Talent.com
Start People
Management Ondersteuner bij het RIVMStart People • Bilthoven, Utrecht
Management Ondersteuner bij het RIVM

Management Ondersteuner bij het RIVM

Start People • Bilthoven, Utrecht
6 dagen geleden
Functieomschrijving

Wat je gaat doen

Als managementondersteuner bij het RIVM ondersteun je een team van leidinggevenden binnen de Informatievoorzieningsorganisatie. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt door afspraken te plannen, overleggen te notuleren en facilitaire zaken te regelen. Met jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding draag je bij aan een goed functionerend secretariaat, zelfs in een dynamische omgeving waar prioriteiten kunnen verschuiven.

Wat je gaat doen:

  • agenda’s beheren: afspraken plannen, coördineren en prioriteren voor verschillende staf- en afdelingshoofden
  • overleggen organiseren: notuleren, acties vastleggen en opvolgen
  • bestellingen plaatsen: orders aanmaken en facilitaire zaken regelen
  • evenementen coördineren: zalen boeken voor borrels, lunches en bijeenkomsten
  • collega’s vervangen: ondersteuning bieden bij afwezigheid binnen het secretariaat

Wat we je bieden

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende baan, maar ook uitstekende arbeidsvoorwaarden die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunen. We zorgen ervoor dat je je gewaardeerd voelt en bieden je de middelen om succesvol te zijn.

  • Bruto uurloon tussen €18,87 en €23,47.
  • Tijdelijk contract van 5 maanden.
  • Werkweek van 32-36 uur (parttime/fulltime).
  • Eindejaarsuitkering van 8,33%, direct uitgekeerd.
  • IKB-budget van 16,5% bovenop je salaris.
  • Volledige OV-vergoeding (2e klasse) of kilometervergoeding.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

Ben jij een proactieve teamspeler met oog voor detail en een talent voor organiseren? Dan zoeken wij jou om ons secretariaat tijdelijk te versterken!

  • Afgeronde MBO-opleiding met ervaring als managementondersteuner.
  • Of HBO/WO-opleiding met affiniteit voor administratief werk.
  • Uitstekende plannings- en organisatietalenten, stressbestendig en flexibel.
  • Ervaring met agendabeheer, notuleren en coördineren van afspraken.
  • Sociaal vaardig, nauwkeurig en een echte teamspeler.

Over het bedrijf

Gevestigd in het groene Bilthoven, speelt het RIVM (Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu) een cruciale rol in het beschermen en bevorderen van de volksgezondheid en een duurzame leefomgeving. Met een rijke geschiedenis en een sterke focus op innovatie, werkt het RIVM aan oplossingen die impact hebben op de samenleving.

Bij het RIVM staat samenwerking centraal. Je werkt in een hecht team waar kennisdeling en persoonlijke groei worden gestimuleerd. Daarnaast hechten we veel waarde aan een gezonde werk-privébalans en een inclusieve werkomgeving waarin iedereen zich welkom voelt.

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten voor een organisatie met maatschappelijke impact?

Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Management Ondersteuner bij het RIVM • Bilthoven, Utrecht

Vergelijkbare banen

Adviseur Programma- en Portfoliomanagement | Hilversum

Team EIFFELHilversum, The Netherlands

Heeft u wat nodig is om te slagen? De volgende informatie dient door alle kandidaten zorgvuldig gelezen te worden.Je staat aan het roer van complexe projectenportfolio's en brengt organisaties in b... Laat meer zien

 • Gesponsord

Verzorgende 3 IG via Zorgwerk in Utrecht, Utrecht, Driebergen-Rijsenburg • o.a. Gehandicapten

ZorgwerkDriebergen-Rijsenburg, Nederland

Wil jij jouw deskundigheid als Verzorgende 3 IG inzetten op jouw voorwaarden, met maximale vrijheid en voldoening? ✨.Ben jij op zoek naar een baan met.Je gaat werken in teams die zich specifiek ric... Laat meer zien

 • Gesponsord

Adviseur Programma- en Portfoliomanagement

Team EIFFELHilversum

Ben je klaar voor de volgende stap in programma- en portfoliomanagement? Als Adviseur Programma- en Portfoliomanagement bij EIFFEL Project Controls zet je je expertise in bij de grootste programma’... Laat meer zien

 • Gesponsord

Adviseur Programma- en Portfoliomanagement

EIFFELHilversum

Ben je klaar voor de volgende stap in programma- en portfoliomanagement? Als Adviseur Programma- en Portfoliomanagement bij EIFFEL Project Controls zet je je expertise in bij de grootste programma’... Laat meer zien

 • Gesponsord

Regiomanager Zorg: Leiding Mondzorg in Zorginstellingen

Bakker & Bosch HR diensten's-Hertogenbosch, The Netherlands

Een zorgorganisatie in 's-Hertogenbosch zoekt een Regiomanager die leiding geeft aan de mondzorg binnen de langdurige zorg.Vergroot uw kans om de sollicitatieronde te bereiken door de volledige fun... Laat meer zien

 • Gesponsord

Helpende Plus - Vosseveld

EemhartSoest, NL

Hoe ziet jouw nieuwe werkplek eruit?.Op het groene, parkachtige Vosseveld in Soest staan 3 woningen voor kinderen en jongvolwassenen met een ernstig meervoudige beperking.Iedere woning biedt plaats... Laat meer zien

Cliëntenraadlid: Samen Zorg Verbeteren en Verbind

InteraktContouramersfoort, utrecht, Netherlands

Een organisatie in geestelijke gezondheidszorg in Amersfoort zoekt een raadslid dat de belangen van cliënten behartigt.Je werkt samen met andere raadsleden en het ondersteuningsteam om cliënten te ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Lid Cliëntenraad – Maak impact op zorg en beleid

Diakonessenhuiszeist, utrecht, Netherlands

Diakonessenhuis in Utrecht zoekt een nieuw lid voor de Cliëntenraad.Als lid zorg je ervoor dat de stem van patiënten doorklinkt in het beleid en werkpraktijk.Je adviseert over thema's zoals digital... Laat meer zien

 • Gesponsord

Impactvolle Manager Finance en ICT in Ouderenzorg

Woonlandschap De LeyhoeveOisterwijk, The Netherlands

Woonlandschap De Leyhoeve in Oisterwijk zoekt een Manager Finance en ICT voor een uitdagende rol van 32 tot 40 uur per week.Je geeft richting aan de financiële koers en biedt inzichtelijke adviezen... Laat meer zien

 • Gesponsord

Interim Management Consultant

ProfourceAlmere, The Netherlands

Ben jij op zoek naar een volgende stap in jouw carrière als leidinggevende op een complexe financiële administratie? En heb je de ambitie om jouw vaardigheden nog verder te ontwikkelen? Welkom bij ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Helpende (Plus) Regio Gelderland

Medix FlexTiel, NL

Bij Medix Flex ga je aan de slag in de ouderenzorg en of gehandicaptenzorg.Je hebt zelf de regie over de invulling van je agenda.Jij bepaalt waar, wanneer en het aantal uren dat je werkt.Wij hebben... Laat meer zien

 • Gesponsord

Verzorgende individuele gezondheidszorg (ig)

NLwerktHelvoirt, NL

Maak elke dag het verschil in het leven van een ander als Verzorgende IG! ✨.Mensenwerk is het kloppende hart van de.Elke werkdag biedt jou de kans om in contact te zijn met .Daarom is het zo belang... Laat meer zien

 • Gesponsord

Impactvolle Voorzitter Bestuur – Zorgvereniging

MAD MovementBlaricum, The Netherlands

MAD Movement is seeking a President for the Association Het Droomhuis in Eemnes.Dien uw cv en eventuele aanvullende vereiste informatie in nadat u deze omschrijving heeft gelezen, door op de sollic... Laat meer zien

 • Gesponsord

Opleider Militair Management Opleidingen Officieren GNKD

Triangular GroupHilversum, The Netherlands

Je hebt zelf ervaren hoe belangrijk opleiding en begeleiding zijn voor inzet onder druk.Misschien merk je dat je jouw ervaring wilt inzetten om anderen beter te maken, in plaats van alleen zelf te ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Teamleider Contractmanagement en Ondersteuning

Waterschap RivierenlandTiel, NL

Als teamleider Contractmanagement en Ondersteuning zorg je voor een sterk team én de doorontwikkeling van het vakgebied.Als teamleider coördineer, faciliteer en manage jij een team van contractmana... Laat meer zien

Helpende Plus Ouderenzorg en Revalidatie | Hilversum | 24-36 uur

AmarisHilversum, Nederland

Wil jij werken in een omgeving waar herstel centraal staat? Als Helpende Plus bij Gooizicht help je cliënten iedere dag een stap verder.Wil jij meer betekenen dan alleen zorg verlenen? Bij Gooizich... Laat meer zien

Sociaal Medisch Adviseur – Impactvol, Flexibel & Samenwerkend

DoctorConnectNederland, The Netherlands

DoctorConnect zoekt een gedreven arts voor een adviesfunctie in het sociaal domein.Als u iets meer wilt weten over deze vacature, of overweegt te solliciteren, lees dan de volgende vacature-informa... Laat meer zien

 • Gesponsord

Afdelingsleider VMBO Bovenbouw – Innovatieve Schoolleiding

Het Onderwijsbureau BVNijkerk, The Netherlands

Zorg ervoor dat u de volledige omschrijving hieronder leest en solliciteer direct als u ervan overtuigd bent dat u aan alle eisen voldoet.Binnen het bestuur wordt de inschaling op korte termijn her... Laat meer zien

 • Gesponsord

Ontwikkeltraject Programmamanagement – Impact op Opgaven

Yacht Group Nederland BVAmersfoort, The Netherlands

Yacht Group Nederland BV in Amersfoort zoekt een ervaren programmamanager om impactvolle oplossingen te ontwikkelen voor complexe maatschappelijke opgaven.De verwachte ervaring van sollicitanten, e... Laat meer zien

 • Gesponsord

Senior adviseur integraal capaciteitsmanagement ICM

M&I/Partnerszeist, utrecht, Netherlands

De digitale ondersteuning van plan- en roostersoftware neemt toe, maar voor goede afstemming tussen vraag en aanbod is meer nodig.Met aandacht voor strategie, het besturingsmodel, de ICM-organisati... Laat meer zien