Support Officer

Over ons

GKN Aerospace is wereldwijd de grootste Tier 1-leverancier in de luchtvaartindustrie met expertise in meerdere technologieën. Met 51 productielocaties in 14 landen leveren wij aan meer dan 90% van alle vliegtuig- en motorenfabrikanten ter wereld. Wij ontwerpen en produceren innovatieve, intelligente luchtvaartsystemen en componenten. Vrijwel iedere keer dat u ergens ter wereld met het vliegtuig reist, is de kans groot dat GKN Aerospace heeft bijgedragen aan uw reis.

Wij zijn op zoek naar mensen die het verschil willen maken: getalenteerde professionals met de vaardigheden en ambitie om uit te groeien tot de experts van de toekomst.

Functieomschrijving

De Support Officer werkt nauw samen met engineeringmanagers, projectmanagers, resourcemanagers en businesscoördinatoren om een effectieve beheersing van engineeringactiviteiten en strategische programma’s te ondersteunen. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren en ondersteunen van planning, resourcebeheer, rapportage, financiële beheersing en risicomanagement. Door het leveren van betrouwbare stuurinformatie, het beheren van project- en resourcegegevens en het optimaliseren van processen draag je bij aan een efficiënte uitvoering van projecten en programma’s.

Verantwoordelijkheden:

• Je bewaakt en monitort de voortgang, scope, kosten, capaciteitsinzet en resourceplanning binnen unit en projecten;
• Je stelt rapportages en voortgangsanalyses op, monitort prestaties en initieert corrigerende acties bij afwijkingen;
• Je identificeert, analyseert en beheert risico’s, issues, kansen en het risicoregister, en escaleert waar nodig;
• Je beheert personeelsplanningsgegevens, resource-inzet, capaciteitsprognoses en vraagplanningsactiviteiten;
• Je onderhoudt project-, planning- en resourcegegevens in de daarvoor bestemde systemen;
• Je analyseert trends in resourcegebruik, capaciteit, prestaties en financiële resultaten;
• Je verzamelt, valideert en analyseert financiële informatie en bewaakt project en resource gerelateerde kosten;
• Je ondersteunt de jaarlijkse planning-, budgetterings- en forecastprocessen;
• Je ondersteunt project- en programmamanagers bij planning, monitoring en rapportage richting interne en externe stakeholders;
• Je richt een robuust documentbeheerproces in en bewaakt de naleving hiervan binnen het programma en richting stakeholders;
• Je ondersteunt inkooporderaanvragen (POR), facturatieprocessen en overige projectadministratie;
• Je organiseert en ondersteunt belangrijke vergaderingen, inclusief bijbehorende administratie en reisplanning;
• Je initieert en ondersteunt standaardisatie-, optimalisatie- en continu verbeteractiviteiten in samenwerking met betrokken disciplines;

Functie-eisen

• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Daadkracht en energie, met het vermogen om een team op een positieve en constructieve manier te beïnvloeden.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen de communicatiestijl aan te passen aan stakeholders en situaties.
• Een proactieve instelling en het vermogen om prioriteiten te stellen tussen belangrijke en minder belangrijke, urgente en minder urgente zaken.
• Klantgerichtheid en het vermogen collega's hierin mee te nemen. Je kunt mensen beïnvloeden, vertrouwen opbouwen en effectieve werkrelaties ontwikkelen binnen een internationale organisatie.
• Een hoge mate van nauwkeurigheid in je werkzaamheden.
• Gedegen kennis van Microsoft Office-applicaties (Outlook, Word, Excel, PowerPoint en MS Project).
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met webportalen en online omgevingen.
• Ervaring in een administratieve ondersteuningsfunctie binnen een productiebedrijf is een pré.
• Ervaring met projectmanagement (IPMA of vergelijkbaar) is eveneens een pré.

Wat bieden wij jou?

Wij bieden een functie met een sterke focus op verbeterprocessen binnen een innovatieve en internationale werkomgeving. Je werkt met de nieuwste technologieën binnen een organisatie met een rijke historie in de luchtvaartindustrie. Onze organisatie ademt techniek en onze medewerkers zijn trots op wat zij ontwikkelen en bouwen.

Daarnaast bieden wij:

• Mogelijkheden voor verdere carrièreontwikkeling en persoonlijke groei.
• Afhankelijk van je ervaring wordt je salaris vastgesteld binnen de schaal die bij deze functie hoort. Voor een medior niveau geldt schaal K: € 3.388 tot € 4.917 bruto per maand.
• Naast een goed salaris bieden wij uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder:
• 27 vakantiedagen; 13 ADV-dagen per jaar; een winstafhankelijke jaarlijkse uitkering; een aantrekkelijke reiskostenvergoeding bij een woon-werkafstand van meer dan 10 kilometer.

Diversiteit, Inclusie en Verbondenheid (DIB)

Als wereldwijd opererend engineeringbedrijf is innovatie hetgeen ons onderscheidt van onze concurrenten en vormt dit de kern van ons succes.

Een goede balans van culturen, etnische achtergronden en genders draagt bij aan nieuwe ideeën en creativiteit binnen GKN. Wij hebben mensen nodig met verschillende achtergronden, vaardigheden en perspectieven om originaliteit, verbeeldingskracht en innovatie te stimuleren binnen onze teams over de hele wereld.

Vanwege specifieke defensievereisten komen echter uitsluitend kandidaten met de Nederlandse, Belgische, Franse, Duitse of Italiaanse nationaliteit in aanmerking voor deze functie.

GKN Aerospace is een werkgever die gelijke kansen biedt aan iedereen.

Nog vragen?