Office & Community Specialist (Nederlands versie)

Office & Community Specialist

Ben jij iemand die graag een gastvrije werkomgeving creëert én mensen met elkaar verbindt? Krijg je energie van een afwisselende functie waarin je organisatie, hospitality en medewerkersbetrokkenheid kunt combineren?

Bij het Swisscom DevOps Center in Rotterdam speel je een belangrijke rol in het creëren van een uitstekende medewerkerservaring. Als Office & Community Specialist ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten en ondersteun je initiatieven die onze community versterken.

Wat ga je doen?

• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers, bezoekers en leveranciers; je zorgt voor een warm welkom en duidelijke communicatie.

• Kantoorfaciliteiten & organisatie: je beheert kantoorbenodigdheden, leveranciers, toegangsbeheer, werkplekservices en dagelijkse office operations.

• Gastvrije werkomgeving: je houdt overzicht, signaleert wat beter kan en zorgt dat het kantoor netjes, veilig en goed georganiseerd is.

• Voorraadbeheer: je zorgt dat keukens, kantoorartikelen en andere voorzieningen tijdig worden aangevuld.

• Community & events: je ondersteunt interne events die medewerkersbetrokkenheid vergroten.

• Subcommunities: je helpt bij het organiseren en faciliteren van activiteiten binnen onze community.

Must-haves

• Je woont al in Nederland.

• Je beheerst zowel het Nederlands als het Engels uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

• Je hebt een afgeronde opleiding in Hospitality, Eventmanagement, Office Management, Facility Management of een vergelijkbare richting.

• Je werkt graag met mensen en vindt het belangrijk om een positieve medewerkerservaring te creëren.

• Je bent goed georganiseerd en kunt meerdere prioriteiten tegelijk beheren.

• Je bent proactief en neemt verantwoordelijkheid voor je werk.

• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.

Nice-to-haves

• Ervaring in office management, hospitality, workplace experience, evenementenorganisatie of een vergelijkbare functie.

• Ervaring binnen een internationale werkomgeving.

• Ervaring met onboarding, community-initiatieven of activiteiten gericht op medewerkersbetrokkenheid.

• Ervaring met Microsoft Office.

Wat maakt jou bijzonder?

• Je hebt een natuurlijke gastvrije instelling en helpt anderen graag.

• Je brengt positieve energie mee en vindt het leuk om mensen met elkaar te verbinden.

• Je bent praktisch ingesteld en steekt graag de handen uit de mouwen.

• Je denkt in oplossingen en zoekt continu naar manieren om de medewerkerservaring te verbeteren.

• Je hebt gevoel voor humor en vindt het leuk om plezier te maken terwijl je samen resultaten behaalt.

Werken bij Swisscom

Dit is een on-site functie op ons kantoor in het centrum van Rotterdam. We zoeken iemand die 32 tot 40 uur per weekbeschikbaar is. Houd er rekening mee dat evenementen incidenteel buiten reguliere kantooruren kunnen plaatsvinden.

Meer weten over ons?

Wij bedienen de Zwitserse markt als de toonaangevende IT- en telecomprovider van Zwitserland. Daarmee dragen we actief bij aan digitalisering, connectiviteit en innovatie, en creëren we nieuwe kansen voor zowel onze klanten als onze medewerkers. We weten niet precies hoe de toekomst eruitziet, maar we hebben wél de mogelijkheid om die samen vorm te geven.

Onze kernwaarden staan daarbij centraal: Spark Passion, Aim High en Stand True.

Sinds 2019 bouwen we aan het leukste DevOps Center, gevestigd in een prachtig kantoor in het World Trade Center in hartje Rotterdam. Momenteel zijn we op zoek naar gepassioneerde IT-professionals die hoogwaardige software willen ontwikkelen, een agile mindset hebben en graag samenwerken met gemotiveerde collega's van over de hele wereld.

Wat bieden wij?

Werkomgeving

• Een agile manier van werken binnen een multiculturele werkomgeving waarin een gezonde werk-privébalans centraal staat.

• Veel autonomie, flexibiliteit en volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.

• Een modern kantoor in het World Trade Center Rotterdam.

• Regelmatige kantoor- en teamactiviteiten om de Swisscom-community verder te versterken.

Vergoedingen & voordelen

• Vergoeding voor telefoon- en internetkosten.

• Bijdrage aan de zorgverzekering.

• Betaalde opleidingsdagen en toegang tot de leerplatformen van Swisscom.

• Reiskostenvergoeding.

• Vergoeding voor een sportschoolabonnement, belastingadvies en taalcursussen.

Verlofregeling

• Zorgverlof.

• Rouwverlof.

• Zwangerschaps- en ouderschapsverlof.

• 25 vakantiedagen per jaar, plus de Nederlandse feestdagen.