Talent.com
Randstad
SecretaresseRandstad • Uithoorn, Noord-Holland
Secretaresse

Secretaresse

Randstad • Uithoorn, Noord-Holland
12 dagen geleden
Functieomschrijving

Functieomschrijving

Als secretaresse van de burgemeester fungeer je als proactieve rechterhand en strategisch partner. Je overstijgt het klassieke agendabeheer door inhoudelijk mee te denken, processen te bewaken en de volledige logistiek rondom bestuurlijke optredens te regelen. Van het coördineren van officiële ontvangsten en protocollen tot het filteren van inkomende verzoeken: jij zorgt ervoor dat de burgemeester zich volledig op de bestuurlijke taken kan richten. Met jouw politieke sensitiviteit en helikopterview ben jij de onmisbare schakel tussen het bestuur, de organisatie en de buitenwereld.

wat bieden wij jou
  • €20,81 - €29,21 bruto per uur
  • 6 maanden + kans op verlenging
  • 24 uur per week
  • Werken op het mooie gemeentehuis in Uithoorn
wie ben jij

Jij kijkt verder dan de actie van vandaag; je ziet het grotere plaatje en neemt eigenaarschap over het eindresultaat.

  • Niveau & Ervaring: Je beschikt over MBO+/HBO werk- en denkniveau met ruime ervaring in een vergelijkbare (directie)functie binnen de overheid of het bedrijfsleven.
  • Competenties: Je bent proactief, staat stevig in je schoenen en werkt zelfstandig. Je wacht niet op instructies, maar signaleert zelf wat er nodig is.
  • Sensitiviteit: Je bent politiek-bestuurlijk sensitief, hebt gevoel voor verhoudingen en bent sterk in protocol en hospitality.
  • Flexibiliteit: Je kunt snel schakelen in een complexe omgeving en hebt oog voor detail.
wat ga je doen

Je transformeert van een uitvoerende kracht naar een strategische partner van de burgemeester. Je zorgt ervoor dat hij/zij de functie optimaal kan uitvoeren door proactief te ontzorgen.

  • Complex agendabeheer & logistiek: Je plant niet alleen afspraken, maar regelt de volledige dagindeling (inclusief reistijd, voorbereiding en faciliteiten). Je durft hierin te sturen en 'nee' te zeggen om de agenda werkbaar te houden.
  • Inhoudelijke ondersteuning & Advies: Je bereidt vergaderingen voor (iBabs), bewaakt processen en adviseert gevraagd en ongevraagd over prioriteiten en politiek gevoelige onderwerpen.
  • Organisatie & Protocol: Je coördineert officiële ontvangsten, evenementen (zoals 4/5 mei) en processen rondom Koninklijke onderscheidingen en representatie.
  • Poortwachter & Netwerker: Je beoordeelt inkomende verzoeken op urgentie, fungeert als brug tussen bestuur en organisatie/inwoners en onderhoudt externe relaties.
waar ga je werken

Je maakt deel uit van het bestuurssecretariaat. In dit team werk je collegiaal samen om de burgemeester, wethouders en het managementteam integraal te ondersteunen. Het is een dynamische werkomgeving met een hoge mate van complexiteit en zelfstandigheid, waarbij jij fungeert als de cruciale schakel tussen het bestuur, de ambtelijke organisatie en de buitenwereld.

sollicitatie

Ben je enthousiast geworden? Reageer dan nu met een actueel cv en een motivatiebrief.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. Sollicitatieprocedure

Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!

Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Secretaresse • Uithoorn, Noord-Holland

Vergelijkbare banen

Notarieel Secretaresse

YES LegalHaarlem, North Holland, Netherlands
Quick Apply

Jij bent degene die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt.Terwijl de notarissen en klerken zich op de inhoud focussen, houd jij het overzicht, bewaakt de voortgang en zorg je dat geen enkel dos... Laat meer zien

Secretaresse Bestuurssecretariaat (32u) – Board Support

Zaans Medisch CentrumZaandam, The Netherlands

Dien uw cv en eventuele aanvullende vereiste informatie in nadat u deze omschrijving heeft gelezen, door op de sollicitatieknop te klikken.De functie vereist HBO werk- en denkniveau en ervaring in ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Executive Secretary & Secretariaatsleider – Directie Support

RECOAlphen aan den Rijn, The Netherlands

Een groeiend bedrijf zoekt een Directiesecretaresse die de spin-in-het-web is voor het directieteam.Wilt u solliciteren? Lees alle informatie over deze functie hieronder en klik dan op de sollicita... Laat meer zien

 • Gesponsord

Secretaresse Ondernemingsrecht

Uitzendbureau WerkstudentHaarlem, The Netherlands

Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en voel jij je thuis in een professionele juridische omgeving? Dan is deze functie als Secretaresse Ondernemingsrecht bij onze opdrachtgever iets voor jou.Als de v... Laat meer zien

 • Gesponsord

Bijbaan als krantenbezorger

Bezorgdekrant.nlHoofddorp, Noord-Holland, Nederland

Als bezorger van de krant geniet je van tal van voordelen.Het is perfect te combineren met school of werk en je hebt ruimschoots tijd voor sport en andere hobby's.Bovendien blijf je in topvorm terw... Laat meer zien

 • Gesponsord

Secretaresse bestuurssecretariaat

Zaans Medisch CentrumZaandam, The Netherlands

Kwalificaties, vaardigheden en alle relevante ervaring die nodig zijn voor deze functie vindt u in de volledige omschrijving hieronder.Voorbereiden, organiseren en ondersteunen zijn begrippen die j... Laat meer zien

 • Gesponsord

Directiesecretaresse / Directieassistent

CentricGouda, The Netherlands

Breng jij overzicht, discretie en structuur op directieniveau? Het kan als.Directiesecretaresse / Directieassistent.In deze rol ben je een onmisbare schakel binnen onze organisatie.Jij zorgt ervoor... Laat meer zien

 • Gesponsord

Front Office Medewerker Showroom - ALPHEN AAN DEN RIJN

Electrolux Home Products (Nederland) B.V.ALPHEN AAN DEN RIJN, Zuid-Holland, Nederland

Ben jij gastvrij en vind je het leuk om met mensen te werken? Dan is dit een mooie baan voor jou op de zaterdag.Je werkt in een showroom waar je klanten ontvangt, helpt en vragen beantwoordt.Je gee... Laat meer zien

 • Gesponsord

Bestuurssecretaresse MT-ondersteuning | 24u/wk

Mozaïek WonenGouda, The Netherlands

Alle potentiële sollicitanten worden aangemoedigd om de volledige functieomschrijving door te lezen alvorens te solliciteren.In deze rol ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding en organisatie... Laat meer zien

 • Gesponsord

Secretariaat Ondernemingsrecht | Dossierbeheer in Haarlem

Uitzendbureau WerkstudentHaarlem, The Netherlands

Een gerenommeerd notariskantoor in Haarlem zoekt een Secretaresse Ondernemingsrecht om twee kandidaat-notarissen en een notarisklerk te ondersteunen.Zorg ervoor dat u de volgende details zorgvuldig... Laat meer zien

 • Gesponsord

Strategische Directiesecretaresse | Regie, Rust & Inzicht

RIBW-KAMHaarlem, The Netherlands

Kwalificaties, vaardigheden en alle relevante ervaring die nodig zijn voor deze functie vindt u in de volledige omschrijving hieronder.Je werkt nauw samen met drie collega‑secretaresses en houdt to... Laat meer zien

 • Gesponsord

Bestuurssecretaresse

Mozaïek WonenGouda, The Netherlands

Als rechterhand van de bestuurssecretaris draag je bij aan een goede organisatie en uitvoering van de besluitvorming binnen Mozaïek Wonen.Je denkt en werkt mee aan de organisatie en het verloop van... Laat meer zien

 • Gesponsord

Directiesecretaresse

RIBW-KAMHaarlem, The Netherlands

RIBW K/AM vertrouwt op de veerkracht van mensen.Dit is de basis van ons werk en het uitgangspunt bij onze professionele ondersteuning aan mensen met een psychische kwetsbaarheid.U kunt meer details... Laat meer zien

 • Gesponsord

Directiesecretaresse | Vast Dienstverband in de Publieke Sector

Public SupportSchiphol, The Netherlands

Zorg ervoor dat u de volgende details zorgvuldig leest voordat u solliciteert.Je biedt cruciale ondersteuning aan bestuurders en zorgdragen voor een soepele uitvoering van taken en projecten.Met ee... Laat meer zien

 • Gesponsord

Directiesecretaresse in de Haarlemmermeer, regio Noord-Holland

Public SupportSchiphol, The Netherlands

Lees dan snel verder en ontdek hoe jij kunt bijdragen bij Public Support!.De volgende informatie geeft een overzicht van de vaardigheden, kwaliteiten en kwalificaties die nodig zijn voor deze funct... Laat meer zien

 • Gesponsord

Bestuurssecretaris | 32-36 uur

SIGRAZandvoort, The Netherlands

Dien uw cv en eventuele aanvullende vereiste informatie in nadat u deze omschrijving heeft gelezen, door op de sollicitatieknop te klikken.Afhankelijk van jouw kennis en ervaring geef je ook leidin... Laat meer zien

 • Gesponsord

Groepsleerkracht voor de bovenbouw

DaanGouda

Als jij omringd wordt door je leerlingen voel jij je op je gemak.Ondanks de drukte zorg jij dat de leerdoelen altijd behaald worden.Je houdt overzicht en bewaart de rust in de klas.Aan het einde va... Laat meer zien

 • Gesponsord

Directiesecretaresse – Directieondersteuning

CentricGouda, The Netherlands

Centric zoekt een Directiesecretaresse / Directieassistent in Gouda.Is dit de functie die u zoekt? Zo ja, lees dan verder voor meer details en zorg ervoor dat u vandaag nog solliciteert.In deze rol... Laat meer zien

 • Gesponsord

Bestuurssecretaris

Scholengroep HollandNieuwerkerk aan den IJssel, The Netherlands

De volgende informatie geeft een overzicht van de vaardigheden, kwaliteiten en kwalificaties die nodig zijn voor deze functie.Bestuurssecretaris (0,6 – 0,8 fte).Scholengroep Holland | Nieuwerkerk a... Laat meer zien

 • Gesponsord

Leerkracht Onderbouw

't NokkenwielAlblasserdam, Südholland, NL

Wil jij het verschil maken in de eerste jaren van een kind?.Wij zoeken een enthousiaste en betrokken leerkracht voor de onderbouw die met plezier werkt aan een stevige basis voor onze jongste leerl... Laat meer zien