Bij HTM is geen dag hetzelfde. In een dynamische organisatie waar dagelijks veel gebeurt, zijn schades soms onvermijdelijk. Een zorgvuldige, correcte en klantgerichte afhandeling daarvan is van groot belang – niet alleen voor een betrouwbare financiële administratie, maar ook voor het vertrouwen van reizigers, partners en collega’s.
In deze (parttime) functie speel jij daarin een belangrijke rol.
Jij zorgt ervoor dat dossiers op orde zijn, processen soepel verlopen en de financiële afhandeling zorgvuldig wordt uitgevoerd. Daarmee ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie.
Tegelijkertijd werk je in een omgeving waar je je verder kunt ontwikkelen binnen het administratieve vakgebied en waar samenwerking centraal staat.
Administratieve verwerking en dossierbeheer
Je verzamelt, controleert, verwerkt en archiveert gegevens binnen schadedossiers;
Je zorgt voor een volledige, correcte en overzichtelijke dossiervorming;
Je controleert aangeleverde informatie en vraagt ontbrekende gegevens tijdig op;
Je ondersteunt bij de administratieve voorbereiding en afhandeling van dossiers;
Je bewaakt de voortgang van dossiers, termijnen en gemaakte afspraken.
Samenwerking en informatievoorziening
Je onderhoudt contact met collega’s, schaderegelaars en externe partijen;
Je zorgt voor heldere informatieoverdracht;
Je ondersteunt schaderegelaars met juiste dossierinformatie.
Financiële administratie
Je verwerkt financiële gegevens (vorderingen en betalingen);
Je bereidt betalingen voor en zet deze klaar voor goedkeuring door schaderegelaars
Je registreert ontvangsten en betalingen;
Je signaleert afwijkingen.
Algemeen
Je signaleert knelpunten en draagt bij aan verbeteringen;
Je werkt volgens procedures en richtlijnen;
Je beantwoord inkomende telefoongesprekken van de FrontOffice;
Aanschrijven van getuigen;
Je verzorgt de opmaak van slachtofferbrief en de brief van deelneming.
Je bent iemand die graag samenwerkt, actief de verbinding opzoekt met anderen en jouw rol binnen het grotere geheel goed begrijpt. Je bent betrouwbaar, resultaatgericht en neemt initiatief om werkzaamheden en processen continu te verbeteren.
Je hebt kennis van administratieve processen;
Je beschikt over je basiskennis van systemen;
Je bent nauwkeurigheid en gestructureerd;
Je bent communicatief vaardig en klantgericht;
Je bent zelfstandig en verantwoordelijk;
Ervaring met dossier-opmaak is een pré;
Affiniteit met financiële administratie is een pré.
Je beschikt over MBO-4 werk- en denkniveau;
Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke administratieve functie;
Je bent communicatief vaardig, zowel in woord als schrift.
We bieden je een uitdagende en zelfstandige parttimefunctie voor 24 uur per week in en rondom de mooie stad Den Haag. De functie wordt beloond in salarisgroep 6 van de HTM-cao met bijbehorend salaris tussen € 3.402, - en € 4.495, - bruto per maand bij een fulltime dienstverband.
Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Binnen de procedure zal een diplomacheck plaatsvinden.
Mogelijk zal er tijdens de procedure gevraagd worden om een referentie.
Heb je inhoudelijke vragen? Neem dan contact op met: Neem dan contact op met John van Oostrom, Manager SSC Administratie, Schaderegeling en Operationele Inkoop
Neem dan contact op met Kim Jillissen (Recruiter).
+31621390775
Stuur Kim een WhatsApp bericht
Administratief medewerker • Den Haag, ZH, NL
Als Administratief Medewerker kom je te werken bij een stabiel en informeel MKB-bedrijf in Schiedam.Je maakt deel uit van een hecht team van 7 collega’s, waarin samenwerking en een prettige werksfe... Laat meer zien
Functie voor een administratief medewerker die documentatie verwerkt, registreert en archiveert.Vereist MBO-diploma, 1 jaar ervaring en eigen vervoer. Laat meer zien
Ben jij administratief sterk, houd je van afwisseling en voel jij je thuis in een dynamische logistieke omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Allround Administratief Medewerker bij Hurkens T... Laat meer zien
Functie voor een administratief medewerker die klant-, contract- en mutatiegegevens verwerkt in een ERP-systeem.Vereist mbo 4, 5 jaar ervaring, MS Office en klantcontact. Laat meer zien
Een recruitment bureau in Noordwijk zoekt een administratief medewerker voor het efficiënt verwerken van binnenkomende bestellingen en het bijhouden van administratie.Je bent minimaal 32 uur per we... Laat meer zien
Als administratief medewerker registreer je goederen, onderhoud je contact met leveranciers en archiveert de administratie.Je werkt in een team en beheerst Nederlands. Laat meer zien
Krijg jij energie van structuur aanbrengen, gastvrijheid en een soepel lopend secretariaat? En wil je met jouw werk bijdragen aan de ontwikkeling van zorgprofessionals binnen de Parnassia Groep? Le... Laat meer zien
Een expeditiebedrijf gespecialiseerd in goederentransport zoekt een Financieel Administratief medewerker in Rotterdam.Belangrijk zijn goede kennis van Nederlands en Engels, affiniteit met computers... Laat meer zien
Als administratief medewerker ben je het kloppend hart van het bedrijf.Je beheert de agenda, regelt reizen en zorgt voor een vlotte administratie. Laat meer zien
Je weet van aanpakken en staat stevig in je schoenen /li liJe werkt netjes en gestructureerd /li liTijdens drukte houd jij overzicht en heb je alles onder controle /li /ul h3Wat neem je mee? /h3 u... Laat meer zien
Over onze klant Onze opdrachtgever is een internationale organisatie binnen de sector manufacturing & production, gespecialiseerd in het produceren en leveren van hoogwaardige producten voor diver... Laat meer zien
Je werkt gestructureerd, lost knelpunten op en denkt proactief mee. Laat meer zien
Als administratief medewerker beheer je onderzoeksaanvragen, plan je vergaderingen en beantwoord je e-mails.Je bent verantwoordelijk voor administratieve taken. Laat meer zien
Financieel Administratief medewerker l Transit World Service /strong /ppBen jij administratief sterk en nauwkeurig? Bij strongTWS /strong maak je het verschil met een kloppende administratie en ond... Laat meer zien
Als administratief medewerker in Rotterdam zorg je voor de afhandeling van aanvragen, leveringen en betalingen voor revalidatiemiddelen. Laat meer zien
Over onze klant Deze organisatie is actief in de retailsector.Zij zijn op zoek naar een administratief medewerker voor 32 tot 40 uur die ervaring heeft opgedaan in een soortgelijke functie.Functie... Laat meer zien
Recruitment Business Partner bij LOF Recruitment / 06 - /h3 pbAdministratief medewerker 32 – 40 uur /b /p pVoor één van onze opdrachtgevers in Noordwijkerhout zijn wij op zoek naar een administ... Laat meer zien
Je werkt in dagdienst, 40 uur per week.Je verwerkt aanvragen voor revalidatiemiddelen;.Je plant telefonisch afspraken voor leveringen en beantwoordt vragen hierover;.Je hebt minimaal mbo 3 werk- en... Laat meer zien
Vacaturebeschrijving Ben jij op zoek naar een administratieve functie waarin je écht het verschil maakt? Start als Administratief Medewerker binnen de afdeling Hypotheek Acceptatie en verdien t... Laat meer zien
