Met locaties in Heerlen, Maastricht en het Heuvelland en ruim 2.500 betrokken medewerkers is Sevagram een van de grotere ouderenzorgorganisaties in Zuid-Limburg.
Wij bieden warme, mensgerichte zorg met aandacht voor welzijn, zingeving en kwaliteit van leven binnen 19 zorgcentra, twee hospices en een geriatrisch revalidatiecentrum.
Voor de afdeling Planning & Support zijn wij op zoek naar een tijdelijke secretaresse. Door extra werkzaamheden is er behoefte aan ondersteuning. Je werkt nauw samen met de manager en collega's van de afdeling en zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden organisatorisch en administratief soepel verlopen.
Het gaat om een tijdelijke functie van 20 tot 28 uur per week, waarbij de werkzaamheden plaatsvinden op maandag tot en met donderdag in de ochtend. De inzet is zo spoedig mogelijk tot en met eind 2026.
Als Secretaresse ben jij degene die overzicht houdt en structuur aanbrengt. Je ondersteunt de manager en de afdeling met uiteenlopende secretariële en administratieve werkzaamheden. Je weet prioriteiten te stellen, werkt zorgvuldig en zorgt ervoor dat afspraken en acties worden opgevolgd.
Je houdt je onder andere bezig met:
• Notuleren van overleggen en uitwerken van de notulen;
• Bewaken en bijhouden van actielijsten;
• Beheren en structureren van documenten en digitale dossiers;
• Aanbrengen van een logische en overzichtelijke documentstructuur;
• Ondersteunen van projecten op administratief en organisatorisch gebied;
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen;
• Beheren van de agenda van de manager;
• Verrichten van overige voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden.
Je bent een zelfstandige en georganiseerde persoonlijkheid die makkelijk overzicht houdt. Je werkt nauwkeurig, schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden en voelt goed aan wat prioriteit heeft. Daarnaast communiceer je prettig met collega's en weet je zorgvuldig om te gaan met vertrouwelijke informatie.
Verder vragen wij:
• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
• Ervaring in een vergelijkbare secretariële of managementondersteunende functie;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Ervaring met Microsoft Office, waaronder Outlook, Word en Excel;
• Een proactieve, servicegerichte en nauwkeurige werkhouding.
Bij Sevagram kom je terecht in een professionele organisatie waar samenwerking, betrokkenheid en kwaliteit centraal staan. Je krijgt een afwisselende functie waarin je een belangrijke bijdrage levert aan de ondersteuning van de afdeling Planning & Support.
Daarnaast bieden wij:
• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst tot en met december 2026;
• Een dienstverband van 20 tot 28 uur per week;
• Inschaling conform CAO VVT, FWG 40 (max. € 3.864,43 bruto per maand op basis van 36 uur per week);
• Een prettige werkomgeving met betrokken collega's.
Uitzend- of detacheringsbureaus die een passende kandidaat in portefeuille hebben worden ook uitgenodigd om te reageren via de sollicitatiebutton.
Herken jij jezelf in dit profiel en wil je tijdelijk jouw talent inzetten binnen Sevagram? Dan maken we graag kennis met je.Solliciteer via de sollicitatiebutton.
Heb je eerst nog vragen over de functie? Neem dan gerust contact op met Maud Lucassen, Corporate Recruiter bij Sevagram, tel 06 129 28 630.
Secretaresse Planning & Support (tijdelijke positie) • Heerlen, NL
Als Directiesecretaresse bij Laudy in Sittard zorg je voor structuur, overzicht en rust in een dynamische ontwikkel- en bouwomgeving.Heeft u de juiste vaardigheden en ervaring voor deze functie? Le... Laat meer zien
Een organisatie in de uitvaartsector in Limburg, Nederland, zoekt een Hoofd Financiële Administratie.Overweegt u te solliciteren op deze baan? Wacht niet langer, scroll naar beneden en solliciteer ... Laat meer zien
Een pensioenuitvoerder in Nederland is op zoek naar een manager finance ontwikkeling WTP.Lees hieronder meer over de algemene taken die bij deze functie horen, evenals de vereiste vaardigheden.Deze... Laat meer zien
Jarabee, gevestigd in Heel, zoekt een Manager Bedrijfsvoering die deel uitmaakt van het Managementteam.Wacht niet met solliciteren na het lezen van deze omschrijving; er wordt een groot aantal soll... Laat meer zien
Lidl Nederland in Vaals zoekt een Assistent Supermarktmanager die kan helpen een goed georganiseerd filiaal neer te zetten.Scroll naar beneden voor een compleet overzicht van wat deze baan inhoudt.... Laat meer zien
Ballast Nedam in Sittard zoekt een Directiesecretaresse om de strategische rechterhand van het directieteam te zijn.Bent u de juiste kandidaat voor deze functie? Zorg ervoor dat u de volledige omsc... Laat meer zien
Scroll naar beneden voor de volledige details van de vacature, inclusief de vereiste ervaring en de bijbehorende taken.In Heerlen zijn we doorpakkers en maken we dingen waar die anderen niet voor m... Laat meer zien
Als Directiesecretaresse bij Laudy in Sittard word je de strategische rechterhand van ons directieteam dat uit drie leden bestaat.Jij zorgt ervoor dat agenda, voorbereiding en besluitvorming soepel... Laat meer zien
Laudy Bouw & Ontwikkeling in Sittard zoekt een ervaren Directiesecretaresse die als strategische ondersteuning het directieteam bijstaat.Voordat u op deze functie solliciteert, verzoeken wij u ... Laat meer zien
Word jij onze nieuwe bestuurder? Wij zoeken een Voorzitter, Secretaris en Penningmeester voor de nieuw opgerichte Stichting van het Dorpshuis op Steyl.Als voorzitter ben je het gezicht van de Stich... Laat meer zien
Overweegt u te solliciteren op deze baan? Controleer alle details in deze functieomschrijving en klik vervolgens op 'Solliciteren'.De commissie beoordeelt aanvragen en denkt mee over de verdere ont... Laat meer zien
De Adviescommissie Woonfonds Heerlen zoekt een voorzitter en twee leden met aantoonbare deskundigheid op het gebied van volkshuisvesting, vastgoed en financiën.Ontdek of deze vacature goed bij u pa... Laat meer zien
Als uw vaardigheden, ervaring en kwalificaties overeenkomen met die in dit functieoverzicht, stel uw sollicitatie dan niet uit.Voorzitter en twee leden Adviescommissie Woonfonds Heerlen.De opgave: ... Laat meer zien
Ben jij de persoon die collega’s moeiteloos meeneemt in de door jou opgestelde rapportages en andere relevante financiële informatie? Je duidt het verhaal achter de cijfers en kunt wat voor jou van... Laat meer zien
Voorzitter en twee leden Adviescommissie Woonfonds Heerlen.Kandidaten dienen de tijd te nemen om alle onderdelen van deze vacature zorgvuldig te lezen.Heerlen wil groeien naar een stad waar mensen ... Laat meer zien
VacatureWil jij leidinggeven, ondernemen en commercieel succes combineren?.Wilt u solliciteren? Lees alle informatie over deze functie hieronder en klik dan op de sollicitatieknop.Voor meerdere uit... Laat meer zien
Werkuren: Parttime, 8–32 uur per week.Locatie: Vaals (regio Maastricht / Heuvelland).Wil je naast je studie, gezin of andere bezigheden zinvol werk doen in de ouderenzorg, waarbij je zelf je dienst... Laat meer zien
Reinigingsdiensten Rd4 in Heerlen zoekt een ervaren financieel professional die organisaties helpt om echt 'in control' te zijn.Je rapporteert direct aan de Manager Financiën en bent verantwoordeli... Laat meer zien
In deze rol ben je de verbindende schakel tussen Carrière en de flexwerkers.Je stuurt teamleiders aan, zorgt voor een sterke flexpool en houdt de operatie soepel draaiend.Een functie waarin jouw le... Laat meer zien
Leeuwendaal zoekt voor De Viersprong een bestuurder.Wij ontvangen uw reactie graag zo vroeg mogelijk, maar uiterlijk 16 augustus 2026.De volgende informatie geeft een overzicht van de vaardigheden,... Laat meer zien
