Secretaresse

Wat je gaat doen

Als bestuurssecretaresse bij de gemeente Roosendaal ben je een belangrijke schakel in de ondersteuning van onze wethouders en burgemeester. Je zorgt ervoor dat hun dag soepel verloopt door complexe agenda’s te beheren, vergaderingen te plannen en administratieve taken zorgvuldig uit te voeren. Je werkt nauw samen met collega’s binnen het secretariaat en speelt flexibel in op ad-hoc situaties. Met jouw organisatorische talent en oog voor detail draag je bij aan een efficiënte werkomgeving.

Wat je gaat doen:

• Agendabeheer: beheren en bewaken van complexe agenda’s, inclusief het stellen van prioriteiten en het plannen van afspraken.
• Vergaderingen: voorbereiden, plannen en administratief ondersteunen van vergaderingen, inclusief het verzamelen en verspreiden van stukken.
• Communicatie: coördineren van inkomende en uitgaande post en het professioneel afhandelen van telefoongesprekken.
• Samenwerking: ondersteunen van collega’s binnen het secretariaat en flexibel inspringen bij afwezigheid of drukte.
• Procesbewaking: zorgen voor een vlekkeloze afhandeling van administratieve processen en het naleven van vertrouwelijkheidsrichtlijnen.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook uitstekende voorwaarden die jouw werkplezier en ontwikkeling ondersteunen. Wij zorgen ervoor dat je je gewaardeerd voelt en optimaal kunt presteren.

• Uurloon tussen €18,43 en €26,06 (schaal 7 cao gemeenten).
• Tijdelijk contract van 3 maanden, met kans op verlenging.
• Parttime functie van 24 uur per week.
• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen (pro rata).
• Eindejaarsuitkering van 9,05% bij elke salarisbetaling.
• Kilometervergoeding van €0,23 per km (vanaf 1 km).
• Volledige vergoeding van reiskosten met het OV.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn.

Functie-eisen

Ben jij een nauwkeurige en servicegerichte secretaresse met ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving? Dan zoeken wij jou om ons team te versterken!

• Afgeronde mbo- of Ad-opleiding in een secretariële richting.
• 3-4 jaar ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse.
• Uitstekend in complex agendabeheer en prioriteiten stellen.
• Integer omgaan met vertrouwelijke informatie en processen.
• Flexibel en bereid collega’s te ondersteunen indien nodig.

Over het bedrijf

De Gemeente Roosendaal ligt in het hart van West-Brabant en biedt een inspirerende werkplek waar betrokkenheid en innovatie samenkomen. Met een strategische ligging, uitstekend bereikbaar per auto, fiets en openbaar vervoer, is het gemeentehuis een centrale plek voor samenwerking en ontwikkeling. Roosendaal staat bekend om haar open cultuur en focus op dienstverlening, waarbij medewerkers worden aangemoedigd om bij te dragen aan een toekomstbestendige gemeente. Hier krijg je de kans om te werken in een omgeving waar jouw expertise echt het verschil maakt.

Het team

Je wordt onderdeel van een hecht en professioneel team dat bestaat uit ervaren secretaresses die nauw samenwerken om de wethouders en de burgemeester optimaal te ondersteunen. Het team kenmerkt zich door een collegiale sfeer, regelmatige afstemming en een gedeelde verantwoordelijkheid om de bestuurlijke processen soepel te laten verlopen. Er is ruimte voor kennisdeling, persoonlijke groei en het gezamenlijk aanpakken van uitdagingen, waardoor je je snel thuis zult voelen.

Over Start People

Bij Start People kijken we echt anders naar mensen en werk. Dit doen we al sinds onze oprichting in 1977. Ons grote, sociale hart klinkt zelfs door in onze missie: ‘Iedereen kansrijk maken en houden’. Wij zijn er voor iedereen die kansen wil pakken in ons land, zijn betrokken en vergeten niet hoe belangrijk werk is om verder te komen. Per jaar helpen we meer dan 10.000 mensen aan het werk en leiden we meer dan 1.000 flexmedewerkers op. Zo vergroten we hun kansen op de arbeidsmarkt. Dit doen wij vanuit meer dan 60 locaties verspreid door het land. We zijn dus groot. En daarom vinden we altijd voor iedereen een kans. Zo werken we voor de overheid, grote commerciële bedrijven en het mkb. We zijn er voor mensen die weten wat ze willen of juist meer hulp nodig hebben. Voor onze opdrachtgevers zijn we dé HR-partner die strategisch meedenkt, tijd bespaart en praktische oplossingen biedt. Zo maken we iedereen even kansrijk. We doen het voor al die mensen, en daar zijn we trots op. Dat is ‘Ons werk’