Administratieve duizendpoot regio Zuid I Onmisbaar voor de zorg van morgen

Sommige banen draaien om administratie. Deze baan draait om mensen. Met jouw organisatietalent zorg je ervoor dat collega's hun werk kunnen doen, processen soepel verlopen en zorg en ondersteuning van cliënten door blijft bewegen.

Dit ga je doen

In deze functie pakken we samen veel terugkerende administratieve handelingen op. Denk aan:

• autorisaties aanvragen en wijzigen
• bestellingen regelen
• formulieren invullen en verwerken
• telefoons, sleutels en tags aanvragen, registreren en activeren
• zaken rondom in- en uitdiensttreding, attenties, bloemen en kraamcadeaus verzorgen

Er is volop ruimte om de functie mee in te richten naar eigen initiatief. We zoeken iemand die ziet wat nodig is, niet wacht tot alles wordt gevraagd en graag praktisch aan de slag gaat.

Wat deze functie bijzonder maakt? 💙
In deze rol ondersteun en ontlast je ons regiosecretariaat. Het gaat om werk dat zichtbaar effect heeft. Als autorisaties op tijd geregeld zijn, een telefoon is aangevraagd, een sleutel klaar ligt of een attentie wordt verzorgd, kunnen collega’s weer vooruit. Daarmee is deze functie veel meer dan administratie alleen. Het is regelen, vooruitdenken en zorgen dat zaken kloppen.

Hier ga je werken

🏠 Vanuit ons basishonk in Grubbenvorst werk je samen met de directiesecretaresse en regiosecretaresses aan veel praktische en administratieve zaken die dagelijks nodig zijn om de zorg goed te laten lopen.

We werken voor een grote regio waarin ruim 700 medewerkers en ook vrijwilligers ondersteuning nodig kunnen hebben. Dat maakt het werk afwisselend, soms druk en altijd belangrijk.

We bieden een afwisselende functie van 16 tot 20 uur per week, bij voorkeur verdeeld over 4 dagen, met uitzondering van de vrijdag.

Met wie werk je

We vormen een deels nieuw team met 1 directiesecretaresse en 2 regiosecretaresses. De sfeer is goed en persoonlijk. We helpen elkaar, nemen werk van elkaar over en hebben oog voor wat er speelt. Een werkpraatje hoort erbij, maar ook een privé-praatje op z’n tijd.

Onze samenwerking draait om vertrouwen, flexibiliteit en collegialiteit. Soms is het hectisch. Dan blijven we rustig, stemmen af en zorgen samen dat het werk doorgaat. We delen lief en leed en vinden het belangrijk dat er ruimte is voor humor, betrokkenheid en werkplezier. 💪

Wij bieden jou

• Salaris in FWG 35 volgens de CAO Gehandicaptenzorg tussen € 2.597 en € 3.635 bruto per maand bij een 36-urige werkweek;
• Een vaste eindejaarsuitkering van 8,33% en 8% vakantietoeslag;
• Een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband;
• Fisc Free-programma met fiscaal voordeel op onder andere een fiets, fitness of tablet;
• Mogelijkheid om verlofuren te sparen of bij te kopen;
• Ruimte voor ontwikkeling, scholing en het uitbreiden van verantwoordelijkheden.
• Voor deze functie vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Ook nemen wij contact op met één of meerdere referenten.
  

Dit ben J!J...

• We zoeken een administratief medewerker die graag regelt, overzicht houdt en prettig samenwerkt. Iemand die stevig blijft als het druk is en tegelijk vriendelijk en dienstverlenend blijft.

• Ervaring in de zorg is mooi meegenomen, maar vooral de houding telt: zien wat nodig is, doen wat helpt en samen zorgen dat collega’s verder kunnen.

Belangrijk voor deze functie:

• mbo werk- en denkniveau;
• administratieve kennis en ervaring met Microsoft-programma’s;
• zelfstandig kunnen werken en prioriteiten kunnen stellen;
• proactief, praktisch en doortastend;
• collegiaal, flexibel en gericht op samenwerken.

Dichterbij een betekenisvol leven

Met jouw kennis en ervaring maak jij een verschil! Wat jouw talent ook is of welke rol je ook vervult, je krijgt de vrijheid om op jouw eigen manier bij te dragen aan het verbeteren van de zorg voor onze cliënten.

Wij zijn Dichterbij voor mensen met een verstandelijke beperking en de mensen om hen heen. Bij Dichterbij geloven we dat iedereen een betekenisvol leven verdient, waarin je jezelf kan en mag zijn. In een omgeving die accepteert wie je bent. Dat is in de kern wat we geloven en waar we voor staan.
Bij Dichterbij kijken we elke dag opnieuw naar wat de cliënt nodig heeft. Samen met zijn of haar omgeving kijken we hoe we de basale behoeften kunnen vervullen. Dat doen we vanuit wensen, talenten en mogelijkheden.

Met meer dan 4.000 collega’s bieden we ondersteuning, zorg en behandeling. Dat doen we op verschillende locaties in Limburg, Noord-Brabant en omgeving Nijmegen.

Meer weten? Of solliciteren?

Past deze administratieve rol in Grubbenvorst bij de wens om praktisch, betekenisvol en dichtbij de zorg te werken? Reageer dan snel.

De eerste gesprekken vinden plaats op 17 september 2026 in de middag.

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je schakelen met Bernie Creemers, Secretaresse, via 06-52760757 of Ingrid Flinsenberg, Secretaresse, via 06-52760759.

Vragen over de sollicitatieprocedure;

📞 088 - 754 00 60
📧 wervingsbureau@dichterbij.nl