Standplaats: UTRECHT
Duur: 17-
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 12-08-2026
OpdrachtomschrijvingAls directiesecretaris ben je het verbindende aanspreekpunt voor bestuurlijke dossiers en adviseer je de directeur en het MT gevraagd en ongevraagd. Je bent verantwoordelijk voor een zorgvuldige, voorspelbare en effectieve besluitvorming binnen het MT van DF&A en coördineert de bijbehorende processen.
Je bereidt strategische en besluitvormende overleggen inhoudelijk en organisatorisch voor en bewaakt de kwaliteit van de stukkenstroom door vergaderstukken te toetsen op volledigheid en juistheid. Je stelt agenda's op, verzorgt de verslaglegging en houdt de besluitenlijst actueel. Daarbij bewaak je de samenhang tussen besluiten, actiepunten en de strategische koers, en zie je toe op tijdige opvolging en implementatie.
Daarnaast beheer je de (strategische) MT-agenda en zorg je voor een samenhangende en realistische planning, onder andere richting 2027. Je draagt ook zorg voor de inhoudelijke en organisatorische voorbereiding van werkbezoeken en overleggen.
Je werkt nauw samen met bestuursadviseurs, managementondersteuning, communicatie en andere teams binnen het BDO, waarbij je zorgt voor verbinding en een soepel besluitvormingsproces.
EisenDe aangeboden kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau. Dit is aantoonbaar middels een afgeronde HBO opleiding of een afgeronde MBO-opleiding gecombineerd met minimaal 5 jaar relevante werkervaring op HBO-niveau in een vergelijkbare functie.
De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een rol als directiesecretaris of een vergelijkbare bestuurlijke ondersteuningsfunctie.
De aangeboden kandidaat beheerst de Nederlandse (spreken en schrijven) taal op professioneel niveau. Dit wordt getoetst aan de hand van een door de kandidaat zelf geschreven
De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het ondersteunen van bestuurlijke besluitvormingsprocessen en het coördineren van vergader- en stukkenstromen.
De aangeboden kandidaat scoort minimaal 50 punten van het totaal aantal te behalen punten op kwaliteitswensen en competenties (=80). -Alleen Nederlandstalige CV's aanbieden en kandidaten moeten native Nederlands kunnen spreken.
WensenDe mate waarin de aangeboden kandidaat beschikt over ervaring in een rol als directiesecretaris of vergelijkbaar.
De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het zelfstandig uitvoeren van taken en verantwoordelijkheden, waarbij aantoonbaar zorgvuldig wordt gewerkt binnen gestelde kaders, deadlines en kwaliteitsnormen.
De mate waarin de aangeboden kandidaat beschikt over communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk) en effectief kan schakelen met verschillende stakeholders binnen een bestuurlijke omgeving.
De mate waarin de aangeboden kandidaat beschikt over organisatorische en coördinerende vaardigheden, en in staat is om meerdere besluitvormingsprocessen gelijktijdig effectief te sturen en te structureren.
De mate waarin de aangeboden kandidaat vaardig is met M365-applicaties.
Uren: 40
Dienstverband:
Over de werkgeverDC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. xnkfpon Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.
VaardighedenDirectiesecretaris 24u/w • Utrecht, The Netherlands
Alle kandidaten dienen de volgende functieomschrijving en informatie zorgvuldig te lezen alvorens te solliciteren.Je beheert complexe agenda’s, coördineert communicatie en ondersteunt bij documenta... Laat meer zien
Wegens grote belangstelling verzoeken wij u snel te solliciteren als u een goede match bent voor deze functie.Je werkt nauw samen met de gemeentesecretaris en het managementteam (MT) om gezamenlijk... Laat meer zien
Maak het verschil door vooruit te kijken, te structureren en te verbinden.Als directiesecretaris werk je samen met de gemeentesecretaris en het managementteam (MT).Je zorgt dat koers, besluitvormin... Laat meer zien
Gemeente Molenlanden | Bestuurssecretaresse.Gemeente Molenlanden is een innovatieve gemeente in de Zuidelijke Randstad met 20 kernen en een grenzeloze ambitie.Al voor het coronatijdperk werkten wij... Laat meer zien
Gemeente Oegstgeest zoekt een gemeentesecretaris/algemeen directeur die richting geeft aan een toekomstbestendige organisatie.Solliciteer nu, lees de vacaturedetails door naar beneden te scrollen.C... Laat meer zien
Icebreaking Recruitment zoekt een Assistant voor Stibbe in Amsterdam.Als u overweegt een sollicitatie te sturen, zorg er dan voor dat u op de sollicitatieknop hieronder klikt na het lezen van de ge... Laat meer zien
Denkt u de juiste kandidaat te zijn voor de volgende functie? Solliciteer dan na het lezen van de volledige omschrijving.Bij Calidus draait het niet alleen om het werk, maar ook om een fijne samenw... Laat meer zien
Als Bestuurssecretaris bij Nyenrode Business Universiteit speel je een centrale rol in de ondersteuning van het College van Bestuur (CvB) en het bestuur van Stichting Nyenrode, de Foundation Board.... Laat meer zien
Pienk zoekt een Interim Directiesecretaresse voor 24 uur per week in Amsterdam.Je ondersteunt de Directeur-bestuurder, beheert de agenda, organiseert vergaderingen en zorgt voor een vlotte communic... Laat meer zien
En weet jij als geen ander hoe je overzicht houdt, prioriteiten stelt en snel schakelt? Dan maken we graag kennis met je.Complex agendabeheer: je stelt prioriteiten, bewaakt de planning en zorgt da... Laat meer zien
Als Interim Directiesecretaresse binnen het Direct Team van Secretary Plus volbreng je tijdelijk opdrachten bij uiteenlopende organisaties in jouw regio.Je ondersteunt directie op interim-basis, ma... Laat meer zien
Beschikt u over de volgende vaardigheden, ervaring en gedrevenheid om in deze functie te slagen? Ontdek het hieronder.Je ondersteunt, regelt en zorgt dat alles soepel loopt.Je werkt in een hecht te... Laat meer zien
Scroll naar beneden voor een diepgaand overzicht van deze baan en wat er van kandidaten wordt verwacht.Solliciteer door op de knop 'Solliciteren' te klikken.Je hebt HBO niveau en jarenlange ervarin... Laat meer zien
In deze rol werk je nauw één-op-één samen met de directeur en lever je daarnaast een belangrijke bijdrage aan de ondersteuning van de Raad van Bestuur.Vergroot uw kans om de sollicitatieronde te be... Laat meer zien
U zou zomaar de juiste sollicitant voor deze baan kunnen zijn.Lees alle bijbehorende informatie en zorg ervoor dat u solliciteert.Als bestuurssecretaris adviseer en ondersteun je het eenhoofdige Co... Laat meer zien
Ben jij als bestuurssecretaris klankbord en adviseur voor onze bestuurder? (WTF 0,6).Klaar om te solliciteren? Lees de omschrijving alstublieft minstens één keer door voordat u op 'Solliciteren' kl... Laat meer zien
O2A5 in Arkel zoekt een bestuurssecretaris die als adviseur voor de bestuurder fungeert.Lees verder voor een volledig begrip van deze vacature en wat er nodig is om een succesvolle sollicitant te z... Laat meer zien
Als financieel adviseur ondersteun je de penningmeester op organisatorisch, administratief, en beleidsmatig vlak.Je bewaakt financiële besluitvorming en adviseert. Laat meer zien
De functie is voor 32-36 uur per week en initieel voor 6 maanden met optie op overname.Je ondersteunt twee directieleden, beheert hun agenda’s, verzorgt correspondentie en notuleert vergaderingen.H... Laat meer zien
Een specialist in assistants zoekt een Interim Directiesecretaresse in Utrecht.Bekijk het functieoverzicht hieronder.Als u ervan overtuigd bent dat u over de juiste vaardigheden en ervaring beschik... Laat meer zien
