Sachbearbeiter:in Finanz­buchhaltung (0,8 – 1,0 FTE)

Das Max-Planck-Institut (MPI) für Psycholinguistik ist ein weltweit führendes Forschungsinstitut, das sich der interdisziplinären Erforschung der Sprach- und Kommunikationswissenschaften widmet, einschließlich Genetik, Psychologie, Entwicklung, Neurobiologie und Multimodalität dieser grundlegenden menschlichen Fähigkeiten.

Wir untersuchen, wie Kinder und Erwachsene ihre Sprache(n) erwerben, wie Sprechen und Hören in Echtzeit ablaufen, wie das Gehirn Sprache verarbeitet, wie das menschliche Genom zur Entwicklung eines sprachfähigen Gehirns beiträgt, wie verschiedene Modalitäten (wie Sprache, Gestik und Gebärdensprache) die Sprache und ihren Gebrauch in verschiedenen Sprachen prägen und wie Sprache mit Kognition und Kultur zusammenhängt und durch die Evolution geprägt wird.

Die Max-Planck-Gesellschaft ist eine unabhängige, durch Deutschland finanzierte, nichtstaatliche Vereinigung von Forschungsinstituten, die sich der Grundlagenforschung von Natur-, Lebens-, Sozial- und Geisteswissenschaften widmet.

Sind Sie daran interessiert, Teil unserer Finanzabteilung zu werden? Haben Sie ein Interesse an Wissenschaft? Wir suchen eine:n motivierte:n

Sachbearbeiter:in Finanzbuchhaltung
(0,8 – 1,0 FTE)

der:die unser großes Team aus internationalen, interdisziplinären Forschenden im Bereich der Sprach- und Kommunikationswissenschaften unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Finanzbuchhaltung: Bearbeitung und Freigabe von Rechnungen unter Berücksichtigung der finanziellen Richtigkeit und der Einhaltung von Vorschriften, Unterstützung bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse sowie bei der internen und externen Rechnungsstellung
• Anlagenbuchhaltung: Verwaltung der Anlagen vom Anlegen bis zur Prüfung einschließlich der Einhaltung von Steuer- und Fördervorschriften, Durchführung von Bestandsaufnahmen sowie Erstellung von anlagenbezogenen Jahresabschlüssen
• Kosten- und Leistungsrechnung: Berechnung und Verrechnung interner/externer Kosten, Einrichtung und Pflege von Kostenstellen
• Vertragsmanagement: Verwaltung von Verträgen in den Bereichen Beschaffung, Datentransfer, Materialtransfer und Forschungskooperationen sowie Sicherstellung einer vorschriftsmäßigen Dokumentation dieser Verträge
• Verwaltung von Drittmittelprojekten: Verwaltung und Beratung bei der Budgetplanung für durch Drittmittel finanzierte Projekte vom Antrag bis zum Abschluss, Erstellung von Finanzberichten für interne/externe Partner sowie Drittmittelgeber:innen

Ihr Profil

Erforderlich:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit entsprechender Weiterbildung im Bereich Finance, Accounting oder BWL (z. B. Bilanzbuchhalter:in)
• Berufserfahrung im kaufmännischen, möglichst auch öffentlichen Rechnungswesen
• Erfahrungen auf dem Gebiet der Kosten- und Leistungsrechnung
• Gute Kenntnisse in SAP R/3 und Microsoft Office
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie die Fähigkeit, sich im geschäftlichen/beruflichen Kontext sicher auf Englisch zu verständigen

Wünschenswert:

• Eine unterstützende, positive Einstellung sowie eine "Wir-schaffen-das"-Mentalität
• Erfahrungen mit zuwendungsrechtlichen Projekten (EU, DFG, ERC etc.)
• Gute Kenntnisse der niederländischen und/oder deutschen Sprache

Ihr regulärer Arbeitsort ist Nimwegen. Auch wenn hybrides Arbeiten möglich ist, ist häufige Anwesenheit vor Ort für die Ausführung dieser Tätigkeit wünschenswert.

Warum das MPI für Psycholinguistik?

In dieser Position haben Sie die Möglichkeit, einen wesentlichen Beitrag zu unserer Mission zu leisten und erstklassige Forschung und wissenschaftliche Exzellenz zu fördern. Wir bieten Ihnen eine Stelle in einer internationalen Organisation mit einem inklusiven Umfeld, in dem der kulturelle Hintergrund und die Vielfältigkeit jeder Person respektiert werden, und Raum für individuelle Entwicklung besteht. In dieser Position haben Sie die Freiheit, Initiativen zu ergreifen und Ideen einzubringen, sowie mit motivierten und aufgeschlossenen Kolleg:innen zusammenzuarbeiten, die Sie gerne in unserem Institut willkommen heißen werden.

Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und ist in der Besoldungsgruppe E 9a eingestuft. Je nach Erfahrung der:des Bewerbenden liegt das Gehalt zwischen EUR 3.691,52 und 4.746,88 brutto pro Monat (bei Vollzeitbeschäftigung), zuzüglich eines Urlaubsgeldes in Höhe von 8 % des Bruttogehalts. Dies entspricht EUR 47.842,10 bis EUR 61.519,56 pro Jahr, einschließlich Urlaubsgeld. Unser Angebot umfasst einen Einjahresvertrag mit der Absicht einer Festanstellung, vorbehaltlich einer erfolgreichen Beurteilung nach dem ersten Jahr, eine Altersvorsorge, 30 Urlaubstage und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.

Die Max-Planck-Gesellschaft ist ein Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit einsetzt. Wir schätzen Vielfalt und Inklusion, fördern Gerechtigkeit und bekämpfen Diskriminierung. Wir streben ein Arbeitsumfeld an, das Raum für Unterschiede lässt und in welchem sich jeder willkommen fühlt.

Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen aller geeigneten Kandidat:innen
(https://www.mpi.nl/page/equal-opportunities).

Unser Institut befindet sich auf dem Campus der Universität Radboud und arbeitet eng mit dem Donders Institute for Brain, Cognition and Behaviour und dem Centre for Language Studies der Universität Radboud zusammen. Außerdem arbeiten wir im Rahmen des Baby & Child Research Center intensiv mit anderen Forschenden im Bereich der kindlichen Entwicklung zusammen.

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns zu erfahren, warum Sie sich für uns interessieren und wie Sie sich bei uns einbringen möchten! Sehen Sie innerhalb unseres Institutes die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln? Auch interne Kollegen sind herzlich eingeladen, sich auf diese Stellenausschreibung zu bewerben.

Ihre aussagekräftige Bewerbung, bestehend aus Ihrem Lebenslauf sowie einem kurzen Motivationsschreiben (max. 2 Seiten) auf Englisch, reichen Sie bitte bis zum 23.08.2026 online über diesen Link in unser Bewerbungsportal ein.

Die Vorstellungsgespräche finden in zwei Runden am 08.09.2026 und 22.09.2026 statt (jeweils auf Englisch).

Für weitere Informationen über unsere Verwaltungsabteilung und die Stelle als Sachbearbeiter:in Finanzbuchhaltung wenden Sie sich bitte an die Verwaltungsleitung via Cedric.Gertzen@mpi.nl.

Jetzt bewerben

Max-Planck-Institut für Psycholinguistik
Wundtlaan 1
6525 XD Nijmegen
Die Niederlande

www.mpi.nl