Personal Assistant

Breng structuur, overzicht en rust in een internationale werkomgeving! Ben jij een organisatietalent dat graag vooruitdenkt? Vind je het leuk om professionals te ondersteunen, processen soepel te laten verlopen en het verschil te maken achter de schermen? Dan is deze functie als Personal Assistant in Amsterdam een mooie volgende stap.

Werkzaamheden

Als Personal Assistant zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden van de advocaten en partners soepel verlopen. Je houdt overzicht, denkt vooruit en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling geeft jou energie.

• Beheren van complexe agenda’s en mailboxen, waarbij je prioriteiten bewaakt en tijdig anticipeer op wijzigingen.
• Organiseren en voorbereiden van afspraken, vergaderingen, internationale reizen en videocalls.
• Opstellen, controleren en verwerken van correspondentie, presentaties en juridische documenten.
• Beheren van dossiers en zorgdragen voor een correcte documentadministratie.
• Notuleren tijdens vergaderingen en bewaken van actiepunten.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor cliënten en andere externe relaties.
• Ondersteunen bij declaraties, urenregistratie en facturatieprocessen.
• Assisteren bij onboardingtrajecten en administratieve processen in samenwerking met verschillende interne afdelingen.
• Bijhouden van CRM-gegevens en ondersteunen bij commerciële presentaties en voorstellen.
• Signaleren van verbeterpunten en meedenken over efficiëntere werkprocessen.

Aanbod

Je komt terecht in een organisatie waar jouw ontwikkeling serieus wordt genomen en waar je de ruimte krijgt om jezelf verder te ontwikkelen.

Je kunt onder andere rekenen op:

• Salaris tussen de € 3.000,- en € 4.000,- afhankelijk van jouw ervaring.
• Een uitgebreid inwerktraject met begeleiding van ervaren collega’s.
• Trainingen gericht op systemen, documentstandaarden en internationale samenwerking.
• Veel ruimte om eigen initiatief te tonen en processen verder te optimaliseren.
• Een informele organisatie met korte lijnen en een prettige werksfeer.
• Collega’s die graag samenwerken en kennis met elkaar delen.
• Aandacht voor een gezonde werk-privébalans.
• Een moderne werkomgeving op een goed bereikbare locatie in Amsterdam.

Functie-eisen

Jij bent iemand die graag verantwoordelijkheid neemt en energie haalt uit het ondersteunen van anderen. Je houdt overzicht, werkt zorgvuldig en weet precies wat er nodig is om alles soepel te laten verlopen.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting.
• Relevante werkervaring als Personal Assistant, Management Assistant of (Legal) Secretaresse. Ervaring binnen de advocatuur is mooi meegenomen.
• Een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal.
• Goede kennis van Microsoft Office, waaronder Word, Outlook en PowerPoint. Ervaring met Excel is een pre.
• Een nauwkeurige werkwijze en het vermogen om meerdere werkzaamheden tegelijkertijd te organiseren.
• Een proactieve instelling en een servicegerichte houding.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een representatieve uitstraling.
• Ervaring binnen de zakelijke dienstverlening is een plus.

Organisatie

Je gaat aan de slag bij een internationaal advocatenkantoor met vestigingen in meerdere landen. Vanuit het moderne kantoor in Amsterdam werken juridische professionals dagelijks samen aan uitdagende nationale en internationale vraagstukken voor een innovatieve cliëntenkring.

De organisatie kenmerkt zich door een toegankelijke cultuur met korte lijnen. Collega’s weten elkaar gemakkelijk te vinden, werken nauw samen en krijgen volop ruimte om initiatief te nemen. Respect, samenwerking en een gezonde balans tussen werk en privé vormen de basis van de werksfeer. Het kantoor is gevestigd aan de rand van de Zuidas en is uitstekend bereikbaar met zowel het openbaar vervoer als de auto.

Solliciteren?

Klaar voor de volgende stap?

Solliciteer vandaag nog via de sollicitatiebutton!

Voor vragen of meer info kun je mailen, bellen of appen met Marina Vita van Link2Match

marina.vita@link2Match

06-49740441