Talent.com
Calidus
Directiesecretaresse Calidus - Ondersteunende dienstenCalidus • Medemblik, The Netherlands
Directiesecretaresse Calidus - Ondersteunende diensten

Directiesecretaresse Calidus - Ondersteunende diensten

Calidus • Medemblik, The Netherlands
5 dagen geleden
Functieomschrijving

Ben jij een georganiseerde en proactieve directiesecretaresse die graag bijdraagt aan betere zorg? Bij Calidus, een organisatie voor ouderen- en gehandicaptenzorg, breng jij met jouw talent overzicht, structuur en ondersteuning, zodat de directie zich optimaal kan richten op de beste aanpak.



Solliciteer snel, bekijk de volledige omschrijving door naar beneden te scrollen om de volledige vereisten voor deze functie te ontdekken.
Wat ga je doen

Bij Calidus draait het niet alleen om het werk, maar ook om een fijne samenwerking en een prettige sfeer. Jouw mening telt! Heb je goede ideeën om ons werk makkelijker te maken of onze dienstverlening te verbeteren? Laat het vooral weten! Samen zorgen we ervoor dat Calidus een fijne en goed georganiseerde werkomgeving is.


In deze functie ondersteun je samen met je collega 5 directeuren bij administratieve en secretariële werkzaamheden. Je plant zowel interne als externe afspraken in en zorgt dat de agenda up-to-date is. Je anticipeert en handelt proactief waar je knelpunten in de agenda's ziet of verwacht. Je bent goed in contact met de directeuren die je ondersteunt. Je pakt ook andere voorkomende regel- of administratieve zaken op. Tot je taken behoort ook het agenderen en notuleren van enkele overleggen. Je vormt samen met Suzanne een collegiaal duo, je werkt binnen een team van in totaal 7 collega-secretaresses binnen het bestuurs- en directiesecretariaat onder leiding van de bestuurssecretaris. Je helpt elkaar vooruit bij de verdere uniformering en standaardisering van de werkzaamheden binnen het secretariaat. Ook neem je elkaar waar bij afwezigheid.


Je verantwoordelijkheden zijn onder meer:

  • Beheren van de agenda en mailbox, plannen van afspraken en bewaken van prioriteiten
  • Fungeren als sparringpartner voor de 5 directeuren en actief meedenken
  • Verantwoordelijk voor het coördineren en notuleren van vergaderingen
  • Coördineren van informatiestromen, bewaken van follow-up van actiepunten en besluiten
  • Digitaal archiveren van stukken
  • Verantwoordelijk voor de voorbereiding, organisatie en coördinatie van diverse bijeenkomsten en evenementen
  • Je bent het aanspreekpunt voor zowel de in- als externe stakeholders en contacten
  • Coördineren van de interne communicatie

Je hebt naast een klant- en servicegerichte houding al ervaring in een soortgelijke functie en werkzaamheden.


Wat bieden wij

  • Je komt te werken in Wognum
  • Salaris in FWG 45 CAO VVT (getoonde salarisrange is op basis van 36 uur)
  • Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden
  • Reiskostenvergoeding, 8% vakantiegeld, maar ook een eindejaarsuitkering van 8,33%
  • Faciliteiten om ‘goed in je vel’ te zitten
  • Extra arbeidsvoorwaarden, waaronder een fietsplan, korting op fitness en een computer/laptop/iPad regeling en het gebruik Benefits at Work
  • Leuke bonusregeling van € 350 netto bij het aandragen van je nieuwe collega’s

Wat neem je mee

  • Je hebt een relevante opleiding en HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie
  • Uitstekende beheersing van MS Office, Teams en diverse IT-toepassingen
  • Ervaring met de toepassing van AI in je secretariële werkzaamheden is een pre
  • Je bent communicatief sterk, representatief en hebt een dienstverlenende, oplossingsgerichte en resultaatgerichte instelling
  • Je hebt gevoel voor (bestuurlijke) verhoudingen en beschikt over sensitiviteit voor wat er speelt binnen een (zorg)organisatie
  • Je hebt een positieve instelling en je kunt snel schakelen, meedenken en meebewegen
  • Je beschikt over een grote mate van zelfstandigheid en je werkt gestructureerd, netjes en punctueel

Wij geloven dat het leven mooier is als we naar elkaar omzien. xnkfpon


Meer weten?

Neem dan contact op met:

Jorine de Boer - Bakker, recruiter, via T: 06 – 34 66 39 40

E:

Bij geen gehoor neem dan contact op met ons algemene nummer via T: 088 – 045 10 25


Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Directiesecretaresse Calidus - Ondersteunende diensten • Medemblik, The Netherlands

Vergelijkbare banen

Docent Duits 2e graads Havo/Vwo Onderbouw

CarrièreWieringerwerf, Noord-Holland, Netherlands

Ben jij Docent Duits 2e graads en zoek je een betekenisvolle baan in Wieringerwerf? Hier krijg je de kans om echt het verschil te maken voor havo/vwo onderbouwleerlingen in een inspirerende schoolo... Laat meer zien

 • Gesponsord

Composietverwerker

NL - W JBwieringerwerf, Netherlands

Word Composietverwerker bij Flexipol.Je werkt aan afwisselende maatwerkprojecten binnen een betrokken team waar vakmanschap, kwaliteit en ontwikkeling centraal staan.Een bruto maandsalaris tussen €... Laat meer zien

 • Gesponsord

Directiesecretaresse met impact in zorg: agenda & notulen

SIGRAWognum, The Netherlands

Als u meer wilt weten over de vereisten voor deze functie, lees dan verder voor alle relevante informatie.Je ondersteunt 5 directeuren met administratieve en secretariële werkzaamheden, plant afspr... Laat meer zien

 • Gesponsord

Assistant (secretaresse) Corporate

StibbeAmsterdam, The Netherlands

Heb jij een minimaal 3 jaar werkervaring als secretaresse/assistant en ben jij op zoek naar een afwisselende functie in een inspirerende omgeving?.Als u geïnteresseerd bent om op deze vacature te s... Laat meer zien

 • Gesponsord

Directiesecretaresse

PIDZ - Met zorg verbondenAmsterdam, The Netherlands

Jij bent in eerste instantie de steun en toeverlaat van de CEO van PIDZ en beheert daarnaast ook de agenda’s van de overige directieleden.Lees verder voor een volledig begrip van deze vacature en w... Laat meer zien

 • Gesponsord

Directiesecretaresse: Proactieve ondersteuning senior management

JP GrayDiemen, The Netherlands

JP Gray zoekt een proactieve Directiesecretaresse die het management ondersteunt in een dynamische, technische omgeving.Vergeet niet uw cv te controleren voordat u solliciteert.Zorg er ook voor dat... Laat meer zien

 • Gesponsord

Parttime Directieassistent | Impactvolle ondersteuning

YoungCapitalAmsterdam, The Netherlands

Een organisatie in Amsterdam zoekt een parttime directieassistent die het bestuur ondersteunt.De onderstaande informatie behandelt de functie-eisen, de verwachte ervaring van de kandidaat en de bij... Laat meer zien

 • Gesponsord

Secretaresse Mondziekten, Kaak- en Aangezichtschirurgie (MKA)

Amsterdam UMCAmsterdam, The Netherlands

Ben jij proactief, servicegericht en vind je het leuk om een spilfunctie te vervullen binnen een medisch team? Kom werken als secretaresse bij MKA!.Controleer of u voldoet aan de vaardigheidseisen ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Bestuursassistent

StadgenootAmsterdam, The Netherlands

Vergroot uw kans op een sollicitatiegesprek door het volgende overzicht van deze functie te lezen voordat u solliciteert.Wil jij uw talent in structuur, service en communicatie inzetten voor een le... Laat meer zien

 • Gesponsord

Strategisch Gemeentesecretaris & Algemeen Directeur

Bestman BVAmsterdam, The Netherlands

Gemeente Weert zoekt een gemeentesecretaris/algemeen directeur die overzicht biedt over landelijke en lokale ontwikkelingen en als strategisch en onafhankelijk adviseur het college van burgemeester... Laat meer zien

 • Gesponsord

Directiesecretaresse Calidus - Ondersteunende diensten

SIGRAWognum, The Netherlands

Denkt u de juiste kandidaat te zijn voor de volgende functie? Solliciteer dan na het lezen van de volledige omschrijving.Bij Calidus draait het niet alleen om het werk, maar ook om een fijne samenw... Laat meer zien

 • Gesponsord

Directiesecretaresse

JP GrayDiemen, The Netherlands

Hieronder vindt u een volledig overzicht van alles wat van potentiële kandidaten wordt verwacht, evenals hoe u kunt solliciteren.Beheren en coördineren van complexe agenda’s.Prioriteren van vergade... Laat meer zien

 • Gesponsord

Directieassistent met Strategisch Inzicht

ELLBRUPurmerend, The Netherlands

Een organisatie in de woningbouw in Purmerend zoekt een ervaren directieassistent die meerdere directieleden ondersteunt bij agenda's en strategische besluiten.Klaar om te solliciteren? Lees de oms... Laat meer zien

 • Gesponsord

Docent Duits 2e graads Havo/Vwo Onderbouw

CarriereWieringerwerf, The Netherlands

SamenvattingBen jij Docent Duits 2e graads en zoek je een betekenisvolle baan in Wieringerwerf? Hier krijg je de kans om echt het verschil te maken voor havo/vwo onderbouwleerlingen in een inspirer... Laat meer zien

 • Gesponsord

Gemeentesecretaris / Algemeen directeur gemeente Oegstgeest

Bestman BVAmsterdam, The Netherlands

Gemeentesecretaris / Algemeen directeur gemeente Oegstgeest.Is dit de volgende stap in uw carrière? Ontdek of u de juiste kandidaat bent door het volledige overzicht hieronder te lezen.Je bent een ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Directiesecretaresse: Proactieve bestuurlijke ondersteuning

CalidusMedemblik, The Netherlands

Je plant en bewaakt agenda’s, bereidt vergaderingen voor en notuleert, terwijl je proactief knelpunten signaleert en samenwerkt binnen een team van negen secretariële collega’s.Je bent klantgericht... Laat meer zien

 • Gesponsord

Assistent Werkplaatsmedewerker Kunststof

ProfMatchWieringerwerf, The Netherlands

Heb jij geen hoogtevrees en heb jij twee rechter handen? Dan zijn wij op zoek naar jou!.Je komt te werken in een tof team van 23 collega’s, een modern bedrijf die zich richt op de productie v... Laat meer zien

 • Gesponsord

Directie assistent

ELLBRUPurmerend, The Netherlands

Heeft u de juiste vaardigheden en ervaring voor deze functie? Lees verder om erachter te komen en dien uw sollicitatie in.Jij werkt letterlijk in het hart van de organisatie en bent op strategische... Laat meer zien