Wat ga je doen
?Als locatiesecretaresse ben je een belangrijke spil binnen het team. Je ondersteunt collega’s bij uiteenlopende organisatorische, administratieve en facilitaire werkzaamheden. Dankzij jou kunnen zij zich volledig richten op de begeleiding van onze bewoners.
Je houdt je onder andere bezig met:
het verwerken en bewaken van de financiële administratie;
het verzorgen van bestellingen en beheren van voorraden;
het opstellen van het maandelijkse rooster;
het organiseren van vervanging bij ziekte;
het verwerken van vrijwilligersvergoedingen voor bewoners;
het onderhouden van contact met leveranciers, facilitaire medewerkers en het schoonmaakbedrijf;
het signaleren en oplossen van praktische zaken in en rond het pand.
Daarnaast pak je ad-hocwerkzaamheden op. Je kunt snel schakelen wanneer dat nodig is, zonder de planning voor de langere termijn uit het oog te verliezen.
Waar ga je werken?
Hostel Wittevrouwen ligt in het centrum van Utrecht en biedt intensieve 24-uursbegeleiding aan mensen die langdurig dak- of thuisloos zijn geweest. Onze bewoners hebben een actieve harddrugsverslaving, vaak in combinatie met psychiatrische problematiek. Middelengebruik is toegestaan in de eigen kamer.
De begeleiding richt zich onder meer op stabilisatie, gezondheid, financiën en dagbesteding. Je komt terecht in een betrokken team dat werkt met humor, duidelijkheid en respect voor de eigenheid van iedere bewoner.
Wie ben jij?
Je bent dienstverlenend, zorgvuldig en vindt het leuk om ervoor te zorgen dat alles goed georganiseerd is. Ook wanneer de dag anders loopt dan gepland, behoud je het overzicht en stel je de juiste prioriteiten.
Daarnaast:
heb je aantoonbare administratieve werkervaring;
ben je administratief en communicatief sterk;
kun je goed werken met Google Workspace;
werk je zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig;
ben je proactief, flexibel en integer;
voel je je verantwoordelijk voor het gezamenlijke resultaat;
kun je goed omgaan met onverwachte situaties;
heb je affiniteit met de zorg en met onze doelgroep.
Je hoeft geen zorgverlener te zijn, maar het is wel belangrijk dat je je prettig voelt in een dynamische woonomgeving met bewoners met complexe problematiek.
Werktijden
Je werkt voornamelijk overdag, van maandag tot en met vrijdag. Alleen bij uitzondering wordt buiten deze tijden een beroep op je gedaan. Je werkdagen en werktijden stemmen we in onderling overleg af.
Wat bieden we jou?
Een dynamische functie voor 24 tot 32 uur per week.
Een salaris volgens FWG 40 van de cao ggz, op basis van een 36-urige werkweek. Deze schaal kent een maximum van € 3917,- bruto per maand bij en 36-urige werkweek.
Een eindejaarsuitkering van 8,33%.
Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
Uitgebreide scholings- en ontwikkelmogelijkheden.
Een ruime woon-werkvergoeding.
Een afwisselende functie binnen een betrokken en maatschappelijk gedreven organisatie.
De sollicitatieprocedure
Zien we voldoende aanknopingspunten in je sollicitatie? Dan neemt Farida contact met je op voor een telefonische kennismaking. We bespreken wat jij belangrijk vindt in een nieuwe baan en beantwoorden natuurlijk je vragen over de functie en het werken bij Lister.
Zijn we allebei enthousiast? Dan leggen we je sollicitatie voor aan de manager. Na een eerste sollicitatiegesprek bestaat de mogelijkheid om mee te lopen op de locatie.
De vacature wordt zowel intern als extern gepubliceerd.
Heb je nog vragen?
Wil je meer weten over de functie? WhatsApp dan met Farida via 06 82 94 90 01. Zij is bereikbaar op dinsdag, woensdag en vrijdag.
Enthousiast geworden?
Leuk! We ontvangen graag je sollicitatie.
Lister is een rookvrije organisatie. In onze gebouwen, op onze terreinen en bij de ingangen wordt niet gerookt. Bewoners kunnen roken in hun eigen woonruimte.
Bij Lister willen we dat iedereen zich thuis voelt. Daarom verwelkomen we collega’s met verschillende achtergronden, dromen, hobby’s en perspectieven.
Locatiesecretaresse OGGZ | Hostel Wittevrouwen • Utrecht
Alle kandidaten dienen de volgende functieomschrijving en informatie zorgvuldig te lezen alvorens te solliciteren.Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.Standplaats: Nieuwegein (in com... Laat meer zien
Als u meer wilt weten over de vereisten voor deze functie, lees dan verder voor alle relevante informatie.Je ondersteunt 5 directeuren met administratieve en secretariële werkzaamheden, plant afspr... Laat meer zien
Denkt u de juiste kandidaat te zijn voor de volgende functie? Solliciteer dan na het lezen van de volledige omschrijving.Bij Calidus draait het niet alleen om het werk, maar ook om een fijne samenw... Laat meer zien
Functieomschrijving Maak iedere werkdag betekenisvol: zorg met je hart én handen! Mensenwerk is het kloppend hart van de zorg.Ontdek of deze vacature goed bij u past door alle informatie hieronder... Laat meer zien
MatchT is op zoek naar een ondersteuner voor het bestuur in Nieuwegein.Wegens grote belangstelling verzoeken wij u snel te solliciteren als u een goede match bent voor deze functie.Dit is een tijde... Laat meer zien
Jij bent in eerste instantie de steun en toeverlaat van de CEO van PIDZ en beheert daarnaast ook de agenda’s van de overige directieleden.Lees verder voor een volledig begrip van deze vacature en w... Laat meer zien
Beschikt u over de volgende vaardigheden, ervaring en gedrevenheid om in deze functie te slagen? Ontdek het hieronder.Je ondersteunt, regelt en zorgt dat alles soepel loopt.Je werkt in een hecht te... Laat meer zien
Wij zoeken een secretaris voor ons afdelingsbestuur.Bent u de juiste sollicitant voor deze functie? Ontdek het door het functieoverzicht hieronder te lezen.De secretaris houdt zich bezig met divers... Laat meer zien
Ben jij proactief, servicegericht en vind je het leuk om een spilfunctie te vervullen binnen een medisch team? Kom werken als secretaresse bij MKA!.Controleer of u voldoet aan de vaardigheidseisen ... Laat meer zien
We zijn op zoek naar een huismeester!.Ben jij de huismeester die overzicht houdt, graag praktisch bezig is en het leuk vindt om een organisatie breed te ondersteunen? Dan komen we graag met jou in ... Laat meer zien
Gemeente Molenlanden | Bestuurssecretaresse.Gemeente Molenlanden is een innovatieve gemeente in de Zuidelijke Randstad met 20 kernen en een grenzeloze ambitie.Al voor het coronatijdperk werkten wij... Laat meer zien
Gemeente Molenlanden | Bestuurssecretaresse /h3ulliGemeente Molenlanden is een innovatieve gemeente in de Zuidelijke Randstad met 20 kernen en een grenzeloze ambitie.Al voor het coronatijdperk werk... Laat meer zien
Breng elke dag een glimlach op iemands gezicht en maak écht het verschil in de zorg! ✨.Zorg gaat verder dan alleen handelingen uitvoeren – het draait om.Als Verzorgende IG ben jij voor cliënten som... Laat meer zien
Een academisch ziekenhuis in Utrecht zoekt een medisch secretaresse voor de polikliniek Chirurgische Oncologie.Solliciteer (door op de betreffende knop te klikken) na het doornemen van alle gerelat... Laat meer zien
Een particuliere universiteit in Nederland zoekt een Bestuurssecretaris.Lees verder om te ontdekken wat u nodig heeft om te slagen in deze functie, inclusief vaardigheden, kwalificaties en ervaring... Laat meer zien
O2A5 in Arkel zoekt een bestuurssecretaris die als adviseur voor de bestuurder fungeert.Lees verder voor een volledig begrip van deze vacature en wat er nodig is om een succesvolle sollicitant te z... Laat meer zien
Een academisch ziekenhuis zoekt een ervaren medisch secretaresse voor de polikliniek Chirurgische Oncologie in Utrecht.In deze dynamische rol ben je het aanspreekpunt voor patiënten en zorgprofessi... Laat meer zien
Het versturen van agenda's en notulen /li liHet bijhouden van verjaardagen en jubilea /li liHet opmaken van verschillende lijsten en formulieren /li liHet verrichten van voorkomende bestuurstaken /... Laat meer zien
Functieomschrijving<br><br>Solliciteer snel! Er wordt een groot aantal sollicitanten verwacht voor de hieronder beschreven functie, wacht niet met het versturen van uw cv.Wil jij met jo... Laat meer zien
Voor ons thuiszorg domein Zorg in de Wijk in Amsterdam Oost zijn wij op zoek naar gemotiveerde en enthousiaste medewerkers Verzorgende IG.Ben jij Verzorgende IG, op zoek naar een baan in de Thuiszo... Laat meer zien
