Krijg jij energie van regelen, plannen en ontzorgen? Vind je het prettig om in een afwisselende werkomgeving te werken en zorg je er graag voor dat alles op rolletjes loopt? Dan zijn wij op zoek naar jou als onze nieuwe collega!
Als stafsecretaresse binnen de afdeling Maag-, Darm- en Leverziekten (MDL) ondersteun je een team van bijna 30 MDL-artsen. Je bent een belangrijke spil binnen de afdeling en zorgt ervoor dat administratieve en organisatorische processen soepel verlopen. Daarbij krijg je ruimte om mee te denken over verbeteringen en zelf initiatief te nemen.
Jouw werkzaamheden op een rij:
De afdeling Maag- Darm- en Leverziekten (MDL) van het Erasmus is het grootste MDL-centrum van Nederland. Dit is een dynamische omgeving waar patiëntenzorg, wetenschappelijk onderzoek en onderwijs samenkomen.
Je maakt deel uit van het stafsecretariaat, een team van 7 collega’s. Samen ondersteunen wij de hoogleraren en stafleden binnen de afdeling. Geen dag is hetzelfde: de werkzaamheden zijn afwisselend. Samenwerking vinden wij belangrijk; we helpen elkaar waar nodig en zorgen er gezamenlijk voor dat alles soepel blijft verlopen. Ook bij afwezigheid van een collega staan we voor elkaar klaar om de continuïteit van het werk te waarborgen.
Als stafsecretaresse houd je overzicht, stel je de juiste prioriteiten en schakel je moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden. Je werkt nauwkeurig, denkt mee over het verbeteren van werkprocessen en zorgt voor professionele ondersteuning. Ook in drukke situaties blijf je rustig, georganiseerd en resultaatgericht.
Wij zoeken een servicegerichte en proactieve collega die zowel zelfstandig als in teamverband uitstekend functioneert. Je bent discreet, neemt initiatief en voelt je thuis in de dynamiek van een academische werkomgeving. Incidenteel kan het voorkomen dat je wordt gevraagd buiten kantooruren te werken, vanwege bijvoorbeeld een evenement dat de afdeling organiseert. Dit vormt voor jou geen bezwaar. Maandag en vrijdag zijn vaste werkdagen.
Daarnaast beschik je over:
Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. Het begint met doen.
Inhoudelijke vragen over de vacature? Marion Hoogendoorn, coördinator stafsecretariaat, beantwoordt deze graag via m.hoogendoorn@erasmusmc.nl.
Liever eerst een dag meelopen? Dat kan! Neem contact op met Marion Hoogendoorn, coördinator stafsecretariaat, om deze dag in te plannen. Marion is bereikbaar via m.hoogendoorn@erasmusmc.nl of 010-703 5942
Stafsecretaresse • Rotterdam, Nederland
De functie loopt in eerste instantie tot eind oktober 2026.Controleer alstublieft of u het juiste niveau van ervaring en kwalificaties heeft door het volledige overzicht van deze vacature hieronder... Laat meer zien
Ervaring, kwalificaties en soft skills: heeft u alles in huis om te slagen in deze functie? Ontdek het hieronder.Ga als Directiesecretaresse twee directeuren ondersteunen bij deze dynamische non‑pr... Laat meer zien
Als u meer wilt weten over de vereisten voor deze functie, lees dan verder voor alle relevante informatie.In deze veelzijdige rol ben jij hét eerste aanspreekpunt voor de directie van drie verschil... Laat meer zien
Als bestuurssecretaris houdt je overzicht als de organisatie in beweging is.Je verbindt strategie met uitvoering, adviseert het bestuur en zorgt dat besluiten zorgvuldig tot stand komen.Zo bouw je ... Laat meer zien
Zorg ervoor dat u de informatie over deze vacature grondig leest voordat u een sollicitatie indient.In deze rol ondersteun je de Raad van Bestuur en directie en ben je het eerste aanspreekpunt binn... Laat meer zien
Vergeet niet uw cv te controleren voordat u solliciteert.Zorg er ook voor dat u alle vereisten met betrekking tot deze functie doorleest.In deze veelzijdige rol ondersteun je de directie in de dage... Laat meer zien
Is dit uw volgende baan? Lees de volledige omschrijving hieronder om erachter te komen en aarzel niet om te solliciteren.Deze functie vraagt om iemand die overzicht bewaart, prioriteiten stelt en s... Laat meer zien
Klik hieronder op 'Solliciteren' om uw sollicitatie ter overweging in te dienen.Zorg ervoor dat uw cv up-to-date is en dat u eerst de functie-eisen heeft gelezen.Misschien wel het allermooiste en t... Laat meer zien
Weet u niet zeker welke vaardigheden u nodig heeft voor deze functie? Lees dan de volledige omschrijving hieronder voor een compleet beeld van de kandidaatseisen.Onze opdrachtgever is een dynamisch... Laat meer zien
Je bent veel meer dan een organisator: je bent een vertrouwde sparringpartner, bewaakt prioriteiten, signaleert kansen en risico’s en zorgt ervoor dat Niels zich volledig kan richten op de strategi... Laat meer zien
Is dit de functie die u zoekt? Zo ja, lees dan verder voor meer details en zorg ervoor dat u vandaag nog solliciteert.Je beheert twee agenda’s, plant en bereidt vergaderingen voor en bewaakt deadli... Laat meer zien
Zuid-Holland? Lees dan snel verder en ontdek hoe jij kunt bijdragen bij Public Support!.Bij Public Support combineer je de zekerheid van een vast dienstverband met afwisselende opdrachten waarin ji... Laat meer zien
Directiesecretaresse bij Defensie in Den Haag.Scroll naar beneden voor de volledige details van de vacature, inclusief de vereiste ervaring en de bijbehorende taken.Achter elk goed beleid staat een... Laat meer zien
Het OnderwijsHart van West-Brabant in Roosendaal is op zoek naar enthousiaste leerkrachten voor het basisonderwijs.Voor de volgende functie kunnen diverse soft skills en ervaring vereist zijn.Zorg ... Laat meer zien
Daarnaast ben jij intern ook hét gezicht van de organisatie en weten collega’s jou makkelijk te vinden met vragen over bijvoorbeeld evenementen die jij organiseert.Klinkt dit als jouw volgende uitd... Laat meer zien
ZoetermeerseBanen zoekt een bestuurssecretaris in Zoetermeer.Weet u niet zeker welke vaardigheden u nodig heeft voor deze functie? Lees dan de volledige omschrijving hieronder voor een compleet bee... Laat meer zien
Solliciteer snel, bekijk de volledige omschrijving door naar beneden te scrollen om de volledige vereisten voor deze functie te ontdekken.In deze rol ondersteun je het college B&W en zorg je er... Laat meer zien
U kunt meer details krijgen over de aard van deze vacature en wat er van sollicitanten wordt verwacht door hieronder te lezen.In deze rol ondersteun je de directie en ben je verantwoordelijk voor h... Laat meer zien
In deze rol ondersteun je de regionale directie en coördineer je meerdere administratieve taken.De functie is voorlopig tot eind oktober 2026.Ervaring, kwalificaties en soft skills: heeft u alles i... Laat meer zien
MAD Movement in Koggenland zoekt een gestructureerde en communicatief vaardige Secretaris voor het bestuur.Zorg ervoor dat u het onderstaande overzicht en de vereisten voor deze vacature volledig l... Laat meer zien
