Talent.com
Bright Professionals
OpvangcoördinatorBright Professionals • The Hague, Netherlands
Opvangcoördinator

Opvangcoördinator

Bright Professionals • The Hague, Netherlands
14 dagen geleden
Vacaturetype
  • Quick Apply
Functieomschrijving
Voor Gemeente Leiden zoeken wij een Opvangcoördinator. Je werkt als opvangcoördinator voor de gemeente die opvang biedt aan Oekraïense ontheemden. Samen met een collega ben je eindverantwoordelijk voor de opvang op beide locaties en zorg je voor continuïteit, veiligheid en een leefbare woonomgeving voor bewoners.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Op de ene opvanglocatie coördineer je de dagelijkse gang van zaken en draag je zorg voor de uitvoering en exploitatie van de locatie.
  • Je bent zichtbaar en toegankelijk op locatie, onderhoudt direct contact met bewoners en signaleert en adresseert knelpunten en incidenten.
  • Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor bewoners bij vragen, zorgen en praktische zaken en vervult een signalerende en doorverwijzende rol.
  • Je biedt een luisterend oor en bent een vertrouwde gesprekspartner, met begrip voor persoonlijke verhalen en uitdagingen.
  • Je ontvangt nieuwe bewoners en verzorgt een passende introductie.
  • Je draagt zorg voor een veilige, leefbare en respectvolle woonomgeving en zorgt voor opvolging of opschaling wanneer nodig.
  • Je onderhoudt contacten met de gemeente, facilitair beheer, beveiliging, regiogemeenten, inwoners, externe partners, vrijwilligers en andere betrokken partijen.
  • Je stemt af met gemeentelijke overleggroepen over werkafspraken, casuïstiek en benodigde maatregelen.
  • Je organiseert en stemt doorverwijzingen en afspraken af rondom onderwijs, medische zorg en andere voorzieningen voor bewoners.
  • Je houdt mutaties in de bezetting van de opvanglocaties bij en verwerkt deze.
  • Je coördineert en stemt de inzet van vrijwilligers af en bevordert heldere communicatie tussen alle betrokken partijen.

  • Op de andere opvanglocatie vervul je een regisserende en verbindende rol namens de gemeente, waarbij de dagelijkse woon- en programmabegeleiding door het COA wordt uitgevoerd.
  • Je fungeert als gemeentelijk aanspreekpunt voor de locatiemanager van het COA en stemt periodiek af over uitvoering, ontwikkelingen en aandachtspunten.
  • Je organiseert en faciliteert structureel overleg tussen de gemeente en het COA en zorgt voor duidelijke afspraken en afstemming over verantwoordelijkheden en signalen.
  • Je bent beschikbaar als sparringpartner voor het COA bij vraagstukken, knelpunten of situaties die aanvullende afstemming vereisen.
  • Je ondersteunt bij incidenten, complexe casuïstiek en situaties die opschaling binnen de gemeente of regio vragen.
  • Je verbindt het COA met gemeentelijke betrokkenen, regionale partners en regiogemeenten wanneer aanvullende inzet of besluitvorming nodig is.
  • Je bewaakt de gemeentelijke betrokkenheid en verantwoordelijkheid voor de opvang op locatie.

  • Bij verhuizingen van bewoners naar een nieuwe opvanglocatie begeleid je bewoners en coördineer je de operationele overgang en de afstemming over beveiliging en facilitair beheer.
  • Na een verhuizing kan de rol veranderen richting meer zelfredzaamheid van bewoners; je draagt bij aan de begeleiding tijdens die transitie afhankelijk van de toekomstige huisvestingssituatie.

Jouw profiel

  • Je bent zelfstandig, flexibel en daadkrachtig en schakelt gemakkelijk tussen bewoners, de gemeentelijke organisatie en externe partners.
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en behoudt rust, overzicht en structuur zowel in de dagelijkse praktijk als tijdens incidenten.
  • Je hebt een betrokken en proactieve houding en draagt daarmee bij aan een veilige en leefbare opvang.
  • Je bent bereid om bij ernstige calamiteiten bereikbaar te zijn en samen te werken in afstemming met betrokken partijen.

Functie-eisen

  • Je hebt minimaal drie jaar werkervaring in een coördinerende rol
  • Je beschikt over hbo-werk- en denkniveau

Functie-wensen

  • Je hebt ervaring met de doelgroep nieuwkomers.
  • Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en schriftelijke adviesvaardigheden.
  • Je bent organisatorisch sterk.
  • Je kunt zelfstandig werken en je kunt goed samenwerken.
  • Je kunt helder toelichten waarom je de rol van opvangcoördinator voor Oekraïners wilt vervullen.
  • Je toont flexibiliteit en aanpassingsvermogen bij het dagelijks coördineren van een opvanglocatie voor Oekraïense ontheemden.
  • Je beheerst de Nederlandse taal en hebt aandacht voor interculturele communicatie; beheersing van het Oekraïens is een pré.

Extra Informatie

  • Aantal uur 36
  • ZZP mogelijk? Nee
  • Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
  • Startdatum 01-11-2026
  • Opleidingsniveau HBO
Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Opvangcoördinator • The Hague, Netherlands

Vergelijkbare banen

Teamcoördinator Werk en Inkomen

Leidse RegioLeiden, NL

Breng jij ruime ervaring in coachend leidinggeven mee en combineer je dat met resultaatgericht werken? Dit allemaal om jouw team van ongeveer 20 collega’s aan te sturen en verder te ontwikkelen in ... Laat meer zien

Woonzorgcoördinator/EVV 32 uur

SaffierDen Haag, ZH, NL

Op de afdeling Duinroos wonen somatische bewoners zelfstandig, maar wordt extra structuur geboden als dat nodig is.Heb je hier affiniteit mee? We maken graag kennis met je.Wat ga je doen als Woonzo... Laat meer zien

Coördinator paddentrek Loosduinen

Goede Doelen Nederlandden haag, zuid holland, Netherlands

De Dierenbescherming droomt van een wereld waarin de belangen van dieren vanzelfsprekend worden meegenomen in het denken en handelen van mensen.Taken /h3 pAls coördinator paddentrek ben jij het aan... Laat meer zien

 • Gesponsord

Wijkverpleegkundige

NLwerktNoordwijkerhout, NL

Klaar om jouw zorgcarrière in eigen hand te nemen?.Bij Zorgwerk krijg je de kans om te werken op een manier die perfect past bij jouw.Of je nu kiest voor opdrachten in de.Kies voor zekerheid én vri... Laat meer zien

 • Gesponsord

Coördinator Operationele Inrichting Maaldrift

Ministerie van Defensiewassenaar, zuid holland, Netherlands

De Koninklijke Marechaussee werkt aan een grote ontwikkeling op defensielocatie Maaldrift in Wassenaar.Deze locatie ontwikkelt zich tot het nieuwe centrale trainingscentrum en de campus voor de KMa... Laat meer zien

 • Gesponsord

Onderwijsadviseur Domeinteam OKC

De Haagse HogeschoolDen Haag, NL

Onderwijs dat er écht toe doet.Werken bij De Haagse heeft het!.De Haagse Hogeschool is middenin een van de meest ambitieuze onderwijstransities in het hbo.We werken niet aan een nieuw beleidsplan —... Laat meer zien

Servicecoördinator

VNOMNumansdorp, Nederland

De cultuur is informeel, professioneel en gericht op samenwerking, waarbij eigen initiatief en ontwikkeling worden gewaardeerd.Eerste aanspreekpunt voor klanten bij service- en technische vraagstuk... Laat meer zien

 • Gesponsord

Teamcoördinator Werk en Inkomen

Gemeente Leidenleiden, zuid holland, Netherlands

Breng jij ruime ervaring in coachend leidinggeven mee en combineer je dat met resultaatgericht werken? Dit allemaal om jouw team van ongeveer 20 collega’s aan te sturen en verder te ontwikkelen in ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Servicecoördinator

GreenV B.V.Maasdijk, ZH, NL

Jij zorgt ervoor dat het team goed samenwerkt, veilig werkt en onze klanten elke dag weer blij maakt.Je hebt korte lijntjes met monteurs en helpt hen om het beste uit zichzelf te halen.Je coacht op... Laat meer zien

Verzorgende individuele gezondheidszorg (ig)

NLwerktNoordwijkerhout, NL

Maak elke dag het verschil met jouw zorg en aandacht!.Elke werkdag sta je in direct contact met.Je communiceert helder met andere.Naast oplettendheid beschik je over sterke.Diploma Verzorgende IG (... Laat meer zien

 • Gesponsord

Vestigingsleider Kinderopvang: Leiding, Zorg & Groei

SkippyPepijnPijnacker, The Netherlands

Een organisatie in de kinderopvang zoekt een vestigingsmanager voor diverse locaties in Zuid-Holland.Vergroot uw kans om de sollicitatieronde te bereiken door de volledige functieomschrijving te le... Laat meer zien

 • Gesponsord

Coördinator OproepCentrale

Argos ZorggroepSchiedam, NL

Werken als Coördinator Oproepcentrale.Als Coördinator OproepCentrale maak jij de match tussen vrijwilliger en cliënt, en ontlast je daarmee mantelzorgers van chronisch zieken en ouderen in Schiedam... Laat meer zien

Coördinator Fabric & Living Station Lab: Leiding & Innovatie

Hogeschool Rotterdamrotterdam, zuid holland, Netherlands

WdKA zoekt een coördinator Fabric Station Living Station Lab die leiding geeft aan een team van instructeurs en docenten.Je werkt aan de doorontwikkeling van de stations en bewaakt de aansluiting ... Laat meer zien

 • Gesponsord

BSO Pedagogisch Medewerker via Zorgwerk in Zuid-Holland, Hollands Midden, Noordwijk • o.a. BSO

ZorgwerkNoordwijk, Nederland

Ben jij klaar om elke dag een glimlach op kindergezichten te toveren?.Je houdt voortdurend een oogje in het zeil op de.Met jouw creativiteit organiseer je toffe activiteiten op het gebied van.Hierm... Laat meer zien

 • Gesponsord

Praktijkbegeleider afdeling Metaal - ROOSENDAAL

Gemeenschappelijke Regeling WVSROOSENDAAL, Noord-Brabant, Nederland

Werk met mensen, verdien tot € 3300 en groei in een stabiele dagdienst functie binnen de metaal en productie.Binnen de afdeling metaalbewerking worden producten gemaakt voor diverse klanten, w... Laat meer zien

 • Gesponsord

Teamleider | Laagdrempelige Opvang - €4.004 - €6.321 Per Maand

Leger des HeilsRotterdam, Kingdom Of The Netherlands, NL

Teamleider Laagdrempelige Opvang – Rotterdam Ben jij sociaal vaardig, doortastend en heb je helikopterview? Wij zoeken een enthousiaste en verbindende teamleider die in samenwerking met het team ve... Laat meer zien

 • Gesponsord

Buitenschoolse Opvang

Talento KinderopvangRotterdam, Südholland, NL

Studeer jij aan een sport-, pedagogische opleiding of heb je deze afgerond? Dan zoeken wij jou.Twee vaste middagen per week werken met kinderen op onze BSO.Bijverdienen (naast je studie) én meteen ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Coördinator bij- en nascholing

Argos ZorggroepSchiedam, NL

Werken als Adviseur Leren & Ontwikkelen.Bij Argos Zorggroep verandert de ouderenzorg.We worden complexer, innovatiever en investeren fors in de ontwikkeling van onze.Als Adviseur Leren & On... Laat meer zien

Coördinerend Begeleider

WZHDen Haag, NL

WZH Nieuw Berkendael is een WLZ expertisecentrum, gespecialiseerd in de zorg voor en begeleiding van mensen met Niet Aangeboren Hersenletsel (NAH), NAH+ en langdurige bewustzijnsstoornis.In WZH Nie... Laat meer zien

Pedagogisch Professional opvang KC De Heijberg

Kindcentrum de HeijbergRotterdam, Südholland, NL

Bij Kindcentrum De Heijberg draait het om samen.Samen leren, samen beleven, samen groeien.Wij bieden kinderen een plek waar ze zichzelf mogen zijn, hun talenten ontdekken en leren voor het leven.Vo... Laat meer zien