Programmasecretaris onderwijsvernieuwing – 0,4 tot 0,6 fte

Vacature omschrijving

MBO Amersfoort werkt continue aan kwaliteit en vernieuwing van het onderwijs. Binnen het programma Eigentijds Onderwijs zetten we stappen naar onderwijs dat flexibel en modulair is én beter aansluit bij de behoeften van onze studenten en de samenleving van morgen.

Het succes van onze studenten staat centraal. We willen dat studenten waardevolle leerervaringen opdoen, zich ontwikkelen tot zelfbewuste professionals en voorbereid zijn op een snel veranderende arbeidsmarkt en samenleving.

Om deze organisatiebrede onderwijsvernieuwing te ondersteunen, zoeken wij een programmasecretaris die overzicht creëert, verbinding legt en zorgt dat initiatieven binnen de verschillende scholen elkaar versterken. Je werkt op het snijvlak van strategie, beleid en uitvoering én beweegt je gemakkelijk tussen directie, scholen, ontwerpteams en ondersteunende diensten.

Binnen Eigentijds Onderwijs werken we stap voor stap aan deze ambitie. Momenteel ligt de focus op modularisering, flexibele leerroutes, coaching & begeleiding en standaardisering van AVO. Tot eind 2026 ondersteunt een programmateam de centrale ontwerpteams die hiervoor kaders ontwikkelen. Vanaf 2027 wordt de verdere implementatie belegd binnen de scholen en de lijnorganisatie. Juist in deze overgangsfase zijn overzicht, samenhang en verbinding essentieel.

Dit ga je doen

Als programmasecretaris Eigentijds Onderwijs zorg je voor de samenhang en voortgang van het programma. Je helpt de organisatie om overzicht te houden, ontwikkelingen met elkaar te verbinden en de voortgang van de onderwijsvernieuwing zichtbaar te maken. Daarbij ondersteun je zowel scholen als directie bij besluitvorming, planvorming en uitvoering.

Samengevat zijn jouw taken:

• Creëren en onderhouden van overzicht op de voortgang van Eigentijds Onderwijs binnen MBO Amersfoort;

• Leggen van verbindingen tussen collega's, scholen en diensten om samenwerking en samenhang te versterken;

• Verder ontwikkelen van een werkwijze waarmee de voortgang van Eigentijds Onderwijs per school én instellingsbreed gevolgd kan worden;

• Adviseren van scholen bij planvorming, evaluatie en reflectie;

• Ophalen van vragen, signalen en knelpunten vanuit de organisatie en het adviseren over mogelijke vervolgstappen;

• Voorbereiden van overleggen en het ondersteunen van besluitvorming in samenspraak met de portefeuillehouder;

• Bijdragen aan de voorbereiding en uitvoering van professionaliseringsactiviteiten;

• Aansturen van communicatiemedewerker(s) en het coördineren van centrale communicatieactiviteiten binnen het programma;

• In samenwerking met de dienst Bestuur, Control & Kwaliteit ontwikkel je de bestaande methodiek door naar een meetbaar sturingsmodel en een kwaliteitskader voor het monitoren en beoordelen van de voortgang.

Je wordt onderdeel van het team Onderwijs & Ontwikkeling (O&O) en jouw opdrachtgever is de onderwijsdirecteur met de portefeuille Eigentijds Onderwijs. Vanuit deze positie werk je organisatiebreed en heb je veel contact met scholen, diensten en directie.

Het betreft een tijdelijke functie tot en met december 2027.

Dit vragen we van je

Je bent iemand die gemakkelijk overzicht creëert in complexe vraagstukken en anderen helpt hetzelfde te doen. Je ziet verbanden, brengt structuur aan en weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden. Vanuit een proactieve en zelfstartende houding neem je initiatief, zonder het eigenaarschap van anderen over te nemen. Je helpt collega's om stappen te zetten, keuzes te maken en verantwoordelijkheid te nemen voor hun eigen bijdrage aan de verandering.

Je beweegt je gemakkelijk tussen onderwijs en ondersteunende diensten en spreekt de taal van beide werelden. Daardoor leg je snel verbindingen, breng je mensen met elkaar in contact en zorg je voor meer samenhang binnen de organisatie. In gesprekken ben je nieuwsgierig en reflectief: je stelt de juiste vragen, helpt collega's terug te kijken op behaalde resultaten en ondersteunt hen bij het bepalen van vervolgstappen.

Daarnaast heb je een sterk faciliterende stijl. Je bent niet gedreven om zelf inhoudelijk richting te bepalen of je persoonlijke visie centraal te stellen, maar juist om anderen te helpen gezamenlijk tot gedragen keuzes te komen. Je voelt aan wat een groep nodig heeft om verder te komen, kunt omgaan met verschillende belangen en weet energie en beweging te creëren, ook wanneer processen ingewikkeld of weerbarstig zijn.

Verder heb je nodig:

• Wo werk- en denkniveau;

• Ervaring met programmamanagement, projectmatig werken en/of verandertrajecten binnen een onderwijsorganisatie;

• Ervaring met het voorbereiden van besluitvorming en het begeleiden van uiteenlopende stakeholders;

• Sterke adviesvaardigheden en bestuurlijke sensitiviteit;

• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.

MBO Amersfoort streeft naar een inclusieve organisatie, waarin iedereen waarde kan toevoegen. Val je onder de doelgroep banenafspraak? Dan heb je bij gelijke geschiktheid voorrang.

Dit bieden we je

Bij MBO Amersfoort krijg je de kans om een zichtbare bijdrage te leveren aan de vernieuwing van ons onderwijs. Vanuit een unieke organisatiebrede rol werk je samen met scholen, diensten en directie aan een verandering die de komende jaren impact heeft op duizenden studenten. Je brengt inhoud en mensen samen, creëert overzicht en helpt de organisatie stap voor stap bouwen aan eigentijds onderwijs.

We bieden een bruto maandsalaris van minimaal €4.817,- tot maximaal € 7.020,- bij een fulltime dienstverband (schaal 12 van de cao mbo) en is afhankelijk van je werkervaring. Daarnaast ontvang je 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%. De formele functie binnen het functiegebouw van MBO Amersfoort is beleidsadviseur.

Verder bieden we:

• Tijdelijk contract voor 16 tot 24 uur, met einddatum 31 december 2027;

• Pensioenopbouw bij het ABP;

• Ruime hoeveelheid verlofdagen en verschillende verlofregelingen, zoals (on)betaald ouderschapsverlof, seniorenverlof en zorgverlof;

• Gunstige regelingen voor de vergoeding van je reiskosten, waaronder een NS Business Card;

• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een vaste maandelijkse bijdrage in je ziektekostenverzekering;

• Een royaal aanbod opleidings- en ontwikkelmogelijkheden met aandacht voor jouw professionele ontwikkeling;

• Keuze uit verschillende mogelijkheden om je leefstijl & vitaliteit te bevorderen, zoals gratis sporten bij Fitacademie Bokkeduinen en de mogelijkheid om voordelig een nieuwe fiets aan te schaffen.

Lees hier meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Dit zijn wij

Bij MBO Amersfoort kunnen mbo-studenten kiezen uit 120 praktijkopleidingen verdeeld over 14 scholen en 10 locaties. Op alle scholen gaan we voor het succes van onze studenten. Leren in de praktijk staat centraal. Daarom werken we samen met het bedrijfsleven, brancheorganisaties en onze eigen onderwijsbedrijven. We vinden het belangrijk dat iedereen, student én medewerker, zich bij MBO Amersfoort thuis en veilig voelt.

Je staat niet voor de klas en toch ben je onmisbaar voor het succes van onze studenten. Dat is de afdeling Onderwijs en Ontwikkeling (O&O). Met ongeveer twintig professionals leveren we een belangrijke bijdrage aan de ontwikkeling en implementatie van het onderwijsbeleid bij MBO Amersfoort. Onze expertise bestaat bijvoorbeeld uit examinering, kwaliteitszorg, basisvaardigheden, excellentietrajecten, BPV, onderwijsvernieuwing, wereldburgerschap en opleidingsportfolio. We zijn allemaal mensen die voor elkaar klaar staan, oprecht naar elkaar luisteren en elkaars kwaliteiten versterken.

O&O maakt onderdeel uit van de dienst Mens, Onderwijs & Organisatie (MO&O) waar ook Marketing & Communicatie, HR & Development, Practoraat en Studentendienstverlening toebehoren. Binnen MO&O is het motto: Impact door aandacht voor groei van mens, onderwijs en organisatie. Kortom, we staan voor aandacht en investeren in je professionele groei en dit alles vanuit een informele en gelijkwaardige bedrijfscultuur. MO&O werkt vanaf onze locatie Valutaboulevard en dat is tevens de werklocatie van de directeur met Eigentijds Onderwijs in portefeuille.

Spreekt de baan je aan?

Solliciteer uiterlijk maandag 31 augustus via de sollicitatiebutton. Op dinsdag 8 september maken wij een selectie voor de gesprekken, welke in de week van 14 tot 18 september plaatsvinden.

Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Bart van den Bosch, directeur onderwijscluster Valutaboulevard en portefeuillehouder programma Eigentijds Onderwijs, via 06-34475280.

Volg ons op Meesterbaan, Indeed en LinkedIn voor meer leuke vacatures.