Administratief ondersteuner (participatiemedewerker)

Wil jij een rol waarin je een belangrijke schakel bent tussen onze vestigingen, aannemers en je collega's? Als administratief ondersteuner zorg jij dat afspraken en processen soepel verlopen. Past dit bij jou? Lees dan vooral verder en hopelijk zien we je snel op de vestiging in Emmeloord.

Jouw nieuwe werkplek

Je werkt vanuit onze vestiging in Emmeloord, waar je dagelijks samenwerkt met drie opzichters en de vestigingsmanagers. Je ondersteunt de vestigingen Emmeloord, Zeewolde en Dronten, maar jouw focus ligt op het noordelijke werkgebied. Je komt terecht in een team dat elkaar opzoekt, samenwerkt en vertrouwen heeft in jouw vermogen om structuur te brengen. Je schakelt met collega’s, aannemers en de provincie Flevoland en draagt bij aan een soepele organisatie van het dagelijkse werk.

Hier maak je het

In deze functie zorg jij ervoor dat afspraken goed worden ingepland en dat iedereen beschikt over de juiste informatie. Je plant overleggen tussen provincie Flevoland en aannemers, maakt verslagen van bouwvergaderingen en houdt de algemene administratie van verschillende vestigingen bij.

Je beheert de agenda’s van de opzichters en vestigingsmanagers, plant bouwvergaderingen in en stemt afspraken af met collega’s. Jij zorgt dat de planning klopt en dat mensen weten waar ze aan toe zijn.

Daarnaast ondersteun je collega’s bij digitale vragen. Denk aan Office 365, systemen die we dagelijks gebruiken of kleine technische uitdagingen. Je hoeft geen specialist te zijn, als je nieuwsgierig bent en bereid om je erin te verdiepen, word je vanzelf de collega die anderen graag om hulp vragen.

Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en brengt rust in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt.

Salaris en meer

Bij ons krijg je de ruimte om echt het verschil te maken. Je werkt aan plannen die niet in een la verdwijnen, maar daadwerkelijk buiten zichtbaar worden. Van eerste idee tot concrete uitvoering. Dit is de plek waar ideeën mogen groeien: als het ergens kan, dan kan het hier! En dat zie je ook terug in wat we jou bieden:

• Een salaris tussen de min. €2.596,78 - max €3.508,03 op basis van 36 uur, dat past bij wat jij meebrengt aan ervaring en opleiding.
• Een contract voor één jaar, en als de samenwerking van beide kanten goed voelt, verwelkomen we je graag als vaste collega.
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 22,37%
• Flexibiliteit in je werktijd: hybride werken, keuze om ADV dagen te sparen of extra vakantiedagen te kopen? Het is aan jou.
• Een pensioenregeling bij ABP, zodat je goed voorbereid bent op de toekomst.
• Keuze uit een Windows laptop of MacBook én een iPhone
• Reizen zoals het jou uitkomt: met de NS-Businesscard of met kilometervergoeding (0,23 per km).
• Een opleidingsbudget van € 6.000 (voor 5 jaar) om te blijven leren, ontdekken en groeien.
• Er wordt rekening gehouden met de ondersteuningsbehoeften en er is een directe collega als aanspreekpunt. Er kan een vaste structuur geboden worden voor de indeling van het werk. .
• Aanpassingen van en voorzieningen op de werkplek zijn mogelijk.

Wat voor aanpakker ben jij

In alles wat je doet, luister je met aandacht naar wat collega’s nodig hebben en voel je feilloos aan waar jouw ondersteuning het meeste verschil maakt. Vanuit die aandacht zoek je actief de verbinding op, zodat informatie, mensen en afspraken soepel samenkomen. Je leert graag en pakt nieuwe systemen, werkwijzen en uitdagingen met nieuwsgierigheid op, waardoor je steeds meer waarde toevoegt aan het team. En met jouw talent voor plannen en organiseren breng je rust, overzicht en structuur in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt.

• MBO werk- en denkniveau.
• 2 jaar ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Plannen en organiseren gaat je goed af.
• Je bent communicatief vaardig.
• Zin om te leren en jezelf te ontwikkelen in een bestuurlijke omgeving.
• Je bent in het bezit van Rijbewijs B.

Pré (geen must):

• Affiniteit met digitale systemen of Office 365.

Voldoe je niet helemaal aan dit profiel, maar word je toch enthousiast van deze vacature? Dan nodigen we jou uit om te reageren.