Coördinator Beheer & Onderhoud

Dit ga je doen

Als Coördinator Beheer & Onderhoud zorg jij ervoor dat al onze collega’s dagelijks prettig kunnen werken en onze klanten zorgeloos kunnen winkelen. Hoe je dat doet? Door het beheer, de coördinatie en de administratieve afhandeling van onderhouds- en facilitaire vraagstukken voor ruim 1.750 Kruidvat, Trekpleister en ICI PARIS XL winkels in Nederland, België en Luxemburg in goede banen te leiden.

We horen je denken:'flinke klus!'. Dat klopt! Maar gelukkig doe je dat niet alleen. Je komt terecht in het Beheer & Onderhoud team met 14 collega’s. Dagelijks komen er meldingen binnen vanuit onze winkels. Jij beoordeelt deze meldingen, zet acties uit bij leveranciers of monteurs, bewaakt de voortgang en zorgt dat alles correct wordt afgehandeld. Daarbij heb je veel contact met collega's, leveranciers, pandeigenaren en andere betrokken partijen.

Geen storing is hetzelfde. Het ene moment beoordeel je offertes of controleer je facturen, het andere moment stem je een complexe melding af met verschillende stakeholders. Je houdt overzicht, neemt eigenaarschap en zorgt ervoor dat zaken daadwerkelijk worden opgelost. Daarbij kijk je continu hoe processen slimmer, sneller en beter kunnen.

Wat ga je doen in de functie van Coördinator Beheer & Onderhoud

• Storingen verhelpen. Je zet meldingen uit bij de juiste leverancier of monteur en bewaakt de voortgang. Complexere vraagstukken pak je zelf op en coördineer je van begin tot eind.
• Signaleren en evalueren. Met 1.750 filialen komen er dagelijks veel meldingen binnen. Jij signaleert knelpunten en denkt mee over verbeteringen in processen, systemen en werkwijzen.
• Kwaliteit waarborgen. Je vraagt offertes op, beoordeelt voorstellen en bewaakt gemaakte afspraken. Zo zorg je ervoor dat werkzaamheden volgens planning en kwaliteitseisen worden uitgevoerd.
• Contact onderhouden. Je hebt dagelijks contact met collega's, leveranciers, pandeigenaren en (keurings)instanties. Je stemt verwachtingen af en zorgt dat alle betrokken partijen aangehaakt blijven.
• Controleren. Je controleert facturen, verzorgt rapportages en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling. Een goed georganiseerde administratie is voor jou vanzelfsprekend.

Dit krijg je ervoor terug

• Best belangrijk: een goed salaris! Afhankelijk van jouw ervaring start je tussen de € 3.400,- en € 4.250,- bruto per maand bij een 40-urige werkweek. Plus personeelskorting bij Kruidvat, Trekpleister en ICI PARIS XL!
• 24 vakantiedagen en een aantrekkelijke ATV-regeling met 19,5 dagen op fulltime basis. Liever meer vrije tijd of extra geld? Koop of verkoop vakantiedagen of laat je ATV (deels) uitbetalen.
• Een baan met impact binnen een succesvolle internationale organisatie. Met ruim 1.750 winkels en bekende retailmerken is geen dag hetzelfde. Jij speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van onze dagelijkse operatie.
• Veel verantwoordelijkheid, vrijheid en ruimte voor initiatief. Jij krijgt de kans om processen te verbeteren, eigenaarschap te nemen en jezelf continu verder te ontwikkelen binnen een dynamische werkomgeving.
• Enthousiaste collega's die informeel en open samenwerken aan het beste resultaat. We helpen elkaar vooruit, vieren successen samen en combineren hard werken met veel plezier op de werkvloer.

Dit ben jij

• Je hebt affiniteit met beheer, onderhoud of facilitaire processen. Technische kennis is mooi meegenomen, maar jouw organisatietalent en coördinerende vaardigheden maken het verschil.
• Je beschikt over aantoonbaar hbo werk- en denkniveau of hebt minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je werkt graag zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op om samen resultaten te behalen.
• Je bent een plan- en organisatietalent. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en neemt eigenaarschap over je werkzaamheden.
• Je bent communicatief sterk en een stevige gesprekspartner op verschillende niveaus. Je durft verantwoordelijkheid te nemen, verwachtingen te managen en waar nodig ook duidelijk nee te zeggen.

Wie jij bent, maakt ons buitengewoon! Waar wacht je nog op? Solliciteer snel en laat van je horen!

Bureaus leg de telefoon maar weer neer: wij werven zelf voor deze vacature.