Stafsecretaresse Urologie

Wil jij een sleutelrol vervullen binnen de afdeling Urologie van het UMC Utrecht? Als stafsecretaresse zorg je samen met je collega voor een soepel lopend secretariaat en bied je directe ondersteuning aan de staf. Dit ga je doen

Je werkzaamheden zijn veelzijdig en afwisselend. Je verdeelt de taken met je duo-collega en bent het aanspreekpunt voor artsen, onderzoekers en collega’s binnen de afdeling. Concreet houd je je bezig met:

• Agendabeheer en het plannen van afspraken

• Afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie

• Telefoonaanname en doorverwijzen van vragen

• Voorbereiden agenda van stafvergaderingen

• Voorraadbeheer en archiefbeheer

• Opstellen van weekroosters en multidisciplinaire overleggen voorbereiden

• Bijhouden van absentieregistratie

Daarnaast pak je doorlopende taken op, zoals:

• Organiseren van refereeravonden

• Opstellen van maandelijkse dienstroosters

• Registreren van verlof en uren van arts-assistenten in InPlanning

• Voorbereiden van het jaarbeeld en verwerken van publicaties in PURE

• Beheren van medische protocollen

• Registreren van artsen in opleiding in Dynamics

• Voorbereiden van opleidings- en kwaliteitsvisitaties (eens per vijf jaar)

Je ondersteunt ook het afdelingshoofd met personele taken, waaronder:

• Aanmelden van nieuwe medewerkers

• Doorvoeren van mutaties in het digitale personeelsportaal

Hier ga je werken

De afdeling Urologie is een dynamische vakgroep binnen het UMC Utrecht. Het team bestaat uit:

• Acht urologen

• Twee fellows

• Drie tot vijf urologen in opleiding

• Drie tot vijf artsen niet in opleiding (anios)

• Een arts functionele urologie

• Meerdere onderzoekers

Dit neem je mee

Je bent goed in overzicht bewaren, schakelen en samenwerken. Verder breng je mee:

• Minimaal mbo- of havo-werk- en denkniveau

• Een afgeronde relevante opleiding of ruime ervaring in een vergelijkbare functie

• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden

• Vermogen om prioriteiten te stellen en zelfstandig te werken

• Stressbestendigheid, accuratesse, verantwoordelijkheidsgevoel en een proactieve houding

• Ervaring met Word, Outlook en Excel

• Voldoende beheersing van de Engelse taal om telefoongesprekken en eenvoudige correspondentie af te handelen

Een pré is:

• Ervaring met het personeelsportaal van het UMC Utrecht

• Kunnen werken met PURE, InPlanning en/of Dynamics

De subafdeling Kinderurologie in het Wilhelmina Kinderziekenhuis (WKZ) beschikt over een eigen secretariaat. Jij werkt in een secretariaat dat vijf dagen per week bemand is. De vacature betreft 50% inzet: op donderdag en vrijdag en om de week op woensdag.

Dit bieden we jou

• Een salaris tussen de € 2771 - € 3807 bruto per maand (schaal 6), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
• 100% vergoeding van je OV-kosten. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je € 0,21 per km (tot max. 40 km enkele reis).
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen.
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.

Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou!

Onze nieuwe collega's werven we zelf. We hebben geen behoefte aan acquisitie.

Sollicitatieprocedure

• Is deze vacature iets voor jou?Solliciteer via de oranje button
• Dank voor je sollicitatieJe ontvangt meteen een ontvangstbevestiging van ons.
• TerugkoppelingBinnen twee weken na sluiting vacature hoor je van ons of je bent uitgenodigd.
• SelectieprocedureSamen kijken we of er een match is.
• ArbeidsvoorwaardenBij een match volgt er een voorstel arbeidsvoorwaarden.
• Welkom!Wat fijn dat je bij ons aan de slag gaat! Heel veel werkplezier!

Kom meer te weten over werken bij het UMC Utrecht

Goede arbeidsvoorwaarden

Kom je bij ons werken? Dan geldt voor jou de cao umc. Daarnaast bieden we je nog veel meer. Zo hebben we een Personeelsvereniging die zorgt voor leuke extra's en we organiseren van alles zodat jij jezelf kan blijven ontwikkelen.

Kom je langs

In het UMC Utrecht werk je in een omgeving waar patiënten en hun naasten iedere dag langskomen voor zorg en behandeling. Je ziet waarvoor je het doet. Dat maakt werken bij ons voor veel collega's extra waardevol.