Van leverancierscontroles tot eigen verbeterprojecten: in deze KYC-functie groei je stap voor stap naar meer verantwoordelijkheid binnen een professionele en vooruitstrevende organisatie.
Je komt te werken bij een toonaangevende, landelijke organisatie die gespecialiseerd is in infrastructuur- en leidingprojecten. Vanuit het hoofdkantoor in Tricht wordt gewerkt aan projecten door heel Nederland én daarbuiten. Denk aan het aanleggen en onderhouden van essentiële transportleidingen voor onder andere water en energie.
De organisatie kenmerkt zich door een nuchtere, praktische mentaliteit: zeggen wat je doet en doen wat je zegt. Er werken veel vakmensen, zowel op kantoor als buiten in het veld, wat zorgt voor een dynamische en internationale werkomgeving. Tegelijkertijd is de sfeer collegiaal en betrokken, met korte lijnen en een hands-on aanpak.
Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en vind je het leuk om informatie uit te zoeken en processen te ondersteunen? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou!
Voor het hoofdkantoor van onze opdrachtgever in Tricht zijn wij op zoek naar een administratief medewerker. In deze functie ondersteun je de afdeling bij het verzamelen, controleren en verwerken van leveranciersgegevens. Het gaat om een tijdelijke opdracht tot in ieder geval het einde van het jaar, met kans op verlenging bij goed functioneren.
Wat ga je doen?
Als administratief medewerker zorg jij ervoor dat leveranciersgegevens compleet, correct en up-to-date zijn. Je start met een aantal ondersteunende werkzaamheden, zodat je de processen en systemen snel leert kennen. Denk hierbij aan:
- Het beheren en verwerken van inkomende berichten in de WKA-mailbox;
- Het verzamelen en controleren van informatie voor leveranciersaanvragen (KYC);
- Het opvragen, controleren en verwerken van INDUED- en D&B-rapportages voor leveranciers uit het Verenigd Koninkrijk.
Naarmate je meer ervaring opdoet, krijg je steeds meer verantwoordelijkheid en pak je zelfstandig projecten op. Zo houd je je bezig met:
- Het opzoeken, controleren en registreren van contracten in het systeem;
- Het opvragen van KvK-uittreksels en andere benodigde documentatie bij leveranciers;
- Het ondersteunen bij de automatisering van WKA-gegevens;
- Het begeleiden van leveranciers bij de overgang naar het nieuwe leveranciersportaal.
Geen dag is hetzelfde. Je bent continu bezig met het uitzoeken, controleren en optimaliseren van gegevens en draagt daarmee direct bij aan een soepel en betrouwbaar leveranciersproces.
- Je bent beschikbaar op maandag en donderdag. 3e dag is in overleg;
- Je vindt het leuk om zaken uit te zoeken en gegevens te controleren;
- Je bent communicatief vaardig en kunt professioneel mailcontact onderhouden;
Ben jij nauwkeurig, administratief sterk en op zoek naar een uitdagende parttime functie binnen een professionele organisatie? Solliciteer dan direct! Wij vertellen je graag meer over deze leuke opdracht in Tricht en kijken samen of deze functie bij jou past. Vragen? Neem gerust contact met ons op. We horen graag van je!