Administratief Medewerker HAP

Ben jij een administratieve duizendpoot met ervaring in de zorg en ben je parttime beschikbaar? Werk je nauwkeurig, ben je digitaal vaardig en krijg je energie van een afwisselende ondersteunende functie? Dan is dit jouw kans!

Voor de onze opdrachtgever zoeken wij een Administratief Medewerker die de teamleiders ondersteunt bij uiteenlopende HR-, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Het gaat om een tijdelijke functie van ongeveer 6/7 maanden voor 12 tot 20 uur per week. Na een goede inwerkperiode is gedeeltelijk thuiswerken mogelijk.

Heb jij de ambitie om Administratief Medewerker HAP te worden?

Geen dag is hetzelfde. Je bent de administratieve spil achter de teamleiders en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Dankzij jouw nauwkeurigheid, organisatietalent en proactieve houding kunnen collega's rekenen op een goed georganiseerde administratie en ondersteuning. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, houdt overzicht en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is.

Wat ga je doen?

Als Administratief Medewerker ondersteun je de organisatie met uiteenlopende administratieve en HR-gerelateerde werkzaamheden. Denk hierbij aan:

• Ondersteunen bij de indiensttreding van nieuwe medewerkers;
• Invoeren en verwerken van personeelsgegevens in Visma HRM;
• Verwerken van personeels- en HR-mutaties;
• Beheren en uploaden van certificaten en documenten;
• Actualiseren en beheren van kwaliteitsdocumentatie;
• Ondersteunen bij herregistraties van medewerkers;
• Beheren van agenda's en plannen van afspraken voor de teamleiders;
• Reserveren van vergader- en scholingslocaties;
• Verwerken van inkomende e-mails;
• Notuleren tijdens overleggen;
• Verzorgen van patiëntencorrespondentie;
• Opstellen van het wekelijkse interne communiqué;
• Ondersteunen bij het beheer van apparatuur;
• Organiseren van bijeenkomsten en activiteiten;
• Uitvoeren van overige administratieve werkzaamheden.

Wat krijg je?

Je komt terecht binnen een betrokken organisatie die zich dagelijks inzet voor toegankelijke huisartsenspoedzorg. Je krijgt een veelzijdige administratieve functie waarin jouw bijdrage écht het verschil maakt.

Je kunt rekenen op:

• Een tijdelijke functie voor ongeveer 6 maanden/7 maanden.
• Een parttime dienstverband van 12 tot 20 uur per week;
• Flexibele verdeling van de werkdagen in overleg;
• Mogelijkheid om na de inwerkperiode gedeeltelijk thuis te werken;
• Salaris conform CAO Huisartsenzorg, ingeschaald in schaal 4 of 5, afhankelijk van opleiding en ervaring;
• Een prettige werkomgeving met betrokken collega's en korte lijnen.

Dit zoeken we in onze Administratief Medewerker HAP

Jij bent een administratieve professional die graag structuur aanbrengt en nauwkeurig werkt. Je vindt het leuk om collega's te ontzorgen en bent in staat om zelfstandig verschillende werkzaamheden tegelijk op te pakken.

Daarnaast beschik je over:

• Mbo-4 werk- en denkniveau;
• Ervaring met administratieve werkzaamheden binnen de zorg, huisartsenzorg of een vergelijkbare omgeving;
• Ervaring met HR-administratie is een pré;
• Ervaring met Visma HRM of de bereidheid dit snel eigen te maken;
• Goede digitale vaardigheden en affiniteit met verschillende systemen;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Een integere en zorgvuldige omgang met vertrouwelijke informatie;
• Een flexibele en proactieve werkhouding.

Over de werkgever

Onze opdrachtgever verzorgt de huisartsenzorg buiten kantooruren voor inwoners van Parkstad en omgeving. Samen met huisartsen, triagisten en ondersteunende collega's zetten zij zich iedere dag in voor toegankelijke, kwalitatief hoogwaardige spoedzorg.

Interesse?

Ben je geïnteresseerd in de functie van Administratief Medewerker HAP en wil je solliciteren? Klik dan op de ‘solliciteer’ button, wij nemen dan zo spoedig mogelijk contact met jou op om de mogelijkheden te bespreken. Wil je eerst meer weten over de vacature of heb je nog een vraag? Neem dan contact op met Edmee Peters via mail of telefoon. e.peters@wiertz.com of via 043-3510086