Manager Personeelsplanning - Centrum Behandelaren

Geef als manager richting aan een nieuwe afdeling Personeelsplanning binnen het centrum Behandelaren van het UMC Utrecht. Je professionaliseert de dienstverlening en adviseert managers over een optimale personeelsinzet die aansluit op de zorgvraag.

U zou zomaar de juiste sollicitant voor deze baan kunnen zijn. Lees alle bijbehorende informatie en zorg ervoor dat u solliciteert.
Dit ga je doen

Als manager ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling en aansturing van de nieuwe afdeling Personeelsplanning binnen het centrum Behandelaren. In het UMC Utrecht vernieuwen we de manier waarop teams en professionals samenwerken, om meer samenhang en flexibiliteit te creëren. In deze veranderende omgeving bouw jij aan een centrale organisatie en uniforme werkwijze voor de personeelsplanning van behandelaren, zoals medisch- en verpleegkundig specialisten. Je werkt hierbij nauw samen met managers en teamleiders en maakt onderdeel uit van het leiderschapsteam van het centrum Behandelaren.

Vanuit deze rol geef je leiding aan de personeelsplanners van het centrum en stuur je op een betrouwbare en toekomstbestendige dienstverlening die de zorg optimaal ondersteunt. Processen richt je zo in dat collega’s centrum-breed volgens dezelfde uitgangspunten worden ingepland. Daarbij zorg je ervoor dat leidinggevenden beschikken over de juiste inzichten om onderbouwde keuzes te maken over personeelsinzet en capaciteit. Zo lever je een directe bijdrage aan toekomstbestendige zorg en een efficiënte bedrijfsvoering.

Jouw belangrijkste werkzaamheden:

• Je geeft hiërarchisch leiding aan de personeelsplanners (ongeveer 10 fte). Je begeleidt hen in hun ontwikkeling en creëert een veilige en lerende werkomgeving.
• Je bent verantwoordelijk voor het vertalen van strategische formatie naar een effectieve en toekomstbestendige personeelsinzet binnen het centrum Behandelaren.
• Je signaleert en analyseert knelpunten in bezetting, capaciteit en roosters. Je maakt analyses en rapportages die helpen bij besluitvorming.
• Je adviseert zorgmanagers en teamleiders over capaciteitsvraagstukken, verbeterkansen en de inzet van verpleegkundigen en andere collega’s. Daarbij stuur je op continuïteit van zorg, doelmatige inzet van medewerkers en voorspelbare dienstverlening.
• Je maakt de vertaling van budget en formatie naar benodigde ureninzet voor het centrum Behandelaren, in samenwerking met Mens & Organisatie, Operations en Financiën.
• Je bent verantwoordelijk voor een goed werkend ERP- en roostersysteem en een betrouwbare administratie. Je bewaakt de kwaliteit van gegevens, urenregistratie en bezettingseisen.

Hier ga je werken

Het UMC Utrecht ontwikkelt zich continu om klaar te zijn voor de toekomst. Daarom werken we aan een nieuwe organisatiestructuur die beter aansluit bij de groeiende complexiteit van de zorg en de behoefte aan nauwe samenwerking. In deze matrixstructuur brengen we zorg, onderzoek, onderwijs en ondersteuning nog beter samen. We organiseren ons rondom verschillende thema’s, centra en diensten, zodat we sneller kunnen inspelen op ontwikkelingen en samen de beste zorg en innovaties realiseren.

Met het Centrum Behandelaren krijgen alle behandelaren in het UMC Utrecht een duidelijke organisatorische thuisbasis voor patiëntenzorg, onderwijs en onderzoek. Binnen het centrum werken onder meer medisch specialisten, verpleegkundig specialisten, physician assistants, paramedici en psychosociale zorgprofessionals samen. Deze grote en diverse groep behandelaren werkt nu nog verspreid over verschillende afdelingen in het UMC Utrecht. De nieuwe organisatiestructuur zorgt voor meer samenhang en samenwerking tussen de disciplines.

Binnen deze structuur wordt ook een team personeelsplanning ingericht dat leidinggevenden ondersteunt bij de inzet en planning van behandelaren. Van dit team ben jij de leidinggevende. Je werkt veel samen met de leden van het leiderschapsteam, die onder ander de volgende clusters vertegenwoordigen: medisch, verpleegkundig, paramedisch en psychosociaal cluster.

Dit neem je mee

• Hbo/wo werk- en denkniveau.
• Je hebt ruime ervaring met personeelsplanning, capaciteitsmanagement of bedrijfsvoering.
• Je hebt ervaring met het opzetten van een planningsorganisatie en met leidinggeven aan personeelsplanners.
• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder de Arbeidstijdenwet.
• Je werkt resultaatgericht, stelt duidelijke prioriteiten en brengt structuur in een complexe omgeving.
• Je weet strategische formatie te vertalen naar tactische en operationele personeelsinzet.
• Je overziet het geheel, verbindt teams en disciplines, maakt rollen en verwachtingen helder en stimuleert eigenaarschap en samenwerking. xnkfpon

Goed om te weten

Een ontwikkelassessment maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. De eerste sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in week 35.