Project & Contractcoördinator Implementaties

Ben jij een gestructureerde Project & Contractcoördinator die energie krijgt van plannen, organiseren en het bewaken van afspraken? In deze veelzijdige functie zorg jij ervoor dat tenders goed worden opgevolgd, implementaties soepel verlopen, contractafspraken worden nagekomen en opdrachtgevers volledig worden ontzorgd.

Bedrijfsomschrijving

Onze opdrachtgever is een middelgrote organisatie met in totaal zo een 120 collega's door Nederland heen verdeeld over twee business units binnen de vastgoedindustrie: leegstandbeheer & beveiliging Zij zijn een landelijke specialist op het gebied van vastgoedbeheer, facilitaire dienstverlening en projectmatige contractuitvoering. Met grote en complexe klantcontracten door heel Nederland staat de organisatie bekend om haar professionele aanpak, hoge kwaliteitsstandaarden en sterke focus op klanttevredenheid. De opdrachtgever heeft diverse kantoren in Nederland: Rotterdam, Breda, Den Haag & Amsterdam bijvoorbeeld. Alle kantoren zijn goed te bereiken met zowel het OV als met de auto. Het eerste jaar ligt de focus voor deze functie op regio Rotterdam maar je bent vrij om andere kantoren te werken.

Door de groei van de organisatie en de toenemende omvang van implementatietrajecten zijn wij op zoek naar een Project- & Contractcoördinator Implementaties die overzicht creëert, voortgang bewaakt en als verbindende schakel fungeert tussen opdrachtgevers, projectteams en interne stakeholders.

Er heerst een fijne en open cultuur binnen de organisatie. De opdrachtgever werkt veel samen met onder andere diverse gemeentes (bijvoorbeeld gemeente Rotterdam, Amsterdam). De diversiteit in hun vastgoed portfolio is groot: de Biergarten in Rotterdam en de oude Unilever fabriek zijn voorbeeld van vastgoed wat zij in beheer hebben en verhuren.

Omschrijving

Als Project & Contractcoördinator Implementaties ben jij de administratieve en organisatorische spil binnen het accountteam. Zodra een nieuwe opdrachtgever start, zorg jij ervoor dat alle gemaakte afspraken, contractuele verplichtingen en implementatieactiviteiten correct worden vertaald naar de dagelijkse operatie.

Je bewaakt de voortgang, houdt grip op deadlines en zorgt ervoor dat alle betrokken partijen hun verantwoordelijkheden nakomen. Ook na de implementatiefase blijf je betrokken en bewaak je de kwaliteit van de dienstverlening gedurende de volledige contractperiode.

Verantwoordelijkheden

• Coördineren van implementatietrajecten voor nieuwe opdrachtgevers.
• Vertalen van contractafspraken, aanbestedingen en implementatieplannen naar concrete operationele acties.
• Bewaken van implementatieplanningen, deadlines en actiepunten.
• Actief opvolgen van openstaande acties bij projectleiders, leveranciers en interne stakeholders.
• Signaleren van risico's, knelpunten en afwijkingen en zorgen voor passende opvolging.
• Fungeren als operationeel en tactisch aanspreekpunt voor opdrachtgevers.
• Organiseren, voorbereiden en notuleren van operationele, tactische en strategische overleggen.
• Beheren en optimaliseren van klantportalen en objectdossiers.
• Controleren van contractdocumentatie, nulmetingen, keuringen, foto's en overige objectinformatie.
• Monitoren van KPI's en contractprestaties en tijdig bijsturen waar nodig.
• Opstellen van voortgangsrapportages, managementrapportages en stuurinformatie.
• Bewaken van administratieve, financiële en contractuele processen.
• Zorgdragen voor een correcte vastlegging conform kwaliteitsrichtlijnen, compliance-eisen en interne procedures.

Profiel van kandidaat

Als Project & Contractcoördinator Implementaties herken jij jezelf in het volgende profiel:

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een coördinerende, administratieve of Project management gerelateerde functie.
• Ervaring als Projectcoördinator, PMO Officer, Contractcoördinator, Operations Coördinator of vergelijkbaar.
• Ervaring met het bewaken van planningen, implementatieprocessen en actielijsten.
• Ervaring met het voorbereiden, organiseren en notuleren van interne en externe overleggen.
• Ervaring met databeheer, rapportages en digitale systemen of klantportalen.
• Ervaring met tenders.
• Affiniteit met contractbeheer, kwaliteitsborging en compliance.
• Ervaring binnen vastgoed, facilitair management of projectmatige dienstverlening is een plus.
• Werkt zeer gestructureerd en nauwkeurig.
• Houdt overzicht in een dynamische omgeving met meerdere projecten tegelijk.
• Durft collega's en externe partijen aan te spreken op gemaakte afspraken en deadlines.
• Beschikt over sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Is klantgericht, proactief en neemt eigenaarschap.
• Je spreekt vloeiend Nederlands & Engels.
• Woonachtig in de regio Den Haag of Rotterdam, of bereid om landelijk te reizen wanneer projecten daarom vragen.

Aanbod

Je zult per direct in dienst komen bij onze opdrachtgever waarin de volgende voorwaarden van toepassing zullen zijn:

• Salaris tussen €3.000 en €4.500 bruto per maand o.b.v. 40u, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week.
• Direct uitzicht op een langdurige samenwerking.
• 8% vakantiegeld.
• 25 vakantiedagen.
• Een uitdagende en afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid.
• Werken binnen een professionele en groeiende organisatie met landelijke opdrachtgevers.
• Laptop en telefoon van de zaak.
• Een betrokken en informele werkomgeving waarin samenwerken centraal staat.
• Ruimte voor opleidingen, trainingen en persoonlijke ontwikkeling.
• De mogelijkheid om direct bij te dragen aan de kwaliteit van dienstverlening en het succes van belangrijke klantcontracten.

Ben je enthousiast geworden of heb je vragen? Neem dan direct contact met mij op (Sofia Uslu) via 06-57655952.