secretaresse

Functieomschrijving

Ben je een organisatorisch talent dat rust brengt in een dynamische omgeving? Ben je vanaf maandag 5 oktober beschikbaar voor een tijdelijke, uitdagende rol? Voor Intergas in Coevorden zoeken wij een proactieve secretaresse die het Leadership Team (LT) soepel laat draaien tijdens het zwangerschapsverlof van de vaste executive assistent.

wat bieden wij jou

• salaris loopt van € 3.509,00 tot € 4.168,00
• 28 tot 32 uur per week
• tijdelijk contract, 5 oktober t/m 15 februari 2027
• Intergas is tijdens kerst 2 weken gesloten
• voorwaarden van de Cao Metalektro

wie ben jij

Jij bent een organisatorisch talent dat makkelijk schakelt met verschillende stakeholders. Snel prioriteiten kan stellen en discreet te werk gaat. Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:

• aantoonbare ervaring in een ondersteunende, secretariële rol (ervaring met agendaplanning en reisboekingen is een pré)
• digitaal zeer vaardig (je vindt snel je weg in Microsoft Office, Adobe Sign en online boekingssystemen)
• sterke communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk)
• een proactieve werkhouding: jij denkt altijd twee stappen vooruit

wat ga je doen

Als secretaresse ondersteun je het voltallige Leadership Team van Intergas in de breedste zin van het woord. Jij bent de spil die zorgt voor structuur, overzicht en een vlekkeloze planning.

• agenda- en agendabeheer: je beheert en coördineert de agenda’s en zorgt dat prioriteiten goed op elkaar zijn afgestemd
• reisorganisatie: je boekt en regelt zakelijke reizen (vluchten, hotels, huurauto’s en eventuele visa)
• vergaderondersteuning: je bereidt meetings voor, bewaakt deadlines en notuleert tijdens de periodieke OPS-overleggen (inclusief het bewaken van actiepunten)
• event support: je ondersteunt bij de organisatie van interne events, waaronder het gezellige kerstevent

waar ga je werken

Je gaat aan de slag als secretaresse bij Intergas in Coevorden. Een échte pionier op het gebied van slimme en duurzame warmte-oplossingen. Met een gezonde dosis 'Eigen Wijsheid' volgt Intergas een eigen, innovatieve koers om 'Altijd Vooruit' te gaan. Waarbij fouten maken simpelweg gezien wordt, als een kans om te leren. Er is dan ook volop ruimte voor eigen initiatief, waar jij je direct welkom zult voelen!

sollicitatie

Ben je de secretaresse die het Leadership Team van Intergas door deze verlofperiode heen loodst? Neem dan direct contact met ons op.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. Sollicitatieprocedure

Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!