder Coordination
* Time Management
* Organizational Skills
Application Deadline: 18th July
Directie Secretary - 260714-SKE-002 • 's-Hertogenbosch, Netherlands
Hoteltiel in Tiel is op zoek naar een ervaren Directie Secretaresse om het secretariaat uit te breiden.Als u iets meer wilt weten over deze vacature, of overweegt te solliciteren, lees dan de volge... Laat meer zien
De volgende informatie is bedoeld om potentiële kandidaten een beter inzicht te geven in de vereisten voor deze functie.Jij houdt van afwisseling, overzicht en een werkdag waarin jouw scherpe blik ... Laat meer zien
Scroll naar beneden voor de volledige details van de vacature, inclusief de vereiste ervaring en de bijbehorende taken.Uitstekend Engels (geschreven en gesproken).Als Directiesecretaresse ondersteu... Laat meer zien
Hieronder vindt u een volledig overzicht van alles wat van potentiële kandidaten wordt verwacht, evenals hoe u kunt solliciteren.Beheren en coördineren van complexe agenda’s.Prioriteren van vergade... Laat meer zien
MBO Amersfoort werkt continue aan kwaliteit en vernieuwing van het onderwijs.Binnen het programma Eigentijds Onderwijs zetten we stappen naar onderwijs dat flexibel en modulair is én beter aansluit... Laat meer zien
Laat deze kans niet voorbijgaan; solliciteer snel als uw ervaring en vaardigheden overeenkomen met wat in de volgende omschrijving staat.Je beheert de complexe agenda, onderhoudt contacten met medi... Laat meer zien
Stroomm zoekt een directeur voor obs De Spelelier te Boxtel!.De Spelelier is één van de vijftien openbare basisscholen van.Stichting Regionaal Openbaar Onderwijs Maas en Meierij), waar ongeveer 300... Laat meer zien
Strategic Insights Analyst - Netherlands.Circana is een toonaangevende aanbieder van technologie-, AI- en dataoplossingen voor producenten van fast moving consumer goods (FMCG), fabrikanten en reta... Laat meer zien
Over onze klant Our client is a fast-growing international engineering and technology consultancy that supports organizations in delivering complex technical, industrial, and innovation-driven pro... Laat meer zien
Als Managing Director in Eindhoven leidt u de Benelux-organisatie, met focus op sales en service.U bent een mensgerichte leider die verandering bewerkstelligt en het team naar een hoger niveau tilt. Laat meer zien
Jij brengt overzicht, structuur en efficiëntie aan! Als Hoofd Bedrijfsbureau maak jij het verschil! Goed werk!.Als Hoofd Bedrijfsbureau ben jij de spil en verbinder van onze organisatie.Jij zorgt d... Laat meer zien
Een maatschappelijk betrokken organisatie in Eindhoven is op zoek naar een ervaren Directiesecretaresse.Solliciteren op deze functie is eenvoudig.Scroll naar beneden en klik op 'Solliciteren' om in... Laat meer zien
Ontdek of deze vacature goed bij u past door alle informatie hieronder te lezen.Location: 's-Hertogenbosch, Netherlands.Our client is seeking an experienced Directie Secretary to provide high-level... Laat meer zien
Ben jij een ervaren Corporate Recruiter die energie krijgt van het aantrekken van de juiste mensen? In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het volledige recruitmentproces en krijg... Laat meer zien
Santé Partners in Tiel zoekt een Directiesecretaresse voor 24 uur per week.In deze rol ondersteun je de regiodirecteur en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.Maximaliseer uw kans op een succesvo... Laat meer zien
Een culturele stichting in Eindhoven is op zoek naar een secretaris om het bestuur uit te breiden.Weet u niet zeker welke vaardigheden u nodig heeft voor deze functie? Lees dan de volledige omschri... Laat meer zien
Ben jij een organisatietalent dat graag zelfstandig werkt in een kleinschalige, informele organisatie? Bij onze opdrachtgever speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de bestuurder en h... Laat meer zien
Help jij verschillende overheidsinstanties met hun digitalisering vraagstukken? Wil je écht impact maken op maatschappelijk vlak en onze expert worden op het gebied van analyse? Lees dan snel verde... Laat meer zien
