Contractbeheerder

Vacatureomschrijving

Jouw rol
Als Contractbeheerder ben je verantwoordelijk voor het beheren, bewaken en verder ontwikkelen van contracten met leveranciers, ketenpartners en co-makers. Je zorgt ervoor dat gemaakte afspraken worden nagekomen, prestaties inzichtelijk zijn en verbeterkansen worden benut. Daarbij heb je oog voor kwaliteit, kostenbeheersing, klanttevredenheid, duurzaamheid en risicobeheersing.

Je bent de verbindende schakel tussen Woningbelang en haar externe partners. Vanuit jouw expertise adviseer je collega's en management over contractmanagement, aanbestedingen en marktontwikkelingen. Daarnaast draag je bij aan de verdere professionalisering van contractmanagement binnen onze organisatie.

Je rapporteert aan de Manager Vastgoed.

Wat ga je doen?
Als Contractbeheerder zorg je ervoor dat afspraken met leveranciers, aannemers en co-makers goed worden vastgelegd, bewaakt en nageleefd. Je houdt grip op prestaties, kwaliteit, risico's en contractafspraken en stuurt bij waar nodig. Daarnaast adviseer je over aanbestedingen en contractmanagement en draag je bij aan het verder professionaliseren van de samenwerking met onze partners.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Regie voeren op bestaande contracten en raamovereenkomsten;
• Bewaken van contractvoorwaarden, prestaties, looptijden en evaluatiemomenten;
• Organiseren en begeleiden van contract- en evaluatiegesprekken met leveranciers en co-makers;
• Monitoren van KPI's, prestaties, kwaliteit en klanttevredenheid;
• Signaleren van afwijkingen en initiëren van verbeteracties;
• Voorbereiden en begeleiden van aanbestedingen en selectieprocedures;
• Opstellen, beoordelen en actualiseren van contractdocumenten;
• Signaleren en beheersen van contractuele, financiële en operationele risico's;
• Opstellen van analyses, rapportages en managementinformatie;
• Adviseren van management en collega's over contractuele vraagstukken;
• Bijdragen aan de verdere ontwikkeling van contractmanagement binnen Woningbelang.

Functie-eisen

Wie ben jij?
Wij zoeken een contractbeheerder die graag samenwerkt, verantwoordelijkheid neemt en kansen ziet om processen en samenwerkingen verder te verbeteren. Je bent analytisch sterk, communicatief vaardig en weet verschillende belangen met elkaar te verbinden.

Daarnaast beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau, aangevuld met kennis of opleiding op het gebied van contractmanagement, inkoop of aanbestedingen;
• Ervaring met contractmanagement, leveranciersmanagement en/of inkoopprocessen;
• Kennis van aanbestedingsprocedures, contractvormen en prestatieafspraken;
• Ervaring met KPI-sturing, rapportages en managementinformatie;
• Financieel inzicht en het vermogen om risico's tijdig te signaleren;
• Affiniteit met vastgoed; kennis van de corporatiesector is een pré;
• Sterke communicatieve vaardigheden en organisatiesensitiviteit.

Aanvullende informatie

Waarom Woningbelang?
Woningbelang is een woningcorporatie met bijna 60 collega's. Klein genoeg om elkaar persoonlijk te kennen, groot genoeg om samen impact te maken. Vanuit Valkenswaard werken we iedere dag aan goed, betaalbaar en duurzaam wonen voor onze huurders in Valkenswaard en Bergeijk. Met bijna 4.400 woningen spelen we een belangrijke rol in de regio.

In onze organisatie komen veel aspecten bij elkaar: bouwen, renoveren en verhuren van woningen, duurzaamheid, leefbaarheid en inclusiviteit. De landelijke en lokale politiek. En misschien wel het allerbelangrijkste: onze sociale verantwoordelijkheid en inzet voor onze huurders en woningzoekenden.

Onze organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, een informele werksfeer en veel ruimte voor eigen initiatief. Besluiten worden snel genomen en ideeën krijgen de kans om werkelijkheid te worden. We geloven in vertrouwen, eigenaarschap en samenwerken.

Dat goed werkgeverschap voor ons vanzelfsprekend is, blijkt uit onze erkenning als World Class Workplace. Deze titel wordt toegekend op basis van onafhankelijk medewerkers onderzoek en laat zien dat collega's Woningbelang waarderen als werkgever.

En we blijven investeren in de toekomst. In 2028 verhuizen we naar een modern en duurzaam nieuw kantoorpand dat past bij onze ambities én bij de manier waarop we samenwerken. Ons motto is niet voor niets: Elke dag beter.

Wat bieden wij?
Bij Woningbelang krijg je de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan de kwaliteit en continuïteit van onze processen. Je krijgt veel ruimte om initiatief te nemen, samenwerkingen met leveranciers verder te versterken en contractmanagement verder te professionaliseren. We bieden je een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid binnen een organisatie waar samenwerking, vertrouwen en ontwikkeling centraal staan.

Daarnaast bieden wij:

• Een salaris van minimaal € 4.338 en maximaal € 5.704 gebaseerd op 36 uur en afhankelijk van ervaring (schaal I) exclusief 8% vakantiegeld en 4% eindejaarsuitkering;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een Individueel Keuzebudget met o.a. leasefiets-regeling en een uitstekende pensioenregeling;
• Flexibele werktijden, veel eigen verantwoordelijkheid en de ruimte om vanuit jouw expertise invulling te geven aan de functie;
• Ruime mogelijkheden voor opleiding, persoonlijke ontwikkeling en vakinhoudelijke verdieping.
• Een hechte club mensen om je heen die fijn samenwerkt.
• Een fijne werkcultuur met maandelijkse personeelslunches (met een broodje kroket!), vakantie- en kerstborrels en nog veel meer leuke momenten samen.

Ben jij deze contractbeheerder?
Upload je CV + motivatie via deze pagina, we kijken uit naar je sollicitatie!
Heb je vragen over de functie? Neem gerust contact met ons op.
We vertellen je graag meer over de rol, het team en de ambities van Woningbelang.

Goed om te weten:
Een pre-employment screening maakt onderdeel uit van de selectieprocedure. Zo zorgen we samen voor een zorgvuldige en betrouwbare start.

Wij blijven graag zelf aan zet, acquisitie is daarom niet wenselijk.