Talent.com
Bright Professionals
Managementondersteuner Bestuurlijke ZakenBright Professionals • Zwolle, Overijssel, Netherlands
Managementondersteuner Bestuurlijke Zaken

Managementondersteuner Bestuurlijke Zaken

Bright Professionals • Zwolle, Overijssel, Netherlands
22 dagen geleden
Vacaturetype
  • Quick Apply
Functieomschrijving
Voor Provincie Overijssel zoeken wij een Managementondersteuner Bestuurlijke Zaken. Ben jij een proactieve, nauwkeurige en dienstverlenende managementondersteuner die graag werkt in een bestuurlijke omgeving? Ben je sterk in organiseren, houd je overzicht en kun je snel schakelen wanneer de actualiteit daarom vraagt? Als Managementondersteuner Bestuurlijke Zaken ondersteun je de Secretaris en Adviseur Asiel & Migratie van de Commissaris van de Koning. Je bent een onmisbare schakel in de dagelijkse ondersteuning en zorgt ervoor dat werkzaamheden, afspraken en processen efficiënt en zorgvuldig verlopen.

Jouw verantwoordelijkheden zijn onder andere:
  • Complex agendabeheer en het plannen, wijzigen en bewaken van afspraken.
  • Mailboxbeheer: beoordelen, prioriteren, afhandelen en uitzetten van e-mails.
  • Notuleren van vergaderingen en het opstellen en bewaken van actie- en besluitenlijsten.
  • Beheren, actualiseren en aanvullen van logboeken, dossiers en administratieve registraties.
  • Verwerken, controleren en archiveren van documenten en ontvangen informatie.
  • Opstellen, redigeren en verwerken van correspondentie, notities en andere bestuurlijke stukken.
  • Bewaken van deadlines en opvolgen van gemaakte afspraken.
  • Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief praktische voorbereiding.
  • Onderhouden van contacten met interne collega’s en externe partners, zoals gemeenten, ministeries, veiligheidsregio’s en andere samenwerkingsorganisaties.
  • Signaleren van knelpunten en actief bijdragen aan een efficiënte ondersteuning.
  • Verrichten van overige secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Jouw profiel
  • Nauwkeurig
  • Zelfstandig
  • Servicegericht
  • Stressbestendig
  • Flexibel
  • Proactief
  • Accuraat
  • Integer

Organisatie
De opdrachtgever is een provinciale organisatie die zich inzet voor leefbaarheid, veiligheid en bereikbaarheid in de regio. Zij werkt samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties om gezamenlijke doelen te realiseren.

Functie-eisen

  • Je beschikt over een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4.
  • Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als managementondersteuner, bestuurssecretaresse of directiesecretaresse.
  • Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer en administratieve ondersteuning.
  • Je hebt aantoonbare werkervaring met Microsoft Outlook, Word, Excel, Teams en digitale documentbeheersystemen.

Functie-wensen

  • Je hebt aantoonbaar een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
  • Je hebt aantoonbare werkervaring met bestuurlijke of politiek-sensitieve communicatie
  • Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als managementondersteuner bij een overheidsinstelling
  • Je hebt aantoonbare werkervaring met het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
  • Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het voorbereiden van overleggen, bestuurlijke bijeenkomsten, werkbezoeken en afspraken
  • Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met communicatie met interne collega’s en externe partners, zoals gemeenten, ministeries, veiligheidsregio’s en andere samenwerkingsorganisaties

Extra Informatie

  • Aantal uur 20
  • ZZP mogelijk? Nee
  • Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
  • Startdatum 01-10-2026
  • Opleidingsniveau MBO, HBO
Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Managementondersteuner Bestuurlijke Zaken • Zwolle, Overijssel, Netherlands

Vergelijkbare banen

Afdelingshoofd Mens en Organisatie | Leiding & Ontwikkeling

directoraat-generaal BelastingdienstApeldoorn, The Netherlands

Belastingdienst zoekt eenAfdelingshoofd Mens en Organisatie die zes teamleiders aanstuurt en de vakontwikkeling van medewerkers vormgeeft.Lees alle informatie over deze vacature zorgvuldig en gebru... Laat meer zien

 • Gesponsord

Vestigingsmanager Facilitair Woningbeheer – Groei

Breman InstallatiegroepGenemuiden, The Netherlands

Breman Woningbeheer Facilitair zoekt een vestigingsmanager die het voortouw neemt in de ontwikkeling van de dienst en verbindingen legt tussen vestigingen.U zou zomaar de juiste sollicitant voor de... Laat meer zien

 • Gesponsord

Voorzitter/Bestuurslid cultureel erfgoed – flexibele uren

MAD MovementWolvega, The Netherlands

MAD Movement in Wolvega zoekt energieke bestuursleden voor De Oudheidkamer.Wegens grote belangstelling verzoeken wij u snel te solliciteren als u een goede match bent voor deze functie.Geïnteressee... Laat meer zien

 • Gesponsord

Reliability Engineer – Verhoog uptime & Asset Management

Elektronicabanen.nlZwolle, The Netherlands

Reliability Engineer in Zwolle met een basissalaris tussen €2.Dit is een kans voor persoonlijke ontwikkeling in een innovatief bedrijf dat groei en kwaliteit belangrijk vindt.Om te solliciteren, le... Laat meer zien

 • Gesponsord

Voorzitter college van bestuur

B&TWolvega, The Netherlands

Geef richting aan de toekomst van het openbaar primair onderwijs in Zuidoost Fryslân.Stichting Comprix biedt je de kans om te bouwen op een stevige basis en samen met bevlogen schoolleiders en mede... Laat meer zien

 • Gesponsord

Vestigingsmanager Groei & Leiderschap in Recruitment

Proflex Personeel B.V.Apeldoorn, The Netherlands

Is dit uw volgende baan? Lees de volledige omschrijving hieronder om erachter te komen en aarzel niet om te solliciteren.Apeldoorn is op zoek naar een vestigingsmanager om leiding te geven aan een ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Leerling Monteur

VNOMDrachten, Nederland

Ben jij klaar om jouw eerste stappen te zetten in de wereld van techniek? Als Leerling Monteur krijg je de kans om aan de slag te gaan bij een ambitieus en groeiend bedrijf dat gespecialiseerd is i... Laat meer zien

 • Gesponsord

Monteur Woningmutaties

StiekGenemuiden, Overijssel, Nederland

Word Monteur Woningmutaties bij Van der Sluis!.Ben jij een handige vakman die graag woningen weer in topconditie brengt? Als Monteur Woningmutaties bij Van der Sluis werk je aan uiteenlopende renov... Laat meer zien

 • Gesponsord

Voorzitter College van Bestuur — Strategisch & Mensgericht

Deltion CollegeZwolle, The Netherlands

Een onderwijsinstelling in Overijssel zoekt een ervaren voorzitter voor het College van Bestuur.Wilt u solliciteren? Lees alle informatie over deze functie hieronder en klik dan op de sollicitatiek... Laat meer zien

 • Gesponsord

Medewerker Bestuursrechtelijke Handhaving CITES

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)Zwolle, The Netherlands

Internationale handel in planten en dieren is toegestaan, maar alleen onder strikte voorwaarden.Zonder toezicht kan die handel leiden tot uitbuiting van bedreigde soorten en aantasting van biodiver... Laat meer zien

 • Gesponsord

Leerling Monteur, Bbl-Opleiding - Tot €2.750 Per Maand

MaintecHeerenveen, Kingdom Of The Netherlands, NL

Ben jij een monteur die energie krijgt van werken in een 5-ploegendienst ? In deze functie zorg jij voor het optimale functioneren van ons machinepark, tegen een aantrekkelijke ploegentoeslag.Wij z... Laat meer zien

 • Gesponsord

Directeur-bestuurder: Leiderschap in inwonerparticipatie

Zorgbelang FryslânHeerenveen, The Netherlands

Zorgbelang Fryslân zoekt een directeur-bestuurder die richting geeft aan de organisatie en het gezicht is in de regio.Zorg ervoor dat u snel solliciteert om uw kansen op een sollicitatiegesprek te ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Bestuurslid vriendenstichting

GGZ In de BresDrachten, The Netherlands

Be among the first 25 applicants.Alle aanvullende informatie die u voor deze baan nodig heeft, vindt u in de onderstaande tekst.Zorg ervoor dat u deze grondig leest en vervolgens solliciteert.Stich... Laat meer zien

 • Gesponsord

Vestigingsmanager Apeldoorn: Leiding, coaching & groei

Globen PersoneelApeldoorn, The Netherlands

Een toonaangevend uitzendbedrijf is op zoek naar een vestigingsmanager in Apeldoorn.Zorg ervoor dat u solliciteert met alle gevraagde informatie, zoals uiteengezet in het functieoverzicht hieronder... Laat meer zien

 • Gesponsord

Technische Diensthoofd — Innovatie & Machinepark

TechniflexZwolle, The Netherlands

Techniflex zoekt een Hoofd Technische Dienst in de regio Zwolle (40 uur per week).Solliciteren op deze functie is eenvoudig.Scroll naar beneden en klik op 'Solliciteren' om in aanmerking te komen v... Laat meer zien

 • Gesponsord

Vestigingsmanager Recruitment: Leiding & Groei

UitzendbureauApeldoorn, The Netherlands

Uitzendbureau in Apeldoorn zoekt een vestigingsmanager die verantwoordelijk is voor de operationele en commerciële prestaties van het team.Je leidt een team van vijf collega's en werkt aan duurzame... Laat meer zien

 • Gesponsord

Bedrijfsleider

ActionWolvega, The Netherlands

Deze locatie is ongeveer(hemelsbreed) bij jou vandaan.Geloof jij niet in verkooppraatjes maar wel in een goed ondernemersverhaal? Groei dan mee met Action als bedrijfsleider van Action.Met elke wee... Laat meer zien

 • Gesponsord

Medewerker Bestuurlijke Besluitvorming & Processen

Gemeente OldebroekOldebroek, The Netherlands

Ligt uw cv klaar? Zo ja, en bent u ervan overtuigd dat dit de functie voor u is, zorg er dan voor dat u zo snel mogelijk solliciteert.In deze functie kunnen we niet om je heen! Jij bent de verbinde... Laat meer zien