Administratief Operations Specialist (m/v/x)

Uw taken

Als onderdeel van het Finished Vehicle Logistics (FVL) BeNeLux Operations Team speel je een belangrijke rol in de succesvolle opstart en dagelijkse ondersteuning van onze nieuwe vestiging in de haven van Amsterdam. Je vervult een veelzijdige functie waarin je verantwoordelijk bent voor financiële administratie, HR-processen, compliance en algemene bedrijfsadministratie binnen een dynamische logistieke omgeving.

Je combineert operationele ondersteuning met financiële en administratieve werkzaamheden en zorgt voor nauwkeurige processen, betrouwbare rapportages en een goede samenwerking met interne collega's en externe partners. Deze functie is ideaal voor iemand die houdt van afwisseling, verantwoordelijkheid en een hands-on werkomgeving.

Samen bouwen we aan een nieuwe locatie waar jij direct bijdraagt aan de efficiëntie, prestaties en verdere groei van onze Finished Vehicle Logistics-activiteiten.

Afhankelijk van jouw ervaring en kwalificaties wordt deze functie ingevuld op het niveau van Junior Specialist of Specialist, met verantwoordelijkheden die aansluiten bij jouw ervaring en volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

Jouw verantwoordelijkheden
Financiële administratie

• Ondersteunen van de factuurverwerking, waaronder controle, verwerking en voorbereiding van betalingen.
• Bijhouden van correcte financiële administratie en registreren van transacties in interne systemen.
• Ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen.
• Assisteren bij investeringsprocessen (Capex) en bijbehorende financiële documentatie.
• Ondersteunen van fiscale werkzaamheden, waaronder btw- en vennootschapsbelastingprocessen.
• Coördineren van financiële documentatie met externe accountants.

HR & Salarisadministratie

• Coördineren van de maandelijkse salarisverwerking door gegevens te verzamelen, controleren en aan te leveren aan externe salarisverwerkers.
• Controleren van salarisverwerking en verwerken van gegevens in interne systemen.
• Ondersteunen van HR-processen zoals werving & selectie, onboarding, urenregistratie en personeelsadministratie.
• Samenwerken met externe salaris- en HR-adviseurs om een correcte en conforme uitvoering te waarborgen.

Compliance & Rapportages

• Ondersteunen bij lokale fiscale verplichtingen, rapportages en compliance-activiteiten.
• Zorgdragen voor een correcte administratie en statistische rapportages.
• Samenwerken met externe adviseurs, accountants en dienstverleners op financieel en HR-gebied.

Overige werkzaamheden

• Ondersteunen van het Europese hoofdkantoor in Eschborn bij rapportages.
• Beheren en ondersteunen van kantooradministratie, contracten, leveranciers en facilitaire zaken voor medewerkers.

Jouw profiel

• Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in Bedrijfskunde, Bedrijfseconomie, Finance, Accountancy of Fiscaal Recht.
• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, mondeling én schriftelijk.
• Beheersing van de Duitse taal is een pre, maar geen vereiste.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een administratieve, financiële of HR-ondersteunende functie, bij voorkeur binnen een logistieke of internationale organisatie.
• Je werkt nauwkeurig, bent proactief en voelt je prettig in een dynamische omgeving.

Waarom ons?

• Een fulltime functie met een contract voor onbepaalde tijd.
• Hybride werken volgens het thuiswerkbeleid van de organisatie.
• 30 vakantiedagen per jaar.
• Een sterk gesubsidieerd sportabonnement als onderdeel van ons vitaliteitsprogramma.
• Een maaltijdvergoeding.
• Na afloop van de proeftijd: door het bedrijf gefinancierde taalcursussen (Duits, Engels of Koreaans) ter ondersteuning van jouw professionele ontwikkeling.
• Werken binnen een internationale organisatie met volop ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
• En meer

Over ons

Glovis Europe GmbH is de Europese dochteronderneming van de Zuid-Koreaanse Hyundai Motor Group en een groeiende dienstverlener op het gebied van supply chain management, met een focus op automotive logistiek. Sinds onze oprichting circa 18 jaar geleden, hebben we ons weten te positioneren als één van de koplopers in de top logistieke klasse van afgewerkte voertuigen. We hechten grote waarde aan continue en duurzame groei.