| Standplaats | Den Haag |
| Contractduur | 2 jaar |
| Uren per week | 38 - 38 |
| Maandsalaris | €3,096.00 - €4,289.00 |
| Salarisniveau | Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07 |
| Niveau | MBO 4 |
| Vakgebied | Administratief / secretarieel |
| Vacaturenummer | 78198 |
| Dienstverband | Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling |
| Functiegroep | Burger |
De primaire taak is het ondersteunen van de Hoofddirecteur Personeel in haar dagelijkse werkzaamheden. Daarnaast dien je ook taken voor andere directeuren te verrichten en achtervang te zijn voor collega's binnen het secretariaat wanneer nodig. Het volledige secretariaat bestaat uit drie medewerkers die tezamen drie directeuren ondersteunen.
De functie is een voltijds functie en kan in overleg op vier dagen plaatsvinden, indien dat het geval is bestaat de voorkeur voor een afwezigheid op dinsdag.
De functie bevat in ieder geval de volgende taken:
- Je verzorgt eigenhandig de agendaplanning, de afspraken en dienstvervoer en zorgt ervoor dat agendaproblemen voorzien en opgelost worden.
- Je verzorgt de afhandeling van correspondentie op een correcte manier via email en Defdoc en houdt overzicht op de stukkenstroom van de directeur.
- Je fungeert als 'buffer' naar de interne organisatie en externe omgeving, je treedt daarbij vriendelijk en beslist op en bewaakt de correcte gang van zaken.
- Je verstrekt informatie van algemeen inhoudelijke en procedurele aard en administratieve en organisatorische processen.
- Je ontvangt en begeleid eventuele bezoekers en stemt af met interne en externe spelers over te maken afspraken en planning.
Je kunt prioriteiten stellen, zelfstandig, netjes en secuur werken en bent loyaal en dienstverlenend. Je kunt werken in een ambtelijk en politiek gevoelige en complexe dynamische omgeving.
Werk- en denkniveau
MBO werk- en/of denkniveau;
Relevante werkervaring als managementondersteuner/(directie)secretaresse.
Kennis en ervaring
- Kennis van management ondersteunende werkwijzen en methodieken, secretarieel beheer en algemeen secretarieel-administratieve procedures en voorschriften.
- Vaardigheid in het secretarieel (administratief) beheer, in coördineren van complexe informatiestromen en processen en in het daarbij afwegen van consequenties, belangen, prioriteiten e.d.
- Goede beheersing van programma's, zoals Outlook, Excel, Word en PowerPoint en overige standaard kantoorapplicaties en (automatiserings-)systemen die gehanteerd worden voor de interne bedrijfsvoering en voor projectmanagement;
- Vaardigheid in het fungeren als buffer naar politiek-bestuurlijk en ambtelijk topniveau met derden (externe en buitenlandse relaties) en het daarbij inschatten van politiek en maatschappelijk afbreukrisico, daarop inspelen, rekening houdend met consequenties van eigen handelen.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Competenties
- Klantgericht
- Stressbestendig
- Plannen en organiseren
- Organisatiegericht
- Samenwerken
- Integer
| Salarisniveau | Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07 |
| Salarisomschrijving | Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek. |
| Maandsalaris | €3,096.00 - €4,289.00 |
| Dienstverband | Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling |
| Contractduur | 2 jaar |
| Minimaal aantal uren per week | 38 |
| Maximaal aantal uren per week | 38 |
Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.
Ministerie van Defensie
Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.
Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.
Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.
Ministerie van Defensie
De Hoofddirectie Personeel (HDP)
De doelstelling van de HDP is het ten dienste van de krijgsmacht realiseren van integraal en uitvoerbaar personeel- en gezondheidskundig-beleid, inclusief de strategische visie daarover. Het resultaat daarvan is een met gekwalificeerd personeel gevulde krijgsmacht die mede daardoor in staat is, en blijft, om haar taken uit te voeren. Een hiervan afgeleide doelstelling is het ondersteunen van de politieke leiding in de rol van werkgever binnen het Georganiseerd Overleg en binnen de Medezeggenschap.
Dit betekent dat binnen de HDP ca. 100 professionals zich bezig houden met het vormgeven van personeels en medisch beleid voor Defensie. Hierbij valt te denken aan thema's als reservisten, rechtspositie en arbeidsvoorwaarden, veteranen en diversiteit en inclusie. De directie is georganiseerd in twee "poten": Werkeverszaken waar de onderhandeling en afstemming met de vakbonden plaatsvindt en Personeelsbeleid en Management waar personele zorg, gezonhdeidkundig beleid en strategie worden vormgegeven. Daarnaast zijn er stafafdelingen die direct onder de Hoofddirecteur Personeel geplaatst zijn, het cluster Integratie waar functionaris deel van gaat uitmaken is daar een van.
Het cluster Integratie heeft tot doel de HDP en diens directeuren te ondersteunen door te dienen als klankbord voor interne en externe ontwikkelingen en het fungeren als koppelvlak tussen de directeuren en de afdeling. Daarbij coordineert zij de interne processen van de directie door actieve bestuursondersteuning, HR en bedrijfsvoeringsprocessen binnen HDP.
www.defensie.nl
Voor meer informatie over deze vacature:
P&O Defensie
sollicitatiekd@mindef.nl
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
P&O Defensie
sollicitatiekd@mindef.nl
De primaire taak is het ondersteunen van de Hoofddirecteur Personeel in haar dagelijkse werkzaamheden. Daarnaast dien je ook taken voor andere directeuren te verrichten en achtervang te zijn voor collega's binnen het secretariaat wanneer nodig. Het volledige secretariaat bestaat uit drie medewerkers die tezamen drie directeuren ondersteunen.
De functie is een voltijds functie en kan in overleg op vier dagen plaatsvinden, indien dat het geval is bestaat de voorkeur voor een afwezigheid op dinsdag.
De functie bevat in ieder geval de volgende taken:
- Je verzorgt eigenhandig de agendaplanning, de afspraken en dienstvervoer en zorgt ervoor dat agendaproblemen voorzien en opgelost worden.
- Je verzorgt de afhandeling van correspondentie op een correcte manier via email en Defdoc en houdt overzicht op de stukkenstroom van de directeur.
- Je fungeert als 'buffer' naar de interne organisatie en externe omgeving, je treedt daarbij vriendelijk en beslist op en bewaakt de correcte gang van zaken.
- Je verstrekt informatie van algemeen inhoudelijke en procedurele aard en administratieve en organisatorische processen.
- Je ontvangt en begeleid eventuele bezoekers en stemt af met interne en externe spelers over te maken afspraken en planning.
Je kunt prioriteiten stellen, zelfstandig, netjes en secuur werken en bent loyaal en dienstverlenend. Je kunt werken in een ambtelijk en politiek gevoelige en complexe dynamische omgeving.
| Salarisniveau | Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07 |
| Salarisomschrijving | Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek. |
| Maandsalaris | €3,096.00 - €4,289.00 |
| Dienstverband | Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling |
| Contractduur | 2 jaar |
| Minimaal aantal uren per week | 38 |
| Maximaal aantal uren per week | 38 |
Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.
Dit vragen wijWerk- en denkniveau
MBO werk- en/of denkniveau;
Relevante werkervaring als managementondersteuner/(directie)secretaresse.
Kennis en ervaring
- Kennis van management ondersteunende werkwijzen en methodieken, secretarieel beheer en algemeen secretarieel-administratieve procedures en voorschriften.
- Vaardigheid in het secretarieel (administratief) beheer, in coördineren van complexe informatiestromen en processen en in het daarbij afwegen van consequenties, belangen, prioriteiten e.d.
- Goede beheersing van programma's, zoals Outlook, Excel, Word en PowerPoint en overige standaard kantoorapplicaties en (automatiserings-)systemen die gehanteerd worden voor de interne bedrijfsvoering en voor projectmanagement;
- Vaardigheid in het fungeren als buffer naar politiek-bestuurlijk en ambtelijk topniveau met derden (externe en buitenlandse relaties) en het daarbij inschatten van politiek en maatschappelijk afbreukrisico, daarop inspelen, rekening houdend met consequenties van eigen handelen.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Competenties
- Klantgericht
- Stressbestendig
- Plannen en organiseren
- Organisatiegericht
- Samenwerken
- Integer
De Hoofddirectie Personeel (HDP)
De doelstelling van de HDP is het ten dienste van de krijgsmacht realiseren van integraal en uitvoerbaar personeel- en gezondheidskundig-beleid, inclusief de strategische visie daarover. Het resultaat daarvan is een met gekwalificeerd personeel gevulde krijgsmacht die mede daardoor in staat is, en blijft, om haar taken uit te voeren. Een hiervan afgeleide doelstelling is het ondersteunen van de politieke leiding in de rol van werkgever binnen het Georganiseerd Overleg en binnen de Medezeggenschap.
Dit betekent dat binnen de HDP ca. 100 professionals zich bezig houden met het vormgeven van personeels en medisch beleid voor Defensie. Hierbij valt te denken aan thema's als reservisten, rechtspositie en arbeidsvoorwaarden, veteranen en diversiteit en inclusie. De directie is georganiseerd in twee "poten": Werkeverszaken waar de onderhandeling en afstemming met de vakbonden plaatsvindt en Personeelsbeleid en Management waar personele zorg, gezonhdeidkundig beleid en strategie worden vormgegeven. Daarnaast zijn er stafafdelingen die direct onder de Hoofddirecteur Personeel geplaatst zijn, het cluster Integratie waar functionaris deel van gaat uitmaken is daar een van.
Het cluster Integratie heeft tot doel de HDP en diens directeuren te ondersteunen door te dienen als klankbord voor interne en externe ontwikkelingen en het fungeren als koppelvlak tussen de directeuren en de afdeling. Daarbij coordineert zij de interne processen van de directie door actieve bestuursondersteuning, HR en bedrijfsvoeringsprocessen binnen HDP.
Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.
Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.
Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.
BijzonderhedenVoor meer informatie over deze vacature:
P&O Defensie
sollicitatiekd@mindef.nl
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
P&O Defensie
sollicitatiekd@mindef.nl
Management ondersteuner HDP(522342) • NEDERLAND, Overijssel, Netherlands
Belastingdienst zoekt eenAfdelingshoofd Mens en Organisatie die zes teamleiders aanstuurt en de vakontwikkeling van medewerkers vormgeeft.Je beheert HR-diensten, werving en selectie, leren en vital... Laat meer zien
Alzheimer Nederland zoekt een bestuurslid voor de afdeling Voorne Putten Rozenburg te Hellevoetsluis.In deze rol draag je bij aan een dementia-vriendelijke omgeving en werk je samen met een bevloge... Laat meer zien
Je ondersteunt cliënten in de regio Apeldoorn bij hun dagelijkse zorgmomenten.Jij bepaalt of je liever op vaste adressen werkt of juist houdt van afwisseling.Je plant je diensten eenvoudig zelf via... Laat meer zien
Ben jij de adviseur die verder kijkt dan stenen en plannen? Help scholen, zorginstellingen en overheden en solliciteer nu!.Je hebt minimaal drie tot vijf jaar ervaring als adviseur binnen de bouw, ... Laat meer zien
De sector cliëntenraad ondersteuning thuis en werk behartigt de gemeenschappelijke belangen van cliënten die gebruikmaken van ondersteuning thuis, werk en dagbesteding.De raad denkt mee en adviseer... Laat meer zien
Maak elke dag bijzonder voor kinderen terwijl je het verschil maakt in hun ontwikkeling!.Bij opvallende situaties overleg je met .Ouders kunnen ook bij jou terecht met hun .Daarnaast zorg je voor e... Laat meer zien
Leeuwendaal zoekt voor De Wever twee bestuurders.Een bestuurder met primair zorginhoudelijk profiel en een bestuurder met primair bedrijfsmatig profiel.Hieronder leest u de vacaturetekst van de bes... Laat meer zien
We zoeken een betrokken verbinder en inspirator met hart voor mensen die geraakt zijn door kanker.Herken jij jezelf hierin? Dan zoeken wij jou als voorzitter.Je houdt je onder andere bezig met:br/b... Laat meer zien
Goede Doelen Nederland is op zoek naar een voorzitter die per 1 augustus kan starten.Je werkt vanuit huis in een warm team en draagt bij aan de missie om kinderen en jongeren te ondersteunen in hun... Laat meer zien
Wil jij de zekerheid van een baan in loondienst combineren met de afwisseling en uitdaging van interimwerk? Bij Bonder krijg je als facilitair specialist de kans om op tactisch en strategisch nivea... Laat meer zien
Bouw jij met ons aan een toekomstbestendige leefomgeving? Wil jij met visie, lef en mensgericht leiderschap bijdragen aan een duurzame, veilige en aantrekkelijke fysieke leefomgeving? In Kampen wer... Laat meer zien
Opgavebr/br/Wil jij bouwen aan een samenleving waarin niemand tussen wal en schip valt? Ben jij in staat om een nieuwe directie verder vorm te geven die zich inzet voor bestaanszekerheid, gelijkwaa... Laat meer zien
Er ontstaat nu een vacature voor de rol van voorzitter van de ASD Renswoude.Het sociaal domein gaat over taken van de gemeente op het gebied van welzijn, zorg, (beschermd) wonen, toegankelijkheid, ... Laat meer zien
Home Vacatures Interim Programma- / Projectmanagement ondersteuner (doorlopend) /ph3Interim Programma- / Projectmanagement ondersteuner (doorlopend) /h3h3Informatie /h3pInterim opdracht /ph3Conta... Laat meer zien
Jij bent iemand die rust meebrengt op de groep.Met jouw geduld, duidelijke manier van werken en warme aanpak voelen cliënten zich veilig en vertrouwd.Op deze locatie in Drachten wonen zeven cliënte... Laat meer zien
Wil jij impact maken met jouw advies? Werk aan betekenisvolle projecten voor scholen, zorginstellingen en gemeenten.Je hebt minimaal drie tot vijf jaar ervaring in een vergelijkbare adviesrol, bij ... Laat meer zien
Je bent een onmisbare schakel in de dagelijkse ondersteuning en zorgt ervoor dat werkzaamheden, afspraken en processen efficiënt en zorgvuldig verlopen.Complex agendabeheer en het plannen, wijzigen... Laat meer zien
Je bent het gezicht van Saamborgh en stuurt op strategie, continuïteit en kwaliteit, met aandacht voor mensgerichte zorg en samenwerking met de Raad van Commissarissen en stakeholders.Je combineert... Laat meer zien
Leeuwendaal zoekt voor De Wever twee bestuurders.Een bestuurder met primair zorginhoudelijk profiel en een bestuurder met primair bedrijfsmatig profiel.Hieronder leest u de vacaturetekst van de bes... Laat meer zien
Rhenam Wonen is op zoek naar een nieuw lid voor de raad van commissarissen (RvC), op voordracht van de huurdersorganisatie, Heuvelrug Samen Sterk.In deze rol vertegenwoordig je het perspectief van ... Laat meer zien
