Projectleider Onderwijs, Zorg en Ondersteuning

Bedrijfsomschrijving

Gemeente Utrecht wil samen met onderwijs-, zorg- en welzijnspartners komen tot een toekomstbestendige inrichting van ondersteuning en zorg voor specifieke groepen leerlingen binnen het cluster 3 onderwijs.
Om dit mogelijk te maken zoeken wij een ervaren zelfstandig projectleider die op resultaatgerichte basis een gedragen advies en implementatieaanpak ontwikkelt voor de toekomstige organisatie van onderwijs, ondersteuning en zorg. De opdracht vraagt om een specialist die verschillende partijen weet te verbinden, complexe vraagstukken kan structureren en bestuurlijk draagvlak kan creëren voor een duurzame oplossing.

Functieomschrijving

De opdrachtnemer ontwikkelt, begeleidt en realiseert een adviestraject op het snijvlak van onderwijs, ondersteuning en jeugdhulp voor drie cluster 3-scholen in Utrecht.
Binnen deze opdracht faciliteer je de samenwerking tussen onderwijsinstellingen, samenwerkingsverbanden, zorgorganisaties, de sociale basis en de gemeente. Daarbij breng je inhoudelijke, organisatorische, financiële en juridische vraagstukken samen en werk je toe naar een gedragen toekomstscenario.
Je bouwt voort op bestaande leerervaringen rondom Zorg in Onderwijstijd (ZIO) en stemt af met relevante bovenregionale trajecten.
De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig de aanpak, werkwijze, planning van werkzaamheden en inrichting van het adviestraject. De opdrachtgever stuurt op de afgesproken resultaten en oplevermomenten.

Resultaat van de opdracht

De opdracht is succesvol afgerond wanneer een bestuurlijk gedragen, uitvoerbaar en financieel haalbaar advies is opgeleverd voor de toekomstige inrichting van onderwijs, ondersteuning en zorg voor de betreffende doelgroep.

Het eindresultaat bevat ten minste:

• Een uitgewerkt project- en implementatieplan
• Een gezamenlijk toekomstperspectief
• Uitwerking van persona's en doelgroepanalyses
• Scenario's voor de korte en lange termijn
• Een voorstel voor financiering en organisatie-inrichting
• Duidelijke afspraken over rollen, verantwoordelijkheden en governance
• Een communicatieaanpak
• Een implementatie- en monitoringsplan
• Bestuurlijk voorbereide besluitvorming

De eerste conceptuitwerking wordt uiterlijk eind september opgeleverd. De definitieve oplevering vindt plaats uiterlijk eind 2026.

Werkzaamheden binnen de opdracht:

• Faciliteren van samenwerking tussen betrokken organisaties
• Organiseren en begeleiden van werksessies en besluitvormingsprocessen
• Structureren van inhoudelijke, financiële, juridische en organisatorische vraagstukken
• Opstellen van scenario's en oplossingsrichtingen
• Voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming
• Opstellen van adviesproducten, implementatievoorstellen en communicatiematerialen
• Signaleren van risico's en aandragen van beheersmaatregelen
• Afstemmen met relevante regionale en bovenregionale initiatieven

Functie-eisen

• Aantoonbare ervaring als zelfstandig projectleider of programmamanager binnen samenwerkingen tussen onderwijs, zorg en overheid
• Kennis van de organisatie en bekostiging van onderwijs en zorg
• Ervaring met bestuurlijk complexe veranderopgaven
• Ervaring met het ontwikkelen van gedragen toekomstscenario's
• Ervaring met bestuurlijke advisering en besluitvorming
• Sterke procesmatige vaardigheden
• Ervaring met implementatie- en verandertrajecten
• Ervaring met persona-ontwikkeling is een pré

Jij bent

• Bestuurlijk sensitief
• Verbindend en samenwerkingsgericht
• Analytisch sterk
• Resultaatgericht
• Zelfstandig in de uitvoering van opdrachten
• Communicatief sterk richting zowel professionals als bestuurders
• In staat om draagvlak te creëren binnen complexe samenwerkingsverbanden

Arbeidsvoorwaarden

Als Projectleider Onderwijs, Zorg en Ondersteuning voor Gemeente Utrecht werk je binnen een gedreven team. Daarnaast bieden wij:

• Interessante en complexe projecten bij toonaangevende opdrachtgevers;
• Doorgroei- en ontwikkelingsmogelijkheden;
• Een baan van 20 uur per week;
• Salarisschaal 12: €5.303 - €7.163;

Goed om te weten: Op 10 september (hele dag) en 17 september 2026 (ochtend) staan reeds werksessies gepland als onderdeel van deze opdracht. Deze sessies zijn essentieel voor het realiseren van de beoogde resultaten. De opdrachtnemer houdt hiermee rekening bij de inrichting en uitvoering van de opdracht.

Ook goed om te weten:
Woensdag 19/8 - 10:00 - 12:00 blok voor gesprekken
Dinsdag 25/8 - 14:00 - 16:30 blok voor gesprekken

Op deze vacature kunnen ook ZZP'ers reageren. U kunt reageren tot 11 augustus.