Directiesecretaresse

Jij bent de rechterhand van de 2-koppige directie van ons bedrijfsonderdeel Zakelijke Projecten én een belangrijke schakel binnen de organisatie.

Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt dat afspraken en plannen daadwerkelijk worden uitgevoerd.

Als Directiesecretaresse ondersteun je ons directieteam niet alleen bij de dagelijkse werkzaamheden. Je coördineert projecten, bewaakt acties en bent een betrouwbare en verbindende sparringpartner.

Je bent iemand die zelfstandig werkt, initiatief neemt en niet bang is om een kritische vraag te stellen. Dankzij jouw organisatietalent, discretie en verbindende aanpak weet je mensen en acties in beweging te krijgen. Zo zorg jij ervoor dat het directieteam zich kan richten op de koers van het bedrijfsonderdeel Zakelijke Projecten.

Dat maakt deze functie veelzijdig, uitdagend en vooral ontzettend belangrijk.

Geen dag is hetzelfde. De ene dag organiseer je een directievergadering of bereid je een Projectleidersoverleg voor. De volgende dag coördineer je een commercieel project of zorg je dat belangrijke acties worden opgevolgd.

Jij zorgt ervoor dat de juiste zaken op het juiste moment gebeuren en dat de voortgang niet uit het oog wordt verloren.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Proactief ondersteunen en adviseren van de directie bij organisatorische vraagstukken;
• Kritisch meedenken over verschillende onderwerpen en vanuit jouw expertise advies geven;
• Zelfstandig coördineren van organisatie brede projecten en acties;
• Beheren van complexe agenda’s, afspraken en correspondentie;
• Voorbereiden en notuleren van directie overleggen en het opstellen, versturen en bewaken van de daaruit voortkomende actielijsten;
• Organiseren van bijeenkomsten, evenementen en zakelijke reizen;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties;
• Zorgvuldig beheren van vertrouwelijke informatie en documenten;
• Signaleren van verbeterkansen en bewaken van de voortgang binnen verschillende projecten.

• Je krijgt veel vertrouwen en verantwoordelijkheid;
• Je werkt direct samen met de directie binnen het bedrijfsonderdeel Zakelijke Projecten;
• Je schakelt tussen strategie, commercie en uitvoering;
• Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken en verbeteringen aan te dragen;
• Je werkt in een betrokken familiebedrijf waar collega’s voor elkaar klaarstaan.

Je bent een professionele en stevige gesprekspartner die gemakkelijk schakelt tussen verschillende niveaus binnen de organisatie. Je brengt structuur aan, stelt de juiste prioriteiten en weet wat er nodig is om zaken voor elkaar te krijgen.

Daarbij denk je praktisch en pragmatisch: je houdt het doel voor ogen en zoekt naar oplossingen die in de praktijk werken. Je kunt gemakkelijk meebewegen wanneer omstandigheden veranderen, zonder het overzicht te verliezen.

Daarnaast:

• Beschik je over hbo werk- en denkniveau;
• Heb je ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of executive assistant;
• Ben je fulltime beschikbaar;
• Ben je organisatorisch sterk en kun je goed plannen en prioriteiten stellen;
• Communiceer je uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• Ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;
• Ben je zelfstandig en verbindend;
• Sta je stevig in je schoenen en durf je door te vragen.

Werken bij Schipper Kozijnen betekent werken bij een financieel gezond familiebedrijf waar mensen centraal staan. Je krijgt een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid, korte lijnen en volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een goed salaris passend bij jouw kennis en ervaring;
• Maar liefst 37 vrije dagen bij een fulltime dienstverband (24 vakantiedagen en 13 ATV-dagen);
• Een goede pensioenregeling;
• Volop mogelijkheden om opleidingen en trainingen te volgen;
• Een prettige werksfeer met betrokken collega’s;
• Personeelsactiviteiten en gezellige bedrijfsuitjes.

Al ruim 55 jaar helpen we klanten met duurzame kunststof en aluminium kozijnen, deuren en schuifpuien. Dat doen we met ruim 250 collega’s vanuit verschillende vestigingen in Nederland.

Maximaliseer uw kans op een succesvolle sollicitatie door ervoor te zorgen dat uw cv en vaardigheden goed aansluiten.
Schipper Kozijnen bestaat uit drie bedrijfsonderdelen: Consumentenoplossingen, Zakelijke Projecten en Onderhoud & Reparatie.

Als familiebedrijf geloven we in vakmanschap, betrouwbaarheid en samenwerken. We zijn ambitieus en blijven groeien, maar verliezen nooit uit het oog wat echt belangrijk is: onze mensen. Daarom investeren we niet alleen in onze producten, maar ook in de ontwikkeling, gezondheid en het werkplezier van onze collega’s.

Zie jij jezelf als de rechterhand van ons directieteam en lijkt het je mooi om een belangrijke bijdrage te leveren aan de verdere ontwikkeling van Schipper Kozijnen?