Operationeel Inkoper

Bilfinger is een toonaangevende internationale leverancier van industriële diensten die efficiëntie en duurzaamheid voor de procesindustrie stimuleert. Met meer dan 31. medewerkers en een omzet van meer dan € 5.4 miljard in bieden we oplossingen op het gebied van consulting, engineering, productie, onderhoud, turnarounds en digitale toepassingen in belangrijke sectoren zoals energie, chemie, farmacie en olie & gas.

Bij Bilfinger bieden we een fijne omgeving waar je kunt leren en groeien. Doe mee en maak deel uit van een team dat de toekomst vormgeeft!

Daarom zoeken we een Operationeel Inkoper die overzicht houdt, scherp is op processen en ervoor zorgt dat leveranciers leveren wat is afgesproken. Iemand die graag schakelt met collega's, leveranciers en projectteams en energie krijgt van organiseren, verbeteren en oplossen.

Wat ga je doen?

Als Operationeel Inkoper zorg je ervoor dat materialen en diensten tijdig en volgens afspraken beschikbaar zijn voor onze projecten en werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van inkoopaanvragen, het plaatsen van bestellingen en het bewaken van de voortgang richting leveranciers. Je bent een belangrijk onderdeel van de afdeling Inkoop om ervoor te zorgen dat de samenwerking tussen onze projectorganisatie en leveranciers soepel verloopt.

Bilfinger is actief in de gehele Benelux-regio. Hierdoor kan de standplaats afhankelijk van projecten en bedrijfsbehoeften variëren. Voor de korte en middellange termijn zal de standplaats op project echter regio Rotterdam zijn. Tijdens de inwerkperiode wordt verwacht dat jij op projectlocatie aanwezig bent, daarna is hybride werken een mogelijkheid.

Concreet houd je je bezig met:

• Omzetten van inkoopaanvragen naar bestellingen.
• Bewaken van leveringen en opvolgen van leveranciers.
• Uitvoeren van kleine aanbestedingen en offerteaanvragen.
• Vergelijken van leveranciers en ondersteunen bij de keuze voor de juiste leverancier.
• Beheren en bewaken van contractafspraken en inkoopprocedures.
• Oplossen van factuur- en leveringsvraagstukken.
• Ondersteunen van collega's binnen de eigen organisatie bij inkoopvraagstukken.
• Signaleren en escaleren van leveranciersrisico's of prestatieproblemen.
• Bijdragen aan verbeteringen binnen de afdeling Inkoop.
• Zorgen voor een correcte vastlegging van gegevens in systemen zoals SAP.

Wat maakt jou succesvol?

Als Operationeel Inkoper zorg je ervoor dat de juiste materialen en diensten beschikbaar zijn wanneer projecten en onderhoudswerkzaamheden daarom vragen. Je begrijpt dat een goed georganiseerd inkoopproces direct bijdraagt aan het succes van onze projecten.

Je bent iemand die structuur aanbrengt, vooruitdenkt en verantwoordelijkheid neemt. Wanneer iets dreigt mis te lopen, wacht je niet af maar kom je in actie. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende partijen, houdt overzicht in een dynamische omgeving en weet prioriteiten te stellen.

• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor kwaliteit en detail.
• Je bent klantgericht en denkt actief mee met collega's en projectteams.
• Je bent analytisch sterk en weet snel tot de kern van een vraagstuk te komen.
• Je werkt gestructureerd en behoudt overzicht, ook onder tijdsdruk.
• Je neemt initiatief en zoekt continu naar verbeteringen in processen en werkwijzen.
• Je bent sterk in samenwerken en weet relaties op te bouwen op verschillende niveaus.
• Je durft leveranciers en collega's op een constructieve manier uit te dagen wanneer dat nodig is.
• Je voelt je verantwoordelijk voor een tijdige en correcte afhandeling van het inkoopproces.

Daarnaast breng je bij voorkeur mee

• MBO/MBO+ werk- en denkniveau.
• Ervaring binnen inkoop, logistiek, werkvoorbereiding of een vergelijkbare omgeving.
• Kennis van inkoopprocessen.
• Ervaring met SAP of een vergelijkbaar ERP-systeem.

Voor een Operationeel Inkoper B zien we daarnaast graag:

• Dat je zelfstandig kleine aanbestedingstrajecten kunt begeleiden.
• Dat je verwachtingen van leveranciers en projectteams actief weet te managen.
• Dat je verbeterkansen signaleert en vertaalt naar concrete acties.
• Dat je collega's kunt ondersteunen vanuit jouw kennis en ervaring.
• Dat je verantwoordelijkheid neemt voor een eigen leveranciers- of projectportfolio.

Waarom is deze rol juist nu interessant?

Betrouwbare toeleveringsketens zijn belangrijker dan ooit. Industriële organisaties investeren volop in digitalisering, kostenbeheersing, leveranciersmanagement en efficiëntere inkoopprocessen. Daardoor verschuift de rol van operationele inkoop steeds meer van administratieve verwerking naar actieve ondersteuning van projecten en operatie.

In deze functie heb je direct invloed op de beschikbaarheid van materialen en diensten die essentieel zijn voor het succes van onze projecten.

Wat bieden wij jou?

• Een uitstekend salaris afhankelijk van ervaring en opleiding:
• • Operationeel Inkoper A tot maximaal € 5.,00
  • Operationeel Inkoper B tot maximaal € 5.,00

• 27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen.
• Een uitdagende functie binnen onze projectorganisatie.
• Een professionele en internationale werkomgeving.
• Veel contact met verschillende afdelingen en leveranciers.
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen Inkoop.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Twijfel je?

Misschien heb je nog niet de functietitel Operationeel Inkoper gehad, maar werk je bijvoorbeeld als werkvoorbereider, logistiek coördinator, inkoopmedewerker, supply chain medewerker of in een andere vergelijkbare rol.

Als jij sterk bent in organiseren, schakelen met stakeholders en het bewaken van processen, dan maken we graag kennis met je.

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?

Istimewa aanvaardt geen ongevraagde hulp van intermediairs/uitzendbureaus of andere derden voor deze vacature. Toegestuurde cv’s (in welke vorm dan ook) door genoemde partijen aan enige medewerkers van Bilfinger zonder geldige schriftelijke zoekopdracht van onze Corporate Recruiter, worden beschouwd als publieke informatie.

Wij verwelkomen sollicitaties van alle gekwalificeerde personen, ongeacht geslacht, leeftijd, handicap, etnische afkomst, religie of levensbeschouwing, seksuele identiteit of andere wettelijk beschermde kenmerken.

Gebruik voor uw sollicitatie uitsluitend de knop “Nu solliciteren”.