Talent.com
d2vH Development
Office Manager & Ondersteuning Vastgoedbeheerd2vH Development • Oostzaan, North Holland, Netherlands
Office Manager & Ondersteuning Vastgoedbeheer

Office Manager & Ondersteuning Vastgoedbeheer

d2vH Development • Oostzaan, North Holland, Netherlands
8 dagen geleden
Functieomschrijving

24 - 32 uur per week | Oostzaan


Ben jij een organisator die overzicht houdt, initiatief neemt en ervoor zorgt dat collega’s prettig en efficiënt kunnen werken? Voor ons kantoor in Oostzaan zoeken wij een Office Manager die verantwoordelijk is voor de dagelijkse kantoororganisatie én ons vastgoedbeheerteam administratief ondersteunt.


Je bent het vertrouwde aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en leveranciers. Je zorgt dat het kantoor goed functioneert, ondersteunt bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden en helpt bij het verwerken en opvolgen van vastgoedbeheermeldingen.


Een afwisselende functie voor iemand die graag zaken regelt, structuur aanbrengt en energie krijgt van een ondersteunende rol binnen een groeiende vastgoedorganisatie.



Wat ga je doen?



Office management


  • Zorgen voor een goed georganiseerd en prettig functionerend kantoor;
  • Ontvangen van bezoekers en fungeren als aanspreekpunt voor collega’s en leveranciers;
  • Beheren van kantoorbenodigdheden en afstemmen van facilitaire werkzaamheden;
  • Ondersteunen bij de onboarding van nieuwe medewerkers;
  • Organiseren en voorbereiden van interne overleggen en bijeenkomsten;
  • Opstellen, redigeren en opmaken van correspondentie, rapportages en presentaties.


Ondersteuning vastgoedbeheer


  • Registreren, plannen en administratief opvolgen van vastgoedbeheermeldingen;
  • Contact onderhouden met huurders, gebruikers en externe leveranciers;
  • Bewaken van openstaande meldingen en gemaakte afspraken;
  • Ondersteunen bij factuurverwerking en administratieve controles;
  • Verwerken en archiveren van documenten in onze digitale systemen;
  • Ondersteunen van de asset- en propertymanagementafdeling bij dagelijkse werkzaamheden.



Wie zoeken wij?


Je bent iemand die werk ziet liggen en zelfstandig oppakt. Je communiceert gemakkelijk, werkt nauwkeurig en vindt het prettig om meerdere zaken tegelijk te organiseren.


Verder beschik je over:


  • Mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
  • Ervaring als office manager, managementassistent, teamassistent of administratief medewerker;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal en voldoende beheersing van het Engels;
  • Goede digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft Office;
  • Een servicegerichte, praktische en oplossingsgerichte instelling;
  • Interesse in vastgoed of technisch beheer.


Ervaring binnen vastgoedbeheer is prettig, maar geen vereiste. Belangrijker is dat je goed kunt organiseren, zorgvuldig werkt en snel nieuwe systemen en werkzaamheden oppakt.



Wat bieden wij?


  • Een afwisselende functie voor 24-32 uur per week;
  • Een salaris dat aansluit bij jouw ervaring en verantwoordelijkheden;
  • Een zelfstandige rol binnen een klein en betrokken team;
  • Korte lijnen en een informele, professionele werksfeer;
  • Veel ruimte om werkzaamheden naar je toe te trekken en processen te verbeteren;
  • Mogelijkheden voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling;
  • Een werkomgeving waarin je direct betrokken bent bij de dagelijkse praktijk van vastgoedbeheer.



Interesse?


Herken jij jezelf in deze functie? Stuur ons dan je cv en een korte motivatie. We maken graag kennis met je.

Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Office Manager & Ondersteuning Vastgoedbeheer • Oostzaan, North Holland, Netherlands

Vergelijkbare banen

Office Manager - Tot €3.000 Per Maand

Flex ImpulsLoosdrecht, Kingdom Of The Netherlands, NL

Ben jij een duizendpoot die ervoor zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt? Lees dan snel verder.Als Office Manager ben jij de spil van onze opdrachtgever in Loosdrecht.Je zorgt ervoor dat al... Laat meer zien

 • Gesponsord

Technisch Manager Vastgoedportefeuille (Remote mogelijk)

CBREamsterdam, noord holland, Netherlands
Op afstand

Wij bieden een marktconform salaris met een aantrekkelijke bonusregeling, een laptop, een leaseauto en veel mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling waaronder de CBRE Academy.Solliciteer nu als... Laat meer zien

 • Gesponsord

Transactiemanager vastgoed

Woonzorg Nederlandamstelveen, noord holland, Netherlands

Overview /h3pbAls transactiemanager (ver)koop je in het hele land de juiste complexen voor Woonzorg Nederland.Jouw impact? Dat duizenden senioren zelfstandig óf met zorg kunnen wonen in een fijne l... Laat meer zien

 • Gesponsord

Vestigingsmanager

Seven OaksAmsterdam, The Netherlands

Als Vestigingsmanager Bouw krijg je de kans om een nieuwe vestiging te leiden binnen een gerenommeerd familiebedrijf.Het opbouwen van een succesvolle nieuwbouw afdeling op een nieuwe vestiging.Het ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Categoriemanager Infra en Vastgoed

GVBAmsterdam, Noord-Holland, NL

Als categoriemanager infra en vastgoed werk je bij GVB aan een categorie waarin aannemerij, spoorinfra, vastgoed, energie en ingenieursdiensten samenkomen.De contracten lopen uiteen van beheer en o... Laat meer zien

 • Gesponsord

Technisch Vastgoed Manager – Planmatig Onderhoud en Budget

DVV Vastgoedamsterdam, noord holland, Netherlands

Een toonaangevend vastgoedbedrijf in Amsterdam zoekt een Technisch Manager verantwoordelijk voor het technisch beheer van woningen.De rol omvat het afhandelen van storingen, het begeleiden van onde... Laat meer zien

 • Gesponsord

Vastgoedmanager

Sterk in Matches B.V.Amsterdam, NH, NL

Nobillon Vastgoed zoekt een Vastgoedmanager!.Je schakelt dagelijks met verschillende partijen en zorgt dat projecten, onderhoud en processen soepel verlopen.Je krijgt veel zelfstandigheid, maar wer... Laat meer zien

Manager Facilitair en Vastgoed

vechtenijsselijsselstein, utrecht, Netherlands

Wij zoeken een Manager Facilitair Vastgoed /h3 pMaar bovenal een strategisch sterke en verbindende leider die regie neemt op facilitaire dienstverlening, vastgoed en gastvrijheid binnen de organis... Laat meer zien

 • Gesponsord

Strategisch Facilitair & Vastgoed Lead

vechtenijsselijsselstein, utrecht, Netherlands

Vecht en IJssel zoekt een Manager Facilitair Vastgoed die strategisch leiderschap biedt over woonbeleving, gastvrijheid en facilitaire dienstverlening op alle locaties.Je vertaalt behoeften naar v... Laat meer zien

 • Gesponsord

Junior vastgoedmanager

Kracht RecruitmentAmsterdam, Limburg, NL

Net afgestudeerd of al wat ervaring in vastgoed of bouw? Maak impact in duurzame projecten.Solliciteer nu en groei met ons mee!.Jij bent een gedreven professional met een achtergrond in vastgoed, b... Laat meer zien

Teamleider Commercieel Vastgoed & Ontwikkeling

AHAM Vastgoedamsterdam, noord holland, Netherlands

AHAM Vastgoed zoekt een Teammanager Commercieel Vastgoed in Amsterdam.Je stuurt een team aan en ontwikkelt de commerciële verhuurstrategie voor winkels, horeca, kantoren en bedrijfsruimten.De funct... Laat meer zien

 • Gesponsord

Senior Vastgoed & Operations Lead

Proranje Vastgoedamsterdam, noord holland, Netherlands

Proranje Vastgoed zoekt een senior professional die structuur brengt en dagelijkse operatie bewaakt.Je werkt direct samen met de founders, onderhoudt relaties, ondersteunt transacties en coördineer... Laat meer zien

 • Gesponsord

Office Manager

Trend PeopleDE MEERN, Utrecht, Netherlands

Ben jij iemand die opzoek is naar een leuke dynamische functie? Waar receptie en administratieve werkzaamheden samenkomen en werk je goed in een cultuur die passie heeft voor techniek? Dan zijn wij... Laat meer zien

 • Gesponsord

Technisch vastgoedcoördinator

TieTalentamsterdam, noord holland, Netherlands

Overview /h3pTieTalent Amsterdam, North Holland, Netherlands /ppWij zoeken een nieuwe GrijsGroen professional in de rol van bTechnisch Vastgoedcoördinator /b.Ben jij een echte regelaar met technisc... Laat meer zien

 • Gesponsord

Vastgoed Projectmanager | Leiding aan Complexe Huisvesting

ViS Detacheringamsterdam, noord holland, Netherlands

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van projecten en het waarborgen van de voortgang.Je hebt een HBO-opleiding en minstens vijf jaar relevante ervaring.Aangeboden wordt een sala... Laat meer zien

 • Gesponsord

Vastgoed Assistent Projectmanager | Hybride Werk

Uitzendbureau Werkstudentamsterdam, noord holland, Netherlands

Een uitzendbureau in Amsterdam is op zoek naar een assistent projectmanager vastgoed.In deze rol ondersteun je het team bij diverse taken zoals agendabeheer en communicatie met cliënten.Voor deze p... Laat meer zien

 • Gesponsord

Managing Partner Publiek Vastgoed - €100.000 - €130.000 Per Jaar

AbcnovaAmstelveen, Kingdom Of The Netherlands, NL

Als Managing Partner ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen van de publieke vastgoedmarkt in de regio's Midden, West en Zuid-Nederland.Je leidt teams, beheert projecten en bent commerciee... Laat meer zien

 • Gesponsord

Commercieel Manager - Vastgoedbeheer

Independent Recruitersamsterdam, noord holland, Netherlands

Join to apply for the bCommercieel Manager - Vastgoedbeheer /b role at bIndependent Recruiters /b /p pZoek je een nieuwe uitdaging bij een internationale vastgoedorganisatie? En heb jij ervaring in... Laat meer zien

 • Gesponsord

Vastgoed & Huisvesting: Multidisciplinair Ontwerpmanager

Haskoningamsterdam, noord holland, Netherlands

Een onafhankelijk adviesbureau zoekt een ontwerpmanager vastgoed en huisvesting in Amsterdam.Je moet een afgeronde bachelor/master in techniek of bouwmanagement hebben en minimaal vijf jaar relevan... Laat meer zien

 • Gesponsord

Portefeuillemanager Vastgoed

Espriaamsterdam, noord holland, Netherlands

Espria /b is a leading Dutch healthcare group, and we are hiring a Portfolio Manager for Real Estate.In this role you will use your strategic expertise to help healthcare professionals perform at t... Laat meer zien