Talent.com
DHL Supply Chain Management B.V.
Financial Administration OfficerDHL Supply Chain Management B.V. • Weert, Limburg, Netherlands
Financial Administration Officer

Financial Administration Officer

DHL Supply Chain Management B.V. • Weert, Limburg, Netherlands
30+ dagen geleden
Functieomschrijving

Financial Administration Officer

About the role

We are looking for a Procurement & Financial Administration Officer to join our team across our Weert and Holtum locations. In this role, you will support the end-to-end procurement process as well as financial administrative activities, ensuring materials and services are available on time, purchase orders and invoices are processed accurately, and customer and supplier administration is completed in a timely and compliant manner. If you are well-organized, detail-oriented, and enjoy working in a dynamic environment, we would love to hear from you.


Key responsibilities

  • Create and process purchase orders (POs) in line with company procedures.
  • Validate transport-related purchase orders (POs) to ensure accuracy and compliance before processing.
  • Track orders and follow up with suppliers to ensure on-time deliveries.
  • Request quotations from suppliers and compare offers to support purchasing decisions.
  • Obtain Proof of Delivery (POD) documents when required.
  • Process supplier invoices and ensure correct matching with purchase orders and receipts.
  • Request credit notes from suppliers when needed and follow up until completion.
  • Support the monthly purchase order closing process.
  • Prepare customer invoices in cooperation with colleagues, ensuring accurate and timely billing.
  • Validate billing data before customer invoices are issued, ensuring completeness and accuracy.
  • Resolve customer invoice discrepancies in collaboration with the relevant departments.
  • Ensure procurement and financial administration documentation is accurate, complete, and up to date.
  • Maintain accurate supplier, procurement, and financial administration records in company systems.
  • Perform general administrative tasks related to procurement and financial administration.
  • Support cost control initiatives and identify opportunities to improve purchasing efficiency.
  • Resolve order discrepancies, returns, invoice mismatches, and supplier-related issues.

What we offer

  • A competitive starting salary between €2.732, - and €3.393, - with growth opportunities up to €4.055, - gross per month. Depending on your knowledge and experience
  • 8% holiday pay, calculated on your gross salary.
  • Travel allowance
  • 25 vacation days, expandable up to 39 days for a full-time position
  • Collective labor agreement à la carte: a personal budget that you can spend as you choose. You can convert this into vacation days (up to 6) or have the amount paid monthly on top of your salary.
  • A workplace where you can truly be yourself – you’re valued for who you are
  • Vitality budget for your gym membership, coaching, or personal development
  • Benefits at Work discount platform (discounts on outings, gadgets, and more)

What we're looking for

  • Strong organizational skills and attention to detail.
  • Proactive mindset and ability to manage multiple tasks.
  • Good communication skills with internal stakeholders and suppliers.
  • Experience in procurement, supply chain, finance, or administration is an advantage.
  • Comfortable working with ERP systems (e.g. Oracle) and Microsoft Excel.
  • Good command of English and Dutch.
  • Hands-on attitude and team-oriented mindset.

Interested?

Are you ready for your next step in procurement and financial administration? We would be happy to receive your application!


Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Financial Administration Officer • Weert, Limburg, Netherlands

Vergelijkbare banen

Senior M&A & Corporate Finance Advisor

Bol AdviseursVeghel, The Netherlands

Een consultancybedrijf in Veghel zoekt een Senior Consultant Corporate Finance.Maximaliseer uw kans op een succesvolle sollicitatie door ervoor te zorgen dat uw cv en vaardigheden goed aansluiten.I... Laat meer zien

 • Gesponsord

FSSC Finance Team Lead EMEA

VANDERLANDEVeghel, The Netherlands

Heeft u de juiste kwalificaties en vaardigheden voor deze baan? Ontdek het hieronder en klik op solliciteren om in aanmerking te komen.Are you a finance team leader who thrives on improving process... Laat meer zien

 • Gesponsord

Senior Financial Consultant

EIFFELMaastricht

Finance & control draait om impact maken.Als Senior Financial Consultant bij Fagro til jij financiële processen naar een hoger niveau.Met jouw expertise ben je klaar voor de volgende stap - op jouw... Laat meer zien

 • Gesponsord

Senior Financial Consultant

Team EIFFELMaastricht

Finance & control draait om impact maken.Als Senior Financial Consultant bij Fagro til jij financiële processen naar een hoger niveau.Met jouw expertise ben je klaar voor de volgende stap - op jouw... Laat meer zien

 • Gesponsord

EMEA FSSC Finance Team Lead: Hybrid, Automation & Growth

VANDERLANDEVeghel, The Netherlands

Vanderlande in Veghel, Netherlands is seeking an FSSC Finance Manager EMEA who will lead a dynamic finance team across multiple disciplines.The role involves improving financial processes and ensur... Laat meer zien

 • Gesponsord

Financial Controller

Fuji SealDeurne, The Netherlands

Voor onze Centraal-Europese Finance-afdeling zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en gemotiveerde.Vanuit ons kantoor in Deurne ondersteun je de Finance Manager en lever je een bijdrage aan een eff... Laat meer zien

 • Gesponsord

Head of Finance Geleen

LonzaGeleen, The Netherlands

Zorg ervoor dat u solliciteert met alle gevraagde informatie, zoals uiteengezet in het functieoverzicht hieronder.The role is responsible for enabling site leadership team to reach short‑and long‑t... Laat meer zien

 • Gesponsord

Financieel specialist

JooglesDeurne, Netherlands
Quick Apply

FINANCIAL SPECIALIST            Deurne.Ben jij een nauwkeurige en gestructureerde professional met passie voor financiën? Voor ons team zoeken wij een enthousiaste col... Laat meer zien

Hybrid: Financial Compliance & IFRS Reporting Specialist

ARLANXEOgeleen, limburg, Netherlands

A leading synthetic rubber producer in the Netherlands is looking for a Financial Compliance and Reporting Specialist to be the central contact for accounting topics and advise on GAAP interpretati... Laat meer zien

 • Gesponsord

Strategic Finance Leader – Life Sciences Plant

Lonzageleen, limburg, Netherlands

Lonza is looking for a Head of Finance in Geleen.The role will drive financial strategies enabling site leadership to achieve targets, manage financial processes, and collaborate with stakeholders ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Lid raad van commissarissen (financieel profiel)

BrabantWonenOss, The Netherlands

Lid raad van commissarissen (financieel profiel).BrabantWonen is op zoek naar een ervaren lid voor de raad van commissarissen, met aandachtsgebied financiën en control.Vaardigheden, ervaring, kwali... Laat meer zien

 • Gesponsord

Strategic Financial Controller - SAP & Budgeting Leader

dsm-firmenichMaastricht, The Netherlands

Maastricht seeks an experienced Financial Controller for the SolCo entity.Als u iets meer wilt weten over deze vacature, of overweegt te solliciteren, lees dan de volgende vacature-informatie.The r... Laat meer zien

 • Gesponsord

Financial controller

Heniff Transportation B.V.Born, The Netherlands

Ben jij financieel sterk, analytisch ingesteld en voel jij je thuis in een dynamische werkomgeving? Wil je werken in een familiebedrijf waar ondernemerschap, groei en samenwerking centraal staan? H... Laat meer zien

 • Gesponsord

Senior Financial Planning & Analyst

ArdenaOss, Noord-Brabant, Netherlands

Our teams work on the development of innovative and complex therapies that can improve the lives of patients around the world.As a global Contract Development and Manufacturing Organization (CDMO) ... Laat meer zien

Global Finance Controller: Precise IFRS Accounting & Growth

Fuji SealDeurne, The Netherlands

Een internationale organisatie in Deurne zoekt een nauwkeurige Financial Controller ter ondersteuning van de Finance Manager.Solliciteer (door op de betreffende knop te klikken) na het doornemen va... Laat meer zien

 • Gesponsord

Congestie Officer

Enexis Groep B.V.weert, limburg, Netherlands

Als Congestie Officer bij Enexis ontwikkel je nieuwe processen en oplossingen om netcongestie te verminderen.Je werkt op strategisch niveau samen met diverse afdelingen in Zwolle en Weert.Wat ga je... Laat meer zien

 • Gesponsord

Adviseur Accountancy

aaffUden

De nieuwe naam in accountancy en advies met maar liefst 180 jaar ervaring.Bij ons ben je meer dan een werknemer; je bent één van de 2000 co-eigenaren.Winst die er zonder jou niet was geweest.Maar c... Laat meer zien

 • Gesponsord

HSE Officer - Ommel

Plukon Food GroupOmmel, The Netherlands

Zet jij veiligheid altijd op de eerste plaats? In deze functie zorg jij dat arbeidsveiligheid en milieu blijvend aandacht krijgen binnen onze organisatie.Als HSE Officer werk je zelfstandig binnen ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Financial Compliance and Reporting Specialist

ARLANXEOgeleen, limburg, Netherlands

Financial Compliance and Reporting Specialist /h3 pJoin to apply for the bFinancial Compliance and Reporting Specialist /b role at bARLANXEO /b /p pAs the Financial Compliance and Reporting Special... Laat meer zien

 • Gesponsord

Hoofd Administratie | Doorgroei naar Financieel Controller

The Preferred SupplierElsloo, The Netherlands

Een financieel dienstverlenend bedrijf in Elsloo zoekt een Hoofd Administratie.Scroll naar beneden voor de volledige details van de vacature, inclusief de vereiste ervaring en de bijbehorende taken... Laat meer zien