HR Backoffice Medewerker

GKN Aerospace is ‘s werelds meest toonaangevende leverancier binnen de vliegtuigindustrie. Met 32 productielocaties in 12 landen bedienen we meer dan 90% van ‘s werelds vliegtuig- en motorfabrikanten en een omzet behaald van £3.6 miljard in 2025. Wij ontwerpen en produceren innovatieve slimme ruimtevaartsystemen en componenten. Elke keer dat je per vliegtuig reist, is het waarschijnlijk dat GKN je op weg helpt.
We zijn op zoek naar mensen die een verschil willen maken, getalenteerde medewerkers met de vaardigheden en passies om het beste te worden in wat ze doen.

Job Summary

Wij zijn op zoek naar een proactieve en nauwkeurige HR-administrateur voor ons centrale HR-team in Papendrecht. In deze functie vorm je de operationele ruggengraat van onze HR-competentiecentra. Je ondersteunt collega’s op het gebied van beloning, mobiliteit, welzijn en communicatie, en zorgt er tegelijkertijd voor dat onze centrale HR-afdeling administratief soepel blijft draaien. Je rapporteert rechtstreeks aan de Manager Process & Servicy Delivery en werkt nauw samen met HR-specialisten uit verschillende disciplines.

Job Responsibilities

Als HR Backoffice Medewerker ben je verantwoordelijk voor het bieden van operationele ondersteuning aan het Centre of Expertise. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het verlenen van algemene administratieve ondersteuning aan de centrale HR-afdeling. Je verantwoordelijkheden omvatten:

Rewards & Benefits

• Ondersteunen van de controle en validatie van de salarisverwerking;
• Beheren van het Leasefietsplan van de organisatie en de bijbehorende rapportages;
• Bewaken van de datakwaliteit binnen het HRIS door middel van rapportages en het uitzetten van verbetermaatregelen voor HR-supportteams.

Mobiliteit

• Ondersteunen van medewerkers bij vragen en administratieve processen rondom verhuizingen en relocatie.

Vitaliteit

• Beheren van het werkgeversportaal van het UWV en ervoor zorgen dat de administratie correct en tijdig wordt uitgevoerd.

Communicatie

• Onderhouden en plaatsen van (HR-)updates op het intranet van de organisatie;
• Afhandelen van centrale HR-gerelateerde e-mailcorrespondentie.

Office Support en Employee Experience

• Beheren van inkomende en uitgaande post;
• Ondersteunen van het centrale HR-team bij ad-hoc administratieve werkzaamheden en lokale activiteiten;
• Onderhouden van SharePoint-documentatie en documentbeheer;
• Verwerken en beheren van facturen bestemd voor de centrale HR-afdeling, inclusief de administratieve opvolging;
• Coördineren van mijlpaalvieringen (verjaardagen, geboortes, huwelijken) en andere bijzondere gelegenheden.

Job Qualifications

Je bent gestructureerd, servicegericht en voelt je thuis in een dynamische, internationale omgeving. Je neemt graag verantwoordelijkheid en kunt zelfstandig werken, terwijl je nauw contact houdt met je team.
Daarnaast beschik je over:

• 3+ jaar ervaring in een administratieve of ondersteunende functie (bij voorkeur op het gebied van HR of Finance),
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office en vertrouwdheid met HR-systemen,
• Ervaring met – of het vermogen om te gedijen in – een complexe, internationale matrixorganisatie,
• Vloeiend in Nederlands en Engels (zowel schriftelijk als mondeling),
• Een proactieve instelling en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel,
• Grote nauwkeurigheid en discretie bij het omgaan met vertrouwelijke informatie,
• Beschikbaarheid om 32-40 uur per week op locatie in Papendrecht te werken.

What We’ll Offer

Een uitdagende functie in een innovatieve en internationale omgeving met een rijke geschiedenis in de vliegtuigbouw. Onze organisatie ademt passie voor techniek, en al onze teams zijn terecht trots op wat ze ontwikkelen en bouwen. Als HR-administrateur ontvang je een compleet pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Een brutosalaris op basis van de CAO Metalektro, dat afhankelijk van je ervaring varieert tussen € 3500 en € 5200 bruto per maand.
• 40 betaalde vakantiedagen bij een fulltime dienstverband (27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen).
• Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Metalektro, inclusief een uitstekende pensioenregeling.
• Winstdelingsregeling.
• Een werkomgeving waarin we samenwerken om het beste resultaat voor onze mensen en klanten te bereiken.
• Alle kansen om aan je carrière en persoonlijke ontwikkeling te werken.

How to apply?

Please apply online by sending us your CV and motivation letter. Due to data privacy reasons we do not handle any applications sent by email.

Diversity Inclusion and Belonging (DIB)

As a global engineering company, innovation is what differentiates us from our competitors and is central to our success.

A balance of cultures, ethnicities and genders help bring new ideas and creativity to GKN. We need people of different backgrounds, with different skills and perspectives to spark originality, imagination and creativeness in our teams around the world.

GKN is an equal opportunity employer.

We treat all our employees and applicants fairly and are committed to ensuring that there is no discrimination or harassment against any employee or qualified applicant on the grounds of age, race, creed, color, national origin, ancestry, marital status, affectional or sexual orientation, gender identity or expression, disability, nationality, sex, or veteran status or any other characteristic protected by law.