Secretaresse

Wat je gaat doen

Als secretaresse binnen de gemeente Tilburg ondersteun je meerdere programmamanagers en speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van hun dagelijkse werkzaamheden. Je werkt in een dynamische omgeving waar je nauw samenwerkt met projectleiders, beleidsadviseurs en externe partners. Je takenpakket is divers en vraagt om nauwkeurigheid, organisatorisch talent en een goed begrip van bestuurlijke processen. Daarnaast krijg je de kans om jouw vaardigheden verder te ontwikkelen via het Tilburgs Leerhuis.

Wat je gaat doen:

• Agendabeheer: zorgvuldig plannen en beheren van complexe agenda’s, inclusief het afstemmen van afspraken met interne en externe stakeholders.
• Bijeenkomsten organiseren: ondersteunen bij de planning en logistiek van werkgroepen, stuurgroepen en overleggen met het Rijk.
• Documentbeheer: opstellen, redigeren en archiveren van rapportages, memo’s en andere stukken volgens vaste huisstijl.
• Verslaglegging: notuleren tijdens overleggen en zorgen voor een correcte verwerking van actiepunten en besluiten.
• Communicatie: fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen en verzoeken, en zorgen voor een professionele afhandeling.

Wat we je bieden

Bij de Gemeente Tilburg krijg je niet alleen de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan onze stad, maar ook om jezelf professioneel en persoonlijk te ontwikkelen. We bieden een werkomgeving waarin jouw inzet wordt gewaardeerd en beloond met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

• Uurloon tussen €20,81 en €24,63 (schaal 8 cao gemeenten).
• Tijdelijk contract van 6 maanden met kans op verlenging.
• Parttime functie van 8 tot 12 uur per week.
• 8% vakantiegeld, deels netto uitbetaald.
• 25 vakantiedagen per jaar (pro rata).
• Eindejaarsuitkering van 7,55% bij elke salarisbetaling.
• Volledige OV-vergoeding (2e klas).

Functie-eisen

We zoeken een proactieve secretaresse die zelfstandig complexe agenda's beheert en bestuurlijke processen begrijpt.

• MBO 4-diploma, bij voorkeur in een relevante richting.
• Ervaring met complexe agenda's en bestuurlijke context.
• Affiniteit met evenementen en regionale samenwerkingen.
• Zelfstandig werken en prioriteiten stellen in een dynamische omgeving.
• Ervaring binnen een gemeente is een pré
• Woonachtig in TIlburg, Breda, Goirle, Dongen

Over het bedrijf

De Gemeente Tilburg biedt een inspirerende werkomgeving waarin diversiteit en authenticiteit centraal staan. Gelegen in het hart van Tilburg, is de locatie goed bereikbaar met het openbaar vervoer en fiets, en biedt het een moderne werkplek waar samenwerking en innovatie worden gestimuleerd. Als onderdeel van een toonaangevende overheidsorganisatie krijg je de kans om niet alleen bij te dragen aan de ontwikkeling van de stad, maar ook aan je eigen professionele groei. Via het Tilburgs Leerhuis kun je gebruikmaken van een breed scala aan digitale trainingen en ontwikkelmogelijkheden.

Het team

Je komt te werken in een hecht team dat bestaat uit gedreven professionals die nauw samenwerken met projectleiders en beleidsadviseurs. Hoewel je zelfstandig werkt, is er altijd ruimte voor overleg en ondersteuning. Het team kenmerkt zich door een open cultuur waarin kennisdeling en persoonlijke ontwikkeling worden aangemoedigd. Hier krijg je de kans om jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden verder te ontwikkelen in een omgeving waar samenwerking en respect voorop staan.

Over Tilburg:

De Gemeente Tilburg biedt een inspirerende werkomgeving waar diversiteit gewaardeerd wordt en authenticiteit gestimuleerd. Als onderdeel van een vooraanstaande overheidsorganisatie krijg je de kans om niet alleen bij te dragen aan Tilburg, maar ook aan je eigen groei door onder andere een selectie van het uitgebreide aanbod aan digitale trainingen via het Tilburgs Leerhuis.Benieuwd wat onze eigen medewerkers vertellen? Lees hier hun verhalen #ikwerkvoortilburg - Werken voor Tilburg

Over Start People

Bij Start People kijken we echt anders naar mensen en werk. Dit doen we al sinds onze oprichting in 1977. Ons grote, sociale hart klinkt zelfs door in onze missie: ‘Iedereen kansrijk maken en houden’. Wij zijn er voor iedereen die kansen wil pakken in ons land, zijn betrokken en vergeten niet hoe belangrijk werk is om verder te komen. Per jaar helpen we meer dan 10.000 mensen aan het werk en leiden we meer dan 1.000 flexmedewerkers op. Zo vergroten we hun kansen op de arbeidsmarkt. Dit doen wij vanuit meer dan 60 locaties verspreid door het land. We zijn dus groot. En daarom vinden we altijd voor iedereen een kans. Zo werken we voor de overheid, grote commerciële bedrijven en het mkb. We zijn er voor mensen die weten wat ze willen of juist meer hulp nodig hebben. Voor onze opdrachtgevers zijn we dé HR-partner die strategisch meedenkt, tijd bespaart en praktische oplossingen biedt. Zo maken we iedereen even kansrijk. We doen het voor al die mensen, en daar zijn we trots op. Dat is ‘Ons werk’