In het kort: Je gaat als directiesecretaris bestuurlijke besluitvorming coördineren, MT-overleggen en stukkenstroom voorbereiden en bewaken, agenda’s en planning beheren en nauw samenwerken met adviseurs en ondersteuning voor een soepel besluitvormingsproces.
Als directiesecretaris ben je het verbindende aanspreekpunt voor bestuurlijke dossiers en adviseer je de directeur en het MT gevraagd en ongevraagd. Je bent verantwoordelijk voor een zorgvuldige, voorspelbare en effectieve besluitvorming binnen het MT van DF&A en coördineert de bijbehorende processen.
Je bereidt strategische en besluitvormende overleggen inhoudelijk en organisatorisch voor en bewaakt de kwaliteit van de stukkenstroom door vergaderstukken te toetsen op volledigheid en juistheid. Je stelt agenda’s op, verzorgt de verslaglegging en houdt de besluitenlijst actueel. Daarbij bewaak je de samenhang tussen besluiten, actiepunten en de strategische koers, en zie je toe op tijdige opvolging en implementatie.
Daarnaast beheer je de (strategische) MT-agenda en zorg je voor een samenhangende en realistische planning, onder andere richting 2027. Je draagt ook zorg voor de inhoudelijke en organisatorische voorbereiding van werkbezoeken en overleggen.
Je werkt nauw samen met bestuursadviseurs, managementondersteuning, communicatie en andere teams binnen het BDO, waarbij je zorgt voor verbinding en een soepel besluitvormingsproces.
Optie tot verlenging: Nee
Gespreksdatum: Onbekend
Dienstverband: Detachering
De Belastingdienst is de overheidsinstantie in Nederland die verantwoordelijk is voor het innen van belastingen en het uitvoeren van verschillende taken op het gebied van belastingwetgeving. De Belastingdienst zorgt ervoor dat burgers en bedrijven hun belastingen correct en tijdig betalen en voert controles uit om belastingontduiking tegen te gaan. Daarnaast verstrekt de Belastingdienst toeslagen en houdt zij toezicht op de naleving van fiscale regelgeving.
De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever. xnkfpon
Directiesecretaris • Utrecht, The Netherlands
Maak het verschil door vooruit te kijken, te structureren en te verbinden.Als directiesecretaris werk je samen met de gemeentesecretaris en het managementteam (MT).Je zorgt dat koers, besluitvormin... Laat meer zien
Alle kandidaten dienen de volgende functieomschrijving en informatie zorgvuldig te lezen alvorens te solliciteren.Je beheert complexe agenda’s, coördineert communicatie en ondersteunt bij documenta... Laat meer zien
Wegens grote belangstelling verzoeken wij u snel te solliciteren als u een goede match bent voor deze functie.Je werkt nauw samen met de gemeentesecretaris en het managementteam (MT) om gezamenlijk... Laat meer zien
Denkt u de juiste kandidaat te zijn voor de volgende functie? Solliciteer dan na het lezen van de volledige omschrijving.Bij Calidus draait het niet alleen om het werk, maar ook om een fijne samenw... Laat meer zien
Plek voor jou, Directiesecretaresse Amsterdam Noord Parttime/Fulltime (32 uur) € 2.Ben jij een organisatorische alleskunner die moeiteloos schakelt tussen verschillende taken? Houd je van structu... Laat meer zien
En weet jij als geen ander hoe je overzicht houdt, prioriteiten stelt en snel schakelt? Dan maken we graag kennis met je.Complex agendabeheer: je stelt prioriteiten, bewaakt de planning en zorgt da... Laat meer zien
Als Interim Directiesecretaresse binnen het Direct Team van Secretary Plus volbreng je tijdelijk opdrachten bij uiteenlopende organisaties in jouw regio.Je ondersteunt directie op interim-basis, ma... Laat meer zien
Functie omschrijving Interim Directiesecretaresse | 24 uur.Kandidaten dienen de tijd te nemen om alle onderdelen van deze vacature zorgvuldig te lezen.Voor een maatschappelijke organisatie in Amste... Laat meer zien
Scroll naar beneden voor een diepgaand overzicht van deze baan en wat er van kandidaten wordt verwacht.Solliciteer door op de knop 'Solliciteren' te klikken.Je hebt HBO niveau en jarenlange ervarin... Laat meer zien
JP Gray zoekt een proactieve Directiesecretaresse die het management ondersteunt in een dynamische, technische omgeving.Vergeet niet uw cv te controleren voordat u solliciteert.Zorg er ook voor dat... Laat meer zien
In deze rol werk je nauw één-op-één samen met de directeur en lever je daarnaast een belangrijke bijdrage aan de ondersteuning van de Raad van Bestuur.Vergroot uw kans om de sollicitatieronde te be... Laat meer zien
Een organisatie voor maatschappelijke impact in Amsterdam is op zoek naar een Directiesecretaresse.In deze rol ondersteun je het directieteam en coördineer je alle administratieve taken om processe... Laat meer zien
Gemeente Weert zoekt een gemeentesecretaris/algemeen directeur die overzicht biedt over landelijke en lokale ontwikkelingen en als strategisch en onafhankelijk adviseur het college van burgemeester... Laat meer zien
U zou zomaar de juiste sollicitant voor deze baan kunnen zijn.Lees alle bijbehorende informatie en zorg ervoor dat u solliciteert.Als bestuurssecretaris adviseer en ondersteun je het eenhoofdige Co... Laat meer zien
Hieronder vindt u een volledig overzicht van alles wat van potentiële kandidaten wordt verwacht, evenals hoe u kunt solliciteren.Beheren en coördineren van complexe agenda’s.Prioriteren van vergade... Laat meer zien
Bureau InformatieDiensten Nederland (BIDN) zoekt een Bestuurssecretaris in Utrecht.Hieronder staat alles wat u moet weten over wat deze vacature inhoudt, en wat er van sollicitanten wordt verwacht.... Laat meer zien
Directiesecretaresse (deels hybride) RES08653 Profiel Directiesecretaresse marketing & communicatie 32 uur (deels hybride) In de dynamische wereld van professionele ontwikkeling zoekt onz... Laat meer zien
Gemeente Molenlanden | Bestuurssecretaresse.Gemeente Molenlanden is een innovatieve gemeente in de Zuidelijke Randstad met 20 kernen en een grenzeloze ambitie.Al voor het coronatijdperk werkten wij... Laat meer zien
Gemeente Molenlanden | Bestuurssecretaresse.Gemeente Molenlanden is een innovatieve gemeente in de Zuidelijke Randstad met 20 kernen en een grenzeloze ambitie.Al voor het coronatijdperk werkten wij... Laat meer zien
Een specialist in assistants zoekt een Interim Directiesecretaresse in Utrecht.Bekijk het functieoverzicht hieronder.Als u ervan overtuigd bent dat u over de juiste vaardigheden en ervaring beschik... Laat meer zien
