Projectcoördinator Integraal Onderhoud

Je komt terecht bij een middelgrote aannemer die actief is binnen beheer, onderhoud en projecten in de openbare ruimte. De organisatie werkt aan langlopende onderhoudscontracten en infrastructurele projecten waarbij meerdere vakgebieden samenkomen. Denk aan onderhoud van wegen, groen langs infrastructuur, verkeersmaatregelen, incidentafhandeling, civieltechnische werkzaamheden en assetbeheer.

De organisatie heeft voldoende omvang om grote contracten professioneel te organiseren, maar is tegelijkertijd nuchter, bereikbaar en persoonlijk gebleven. Collega's kennen elkaar, schakelen snel en denken praktisch mee. Dat merk je vooral in de samenwerking tussen projectcoördinatie, uitvoering, werkvoorbereiding, planning en contractteam. Er wordt niet gewerkt vanuit afstandelijke lagen, maar vanuit korte lijnen en duidelijke verantwoordelijkheden.

Wat deze functie interessant maakt, is dat je midden in het projectteam staat. Je bent niet alleen bezig met één onderdeel van het contract, maar juist met het geheel. Je ziet hoe onderhoudsplanningen, contractafspraken, technische disciplines en uitvoeringscapaciteit op elkaar moeten aansluiten. Daardoor krijg je een brede rol waarin jouw overzicht en organisatietalent echt waarde toevoegen.

De sfeer binnen het team is betrokken en praktisch. Er wordt hard gewerkt, maar ook veel samengewerkt. Collega's waarderen het als je vooruitdenkt, duidelijk communiceert en rust brengt wanneer er meerdere werkzaamheden tegelijk spelen. Als jij graag processen slimmer maakt, planningen beter op elkaar laat aansluiten en teams helpt om efficiënter te werken, dan krijg je hier veel ruimte om jouw ideeën in de praktijk te brengen.

Als projectcoördinator zorg jij ervoor dat onderhoudswerkzaamheden binnen het contract goed worden voorbereid, afgestemd en uitgevoerd. Je bewaakt het overzicht tussen lange termijn planning, dagelijkse uitvoering en de verschillende technische disciplines.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je coördineert onderhoudswerkzaamheden binnen een integraal contract, waarbij je zorgt dat werkzaamheden op het gebied van groen, verharding, wegmeubilair, watergangen, verlichting en verkeersvoorzieningen logisch op elkaar aansluiten.
• Je stelt onderhoudsplanningen op en bewaakt deze actief, zodat planbare werkzaamheden tijdig worden voorbereid en worden afgestemd met uitvoering, projectteam en opdrachtgever.
• Je combineert werkzaamheden slim met andere disciplines, waardoor hinder wordt beperkt, capaciteit beter wordt benut en uitvoering efficiënter kan verlopen.
• Je vertaalt contractafspraken naar duidelijke werkpakketten, zodat uitvoerende collega's beschikken over heldere instructies, projectinformatie en uitgangspunten.
• Je bewaakt de korte termijn planning en stuurt bij wanneer nodig, bijvoorbeeld bij meldingen, incidenten, weersinvloeden, capaciteitsvraagstukken of gewijzigde prioriteiten.
• Je stemt af met uitvoerders, planners, werkvoorbereiders en projectleiding, zodat iedereen werkt vanuit dezelfde informatie en de uitvoering voorspelbaar blijft.
• Je bewaakt kwaliteit, veiligheid en voortgang, waarbij je zorgt dat werkzaamheden niet alleen worden uitgevoerd, maar ook aantoonbaar voldoen aan de gemaakte afspraken.
• Je denkt mee over verbeteringen binnen het contract, bijvoorbeeld door processen te stroomlijnen, werkzaamheden slimmer te bundelen of rapportages overzichtelijker te maken.

Voor deze functie zoeken we iemand die overzicht houdt in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Je bent communicatief sterk, praktisch ingesteld en je begrijpt hoe belangrijk goede voorbereiding en coördinatie zijn binnen onderhoudscontracten.

We zien graag het volgende terug:

• MBO/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting civiele techniek, GWW, infra, assetmanagement of een vergelijkbare technische richting.
• Ervaring binnen werkvoorbereiding, projectcoördinatie, onderhoudscontracten of infra, zodat je begrijpt hoe voorbereiding, planning en uitvoering elkaar beïnvloeden.
• Affiniteit met beheer en onderhoud van infrastructuur, omdat je werkt aan assets die veilig, beschikbaar en betrouwbaar moeten blijven.
• Kennis van contractvormen zoals UAV-GC of prestatiegerichte onderhoudscontracten, zodat je contractafspraken goed kunt vertalen naar de praktijk.
• Sterke plannings- en organisatievaardigheden, omdat je zowel lange termijn onderhoud als ad-hoc werkzaamheden moet kunnen overzien.
• Goede communicatieve vaardigheden, zodat je duidelijk schakelt met uitvoerders, collega's, opdrachtgever en andere betrokken partijen.
• VCA-VOL of bereidheid om dit te behalen, omdat veiligheid binnen onderhoudswerkzaamheden altijd voorop staat.
• Rijbewijs B, zodat je wanneer nodig projectlocaties kunt bezoeken en makkelijk kunt schakelen met collega's buiten.

Je krijgt een brede coördinerende functie waarin je veel invloed hebt op het succes van een integraal onderhoudscontract. Daarbij hoort een pakket dat past bij jouw ervaring, verantwoordelijkheid en rol binnen het projectteam.

Je kunt rekenen op:

• Een salaris tussen €4.500 en €6.200 bruto per maand, afhankelijk van jouw ervaring, zelfstandigheid en kennis van onderhoudscontracten.
• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Groen, Grond en Infrastructuur, zodat je kunt rekenen op duidelijke en passende afspraken binnen de sector.
• 26 vakantiedagen en 13 ATV-dagen, waardoor er naast een verantwoordelijke functie voldoende ruimte blijft voor vrije tijd.
• Een fulltime functie waarbij een 4-daagse werkweek bespreekbaar is, zodat werk en privé goed op elkaar kunnen aansluiten.
• Een elektrische auto van de zaak met laadpas, passend bij de projectmatige rol en het bezoeken van contract- en projectlocaties.
• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid binnen jouw eigen werkpakket, waarbij jouw planning, afstemming en coördinatie direct invloed hebben op het resultaat.
• Ruimte voor opleiding en ontwikkeling, bijvoorbeeld op het gebied van UAV-GC, assetmanagement, contractbeheersing, veiligheid of projectcoördinatie.
• Een betrokken team met korte lijnen, waarin collega's elkaar helpen en samenwerking belangrijker is dan hiërarchie.
• Een informele werksfeer met ruimte voor gezelligheid, waarin hard werken wordt gecombineerd met teammomenten en een prettige afsluiting van de week.
• Doorgroeimogelijkheden richting senior projectcoördinator, projectleider of contractgerichte rol, afhankelijk van jouw ambitie en ontwikkeling.