Talent.com
DP World Australia
Office Manager (Amsterdam, Rotterdam, Antwerp)DP World Australia • Rotterdam, Zuid-Holland, Netherlands
Office Manager (Amsterdam, Rotterdam, Antwerp)

Office Manager (Amsterdam, Rotterdam, Antwerp)

DP World Australia • Rotterdam, Zuid-Holland, Netherlands
20 dagen geleden
Functieomschrijving

About the role

Hospitality, service excellence, and organization are at the heart of this role. As Office Manager, you will help create a welcoming, safe, and efficient workplace experience across DP World's hub locations in Rotterdam, Amsterdam, and Antwerp.

Working closely with local teams, international managers, HR, IT, Finance, and external partners, you will be the central point of contact for office operations, facilities, workplace services, onboarding logistics, travel coordination, and employee events. Your work will directly support employees and visitors, helping to ensure that every office location runs smoothly and consistently.

This is a varied role where no two days are the same. You will have the opportunity to take ownership, build strong relationships with a wide range of stakeholders, and contribute to a positive employee experience across the Benelux region.

How you will contribute

  • Ensure DP World offices in Rotterdam, Amsterdam, and Antwerp remain professional, safe, well-maintained, and fully operational.
  • Manage relationships with landlords, facilities providers, cleaning services, catering partners, maintenance suppliers, telecom providers, security vendors, and other workplace service partners.
  • Coordinate office services, workspace allocation, meeting facilities, office supplies, catering, and day-to-day workplace operations.
  • Support new hire onboarding by arranging workspace setup, building access, access badges, IT equipment, and workplace readiness.
  • Partner with HR and hiring managers to support onboarding and offboarding activities, including company asset management.
  • Coordinate procurement and deployment of workplace equipment, including laptops, monitors, mobile devices, printers, and office accessories.
  • Liaise with internal and external IT support teams to help ensure timely issue resolution and a positive employee experience.
  • Manage office-related purchasing, supplier invoices, requisitions, and expense tracking while supporting budget monitoring and cost efficiency initiatives.
  • Organize business travel arrangements, including flights, accommodation, local transportation, and visitor hospitality requirements.
  • Coordinate meeting rooms, training facilities, catering, and event logistics across all hub locations.
  • Plan and deliver employee engagement initiatives and company events, including seasonal celebrations, team activities, networking events, recognition programs, and community gatherings.
  • Act as a trusted point of contact for employees and visitors, providing administrative support and contributing to workplace improvement projects.

What you will bring

  • Experience in office management, workplace experience, facilities management, administration, or a related field, with the ability to coordinate multiple priorities across different locations.
  • Strong communication skills in Dutch and English, both written and spoken.
  • Excellent organizational and stakeholder management skills, with a proactive and solution-focused approach.
  • Proficiency in Microsoft Office applications and confidence working with business systems; experience with SAP is welcome, or willingness to learn through internal training.

  • Experience managing multiple office locations, coordinating employee onboarding activities, supplier relationships, procurement processes, or corporate events.

#LI-SD2

Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Office Manager (Amsterdam, Rotterdam, Antwerp) • Rotterdam, Zuid-Holland, Netherlands

Vergelijkbare banen

Strategic Key Account Director – Office & Workplace

Interieur CarrièreRemote, zuid holland, Netherlands
Op afstand

BigBrands in Rotterdam is op zoek naar een senior Key Account Director Office Workplace om grote accounts te ontwikkelen en uit te bouwen in het office- en workplace-segment.Je werkt nauw samen me... Laat meer zien

 • Gesponsord

Manager Audit

aaffNaaldwijk

De nieuwe naam in accountancy en advies met maar liefst 180 jaar ervaring.Bij ons ben je meer dan een werknemer: je bent één van de 2000 co-eigenaren.Winst die er zonder jou niet was geweest.Maar c... Laat meer zien

 • Gesponsord

District Manager

JYSKRotterdam, The Netherlands

Ben je een ambitieus, resultaatgericht en ondernemend? Bewaar jij altijd goed het overzicht? En kan je je team op afstand leiden en motiveren? Dan ben jij misschien de District Manager die JYSK zoe... Laat meer zien

 • Gesponsord

Bedrijfsleider locatie Noordwijk

Tuincentrum De BosrandNoordwijk-Binnen, The Netherlands

Ben jij een echte teamspeler met leidinggevende kwaliteiten en een passie voor retail en groen? Dan is dit jouw kans om aan de slag te gaan in een dynamisch familiebedrijf waar kwaliteit, sfeer en ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Vestigingsmanager | Commercieel leider met groeipotentieel (Oegstgeest)

ALLSAFE Mini OpslagOegstgeest, The Netherlands

ALLSAFE Mini Opslag in Oegstgeest zoekt een vestigingsmanager die verantwoordelijk is voor de dagelijkse operatie van de vestiging en het aansturen van het team.Als de volgende functie-eisen en erv... Laat meer zien

 • Gesponsord

Filiaalmanager

ICI Paris XL - NLOEGSTGEEST, South Holland, Nederland

Begin jij de dag het liefst met je favoriete beautyvlogger of een snelle make-up tutorial? En ben je voor je het weet.Bij ICI PARIS XL zoeken we een filiaalmanager met een hart voor beauty, leiding... Laat meer zien

 • Gesponsord

Manager Operatie – Regio Rozenburg

Food ManagersRozenburg, The Netherlands

Plannen en organiseren: je zet de personeelsplanning, werkverdeling en processen strak neer en denkt vooruit in plaats van van brandje naar brandje te rennen;.Aansturen: je geeft leiding aan een gr... Laat meer zien

 • Gesponsord

Manager Leerhuis: Strategisch Leiderschap & Innovatie

GGZ DelflandDelft, The Netherlands

Het Leerhuis is volop in ontwikkeling.Er liggen mooie kansen om opleidingen, wetenschappelijk onderzoek, professionele groei én technologische innovatie nog beter met elkaar te verbinden.Jij ziet d... Laat meer zien

 • Gesponsord

Filiaalmanager: Groei, Auto van de Zaak & Impact

Lidl NederlandNoordwijk-Binnen, The Netherlands

Lidl Nederland in Noordwijk zoekt een supermarktmanager die verantwoordelijk is voor filiaalbeheer.Je begeleidt een team van ongeveer 35 medewerkers en draagt bij aan klanttevredenheid en operation... Laat meer zien

 • Gesponsord

Operationeel Manager

BUKO InfrasupportRemote, zuid holland, Netherlands
Op afstand

Ben jij degene die ervoor zorgt dat alles soepel draait? Voor BUKO Infrasupport zoeken wij een Operationeel Manager die in de regio Zuidwest een enthousiast en veelzijdig team aanstuurt en de strat... Laat meer zien

 • Gesponsord

Manager Bedrijfsvoering

VER - Van Esch RecruitmentRotterdam, The Netherlands

Voor onze opdrachtgever Trivire zijn wij exclusief verantwoordelijk voor de werving en selectie van de nieuwe manager Bedrijfsvoering.Een uitdagende positie voor een stevig en toegankelijk leider v... Laat meer zien

 • Gesponsord

Flexpool Manager Regio Holland-Zuid 24 uur | Rotterdam

Humankind Kinderopvang en -ontwikkelingRotterdam, The Netherlands

Bij Humankind draait alles om kinderen – en om de mensen die iedere dag het verschil maken in hun leven.Onze flexpool speelt daarin een onmisbare rol.Voor deze nieuwe functie in regio Holland-Zuid ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Teammanager ICT Bedrijfsvoering - Hybride

CIZ Centrum Indicatiestelling ZorgRoosendaal, The Netherlands

Ben jij een verbindende IT-leider binnen een maatschappelijke organisatie?.Zorg ervoor dat u snel solliciteert om uw kansen op een sollicitatiegesprek te maximaliseren.Lees de volledige functieomsc... Laat meer zien

 • Gesponsord

Winkelmanager: Groei, Leiding en Ontwikkeling

ActionRijnsburg, The Netherlands

Action in Rijnsburg zoekt een bedrijfsleider om het succes van de winkel te waarborgen.U kunt meer details krijgen over de aard van deze vacature en wat er van sollicitanten wordt verwacht door hie... Laat meer zien

 • Gesponsord

Officemanager; de organiserende kracht van ons bureau - for Netherland residents only

ECHO Urban DesignRotterdam, South Holland, NL

Ben jij die persoon die altijd ziet wat er moet gebeuren? Die op een feestje vanzelf even de muziek, de glazen én de sfeer fixt? Die niet wacht tot iemand vraagt “wil jij dit oppakken?”, maar allan... Laat meer zien

 • Gesponsord

Accountmanager uitzendbureau

Jump into Peoplehonselersdijk, zuid-holland, Netherlands

Accountmanager bij Jump into People? Dan word je het aanspreekpunt voor onze opdrachtgevers en Poolse kandidaten.In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor het hele proces: van kandidaten... Laat meer zien

 • Gesponsord

Office Manager

Artiflex B.V.delft, zuid-holland, Netherlands

Je bent het aanspreekpunt voor ongeveer 25 collega's, leveranciers en bezoekers.Je ondersteunt directie en management, beheert agenda's en afspraken en regelt facilitaire zaken.Verantwoordelijk zij... Laat meer zien

 • Gesponsord

Manager Tenderbureau

Croonwolter&drosRotterdam, NL

Als Manager Tenderbureau leid je jouw team naar succesvolle projecten door strategisch inzicht en feilloze uitvoering.Manager Tenderbureau is aanzienlijk door effectief leiderschap en strategisch i... Laat meer zien

Technisch Manager Vastgoed

FloxRotterdam

Je beheert uiteenlopende objecten, zoals kantoren, winkelcentra en logistieke panden, en zorgt ervoor dat deze technisch in optimale staat blijven.Wat krijg je als Technisch Manager Vastgoed.Een br... Laat meer zien

 • Gesponsord

Assistent Hotel Manager Roosendaal (30 of 38 uur per week)

Bastion HotelsRoosendaal, The Netherlands

Als de volgende functie-eisen en ervaring overeenkomen met uw vaardigheden, zorg er dan voor dat u snel solliciteert.Je verwelkomt gasten met een glimlach en zorgt voor een warm welkom.Jij bent het... Laat meer zien