Talent.com
Port of Amsterdam
Applicatie Coördinator - Documentaire InformatievoorzieningPort of Amsterdam • Amsterdam, Noord-Holland, NL
Applicatie Coördinator - Documentaire Informatievoorziening

Applicatie Coördinator - Documentaire Informatievoorziening

Port of Amsterdam • Amsterdam, Noord-Holland, NL
18 dagen geleden
Functieomschrijving

Ben jij de specialist die technologie, informatiebeheer en compliance samenbrengt? Krijg je energie van het verbeteren van digitale samenwerking, het adviseren van collega's én het realiseren van slimme oplossingen binnen Microsoft 365? Dan hebben wij een uitdagende functie voor jou.


Functieomschrijving


Als Applicatie Coördinator DIV met specialisatie in Microsoft 365 en Microsoft Purview speel je een cruciale rol in het beheer, de ontwikkeling en de toekomstbestendigheid van onze digitale informatievoorziening. Je zorgt ervoor dat medewerkers optimaal gebruik kunnen maken van Microsoft 365 en tegelijkertijd kunnen vertrouwen op een veilige, goed beheerde en compliant werkomgeving. Daarbij beweeg je je continu op het snijvlak van techniek, informatiebeheer, privacy, security en gebruikersbehoeften.

In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het functioneel en technisch beheer van Microsoft 365 en Microsoft Purview. Je werkt aan de inrichting en optimalisatie van oplossingen zoals Teams, SharePoint Online, OneDrive en onderdelen van het Power Platform. Daarnaast zorg je ervoor dat informatie binnen de organisatie voldoet aan wet- en regelgeving door het beheren van classificaties, bewaartermijnen, recordsmanagement, dataverliespreventie, auditing en eDiscovery-processen. Je vertaalt compliance-eisen naar praktische en werkbare oplossingen die de organisatie ondersteunen in haar dagelijkse werkzaamheden.

Je bent de verbindende schakel tussen gebruikers, proceseigenaren, leveranciers, security- en privacyfunctionarissen. Vanuit jouw expertise adviseer je afdelingen over de mogelijkheden van Microsoft 365 en begeleid je hen bij veranderingen en nieuwe functionaliteiten. Je weet complexe technische vraagstukken begrijpelijk te maken en ondersteunt collega's bij het optimaal benutten van de beschikbare mogelijkheden. Daarbij heb je niet alleen oog voor techniek, maar juist ook voor adoptie, gebruiksgemak en de toegevoegde waarde voor de organisatie.

Een belangrijk onderdeel van jouw werk is het beheren en verbeteren van het applicatielandschap. Je houdt documentatie actueel, voert proactief beheer uit, bewaakt de releasekalender en coördineert wijzigingen en incidenten. Ook neem je complexe tweedelijnsvraagstukken in behandeling en zorg je voor een professionele afhandeling van wijzigingsverzoeken. Dankzij jouw gestructureerde aanpak blijven applicaties betrouwbaar, veilig en optimaal afgestemd op de behoeften van de organisatie.

Daarnaast speel je een belangrijke rol in verander- en verbetertrajecten. Je analyseert bedrijfsprocessen, onderzoekt nieuwe functionaliteiten en beoordeelt hoe technologie kan bijdragen aan efficiënter werken. Samen met applicatie-eigenaren stel je implementatieplannen en businesscases op, begeleid je test- en acceptatietrajecten en bewaak je de kwaliteit, beschikbaarheid, continuïteit en veiligheid van nieuwe oplossingen. Je krijgt daarbij volop ruimte om initiatieven aan te dragen en richting te geven aan de verdere ontwikkeling van onze digitale werkomgeving.

Ook lever je een actieve bijdrage aan projecten. Afhankelijk van de situatie neem je deel aan projecten of vervul je zelf de rol van projectleider binnen jouw vakgebied. Daarbij stuur je externe leveranciers aan, bewaak je gemaakte afspraken en zorg je ervoor dat resultaten aansluiten bij de doelstellingen van de organisatie.

Je komt terecht in een omgeving die volop in ontwikkeling is en waarin digitalisering, informatiebeheer en compliance steeds belangrijker worden. Samen met collega's werk je aan een flexibele en wendbare informatievoorziening die de organisatie ondersteunt bij haar ambities. Daarbij krijg je de kans om je expertise verder te ontwikkelen en een zichtbare bijdrage te leveren aan de inrichting van een moderne, veilige en toekomstbestendige digitale werkomgeving.

Wij zoeken een professional met hbo werk- en denkniveau die ervaring heeft met applicatiebeheer en Microsoft 365. Je beschikt over kennis van informatiebeheer, digitale informatiehuishouding en governancevraagstukken en hebt affiniteit met privacy, informatiebeveiliging en compliance. Ervaring met Microsoft Purview, SharePoint Online, Teams, recordsmanagement en digitale archivering is daarbij een belangrijke pré. Daarnaast ben je analytisch sterk, communicatief vaardig, resultaatgericht en weet je mensen en belangen met elkaar te verbinden.

Wil jij meebouwen aan een organisatie waarin informatie veilig, toegankelijk en toekomstbestendig wordt beheerd én waarin Microsoft 365 maximaal wordt benut? Dan ontmoeten wij je graag.

.


Wat vragen wij


  • HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 3 jaar ervaring met functioneel en/of technisch applicatiebeheer
  • Aantoonbare ervaring met Microsoft 365, waaronder SharePoint Online en Teams
  • Kennis van en ervaring met informatiebeheer, Documentaire Informatievoorziening (DIV) en digitale informatiehuishouding
  • Ervaring met projectmatig werken en het begeleiden van verbeter- en implementatietrajecten
  • Brede kennis van IT-ontwikkelingen en relevante ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheer, governance, archivering en compliance
  • Ervaring met Microsoft 365-governance, informatiebeheer- en compliancetooling, zoals Microsoft Purview (pré);
  • Affiniteit met informatiebeveiliging, privacy, gegevensbescherming en compliancevraagstukken
  • Ervaring met een digitaal archief- of documentmanagementsysteem, bij voorkeur Corsa (pré)
  • Ervaring met het Power Platform (Power Apps, Power Automate en/of Power BI) is een pré
  • Kennis van wet- en regelgeving op het gebied van archivering, informatiebeheer, governance en compliance
  • Ervaring met metadata, documentclassificatie, bewaartermijnen en digitale archivering
  • Ervaring met Microsoft Purview, retentiebeleid, informatieclassificatie en recordsmanagement is een sterke pré

Wat bieden wij


  • Flexibiliteit met een Individueel Keuzebudget van 17,88% (vakantiegeld, 13e maand en IKB-bijdrage)
  • Bij goed functioneren een vast contract na 1 jaar
  • Een bijdrage aan de ziektekosten van €53,24 p/m en een extra toelage van €94,64 p/m
  • 144 uur wettelijk verlof, leeftijdsafhankelijk bovenwettelijk verlof volgens cao
  • Je krijgt een persoonlijk opleidingsbudget van €2.000 per jaar om in jezelf te investeren
  • Kom je op de fiets? Dan ontvang je van ons een bijdrage van €0,30 per gereden kilometer
  • Een mobiliteitskaart voor het reizen met de trein 2e klas wordt volledig vergoed
  • Vrij op Goede vrijdag, 1 en 5 mei
  • Feestdagen wissel
  • Deelname aan ABP-pensioen fonds
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Onbeperkt toegang tot duizenden trainingen en opleidingen
  • Mobiele telefoon en Surface laptop
  • Een volledige ingerichte thuiswerkplek en een thuiswerkvergoeding van €2,45 netto per dag
Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Applicatie Coördinator - Documentaire Informatievoorziening • Amsterdam, Noord-Holland, NL

Vergelijkbare banen

Realisatie Coördinator: Groei, Impact & Hybride Werkomgeving

NoBrothersmontfoort, utrecht, Netherlands

Bij onze organisatie adviseren, inspireren en ondersteunen we met ruim tachtig collega’s lokale overheden.Met het team Realisatie bieden we overheden letterlijk helpende handen.Dit team groeit snel... Laat meer zien

 • Gesponsord

IV Implementatie & Beheer Coördinator

BlueTrailutrecht, Netherlands

RIVM zoekt een professional die functioneel beheer opzet en implementatie coördineert voor de LFI- IV-systemen.Je opereert als schakel tussen business, IT en beheer om veranderingen succesvol te ve... Laat meer zien

 • Gesponsord

Inkoopcoördinator

Gemeente Nieuwegeinnieuwegein, utrecht, Netherlands

Voor de gemeente Nieuwegein is de verdere ontwikkeling en professionalisering van de inkoopfunctie een prioriteit.De afgelopen jaren zijn er meerdere successen behaald.Wij willen deze sterke groei ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Adjunct Hoofdredacteur Digitaal - Het Financieele Dagblad (VERVULD)

227 Media Executive Search - Recruitment - Interimamsterdam, noord holland, Netherlands

Functie omschrijving /h3 pVoor onze klant Het Financieele Dagblad zoeken wij een digitaal geweten! /p pHet Financieele Dagblad heeft een goede reputatie als het gaat om politiek, economisch en zake... Laat meer zien

 • Gesponsord

Projectcoördinator Techniek - Tot €5.500 Per Maand

VST Fire SolutionsVianen, Kingdom Of The Netherlands, NL

Als projectcoördinator coördineer je nieuwbouwprojecten voor brandbeveiliging, bewaak je planning en budget, en ben je de schakel tussen teams en klanten. Laat meer zien

 • Gesponsord

Technisch Service Coördinator

VNOMAmsterdam, Nederland

Voor een technisch specialist binnen de duurzame energievoorziening zijn wij op zoek naar een ervaren Technisch Service Coördinator.In deze rol ben je verantwoordelijk voor de operationele en techn... Laat meer zien

 • Gesponsord

Coördinator Technische Dienst - €3.668,0 - €5.154,7 Per Maand

Hogeschool UtrechtMaarssen, Kingdom Of The Netherlands, NL

Coördineer technisch beheer op onderwijslocaties, stuur medewerkers aan, bewaak kwaliteit en kosten, optimaliseer installaties en analyseer energieprestaties. Laat meer zien

 • Gesponsord

Domein Coördinator: Digitale Transformatie & Delivery

Port of Amsterdamamsterdam, noord holland, Netherlands

Port of Amsterdam is op zoek naar een Domein Coördinator die een sleutelrol speelt in de digitale transformatie.Deze functie vereist dat technologie niet alleen wordt ontwikkeld, maar ook daadwerke... Laat meer zien

 • Gesponsord

Postdoc & Onderzoekscoördinator Rechtstaat & Rechtspleging - €3.546 - €6.433 Per Maand

Universiteit UtrechtMaarssen, Kingdom Of The Netherlands, NL

Functie als postdoctoraal onderzoeker bij een universiteit in Utrecht, gericht op onderzoek naar de rechtsstaat en rechtspleging.Coördinatie van projecten en activiteiten binnen het Montaigne Centr... Laat meer zien

 • Gesponsord

Coördinator Kwaliteit & Veiligheid

Huisartsenspoedposten Amsterdamamsterdam, noord holland, Netherlands

Je bent een ervaren adviseur kwaliteit en patiëntveiligheid en je hebt een talent voor coördineren.Hierbij is het belangrijk om de kwaliteitscultuur binnen de organisatie blijvend te stimuleren.Daa... Laat meer zien

 • Gesponsord

Engineering Documentation & Planning Coordinator

McFly & Brown - We're Hiring!amsterdam, noord holland, Netherlands

Een innovatieve machinebouwer in Amsterdam zoekt iemand die techniek en structuur combineert in de rol van verbindingspersoon tussen engineering en productie.Je bent verantwoordelijk voor technisch... Laat meer zien

 • Gesponsord

Civiel Projectorganisator: Coördineren & Voorbereiding

Max Bögl Nederland B.V.amsterdam, noord holland, Netherlands

Een toonaangevend bouwbedrijf in Amsterdam zoekt een Projectorganisator die zelfstandig en actief ondersteuning biedt aan de Tendermanager en Projectleider.Je bent verantwoordelijk voor de voortgan... Laat meer zien

 • Gesponsord

Pikettaak: Hoofd Informatie Bevolkingszorg

Veiligheidsregio UtrechtUtrecht, NL

Wil jij een sleutelrol spelen tijdens incidenten en crises? Jouw informatie maakt het verschil.Zorg voor een actueel informatiebeeld en ondersteun de besluitvorming als Hoofd Informatie Bevolkingsz... Laat meer zien

Resource coördinator Mensely

HumanTotalCareUtrecht, NL

Je bent verantwoordelijk voor de in – door- en uitstroom en zorgt ervoor dat de juiste professionals op de juiste posities worden ingezet bij onze klanten.Jouw focus ligt op het (duurzaam) inzetbaa... Laat meer zien

Emballage Coördinator — Digitalisering & Verbetering

Westfort Vleesproductenutrecht, Netherlands

Een internationaal vleesverwerkend bedrijf in Utrecht zoekt een coördinator om het emballageproces te beheren en te verbeteren.Vereist zijn MBO 4+ of Hbo denkniveau en ervaring in een coördinerende... Laat meer zien

 • Gesponsord

Programmadirecteur IT & Informatievoorziening

JS ConsultancyUtrecht, The Netherlands

JS Consultancy in Utrecht zoekt een Programmadirecteur IT die verantwoordelijk is voor het realiseren van een digitale transformatie bij een landelijke publieke organisatie.Solliciteer snel! Er wor... Laat meer zien

 • Gesponsord

Inbound Logistiek Coördinator & Kwaliteitsbeheer

HEMA Belgiumutrecht, Netherlands

Je coördineert transport en logistieke kwaliteit en zorgt dat inkomende goederen efficiënt doorstromen.Je signaleert verbeterpunten, stuurt processen bij en bent de schakel tussen planners, dienstv... Laat meer zien

 • Gesponsord

Marketing Coördinator Digitaal Veilig Onderwijs

Odin Groepwoerden, utrecht, Netherlands

Cloudwise zoekt een Marketing Coördinator die mee bouwt aan onze positie in het voortgezet onderwijs en Digitaal Veilig Onderwijs.Je vertaalt snelle IT-ontwikkelingen naar aansprekende proposities ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Bouwcoördinator

NL - W JBopmeer, Netherlands

Word Bouwcoördinator bij Verwol.Wil jij als Bouwcoördinator de regie voeren over uitdagende afbouwprojecten? Bij Verwol stuur je de uitvoering aan, bewaak je kwaliteit en planning en zorg je ervoor... Laat meer zien

 • Gesponsord

Specialist Informatiehuishouding - for Netherland residents only

JobbydooAmsterdam, NL

Als Informatiespecialist ben jij de deskundige op het gebied van informatiestromen, procesoptimalisatie, documentbeheer en archiefwetgeving.Jouw focus ligt op het adviseren en begeleiden van een du... Laat meer zien