HR backoffice Medewerker

Via TALECT ga je aan de slag bij onze opdrachtgever in IJsselstein. Deze internationale organisatie heeft de afgelopen jaren een sterke groei doorgemaakt en telt inmiddels ruim 1.600 medewerkers verspreid over verschillende locaties in Nederland.

Internationale medewerkers spelen een belangrijke rol binnen de organisatie. Daarom investeert onze opdrachtgever actief in begeleiding, ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid. De komende jaren groeit het aantal medewerkers dat rechtstreeks in dienst treedt, waardoor een professionele HR-afdeling steeds belangrijker wordt.

Je komt terecht in een betrokken en enthousiast team waar collega's voor elkaar klaarstaan. De werksfeer is informeel, de lijnen zijn kort en er is veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling. Hier krijg je de ruimte om mee te denken en echt van betekenis te zijn voor medewerkers.

Als HR Backoffice Medewerker Internationale Medewerkers ben jij een belangrijke schakel binnen de HR-afdeling. Je houdt je bezig met de administratieve verwerking rondom medewerkers en zorgt dat alles correct, volledig en op tijd wordt vastgelegd.

Je verwerkt en controleert urenregistraties, ondersteunt bij de verloning en beantwoordt vragen over salaris, contracten, verlof en HR-administratie. Ook zorg je dat personeelsdossiers actueel zijn en dat contracten, mutaties en andere documenten goed worden verwerkt.

Daarnaast heb je contact met medewerkers, leidinggevenden, HR-collega’s en eventueel externe partijen. Jij weet overzicht te houden, signaleert afwijkingen en zorgt dat fouten in uren, looncomponenten of personeelsgegevens tijdig worden opgelost.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• verwerken en controleren van urenregistraties;
• ondersteunen bij loonadministratie en verloning;
• controleren van looncomponenten, toeslagen, mutaties en personeelsgegevens;
• beantwoorden van vragen over salaris, uren, verlof, contracten en HR-zaken;
• opstellen, verwerken en controleren van contracten en mutaties;
• beheren en actualiseren van personeelsdossiers;
• controleren van HR-documentatie;
• ondersteunen bij de administratieve onboarding van internationale medewerkers;
• schakelen met medewerkers, leidinggevenden, HR en externe backoffice- of payrollpartijen;
• signaleren van fouten, afwijkingen of verbeterpunten in administratieve processen.

Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en vindt het belangrijk dat administratieve processen goed kloppen. Je bent gewend om met vertrouwelijke gegevens te werken en je begrijpt dat fouten in uren of verloning direct impact hebben op medewerkers.

Je hoeft niet per se een brede HR-achtergrond te hebben. Ervaring met loonadministratie, verloning, payroll, backoffice of personeelsadministratie is voor deze functie belangrijker.

Daarnaast beschik je over:

• ervaring met loonadministratie, verloning of payroll;
• backoffice-ervaring, bij voorkeur binnen uitzenden, payroll, HR of personeelsadministratie;
• ervaring met urenregistratie, loonstroken, contracten of mutaties;
• goede beheersing van Nederlands en Engels;
• mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
• ervaring met HR-, payroll- of backofficesystemen;
• een nauwkeurige en servicegerichte werkhouding;
• het vermogen om overzicht te houden in meerdere administratieve processen tegelijk.

Ervaring met flexkrachten, uitzendkrachten, arbeidsmigranten of internationale medewerkers is een pre. Spreek je daarnaast Pools, Roemeens, Bulgaars, Hongaars of een andere Oost-Europese taal? Dan is dat mooi meegenomen, maar geen eis.

Je krijgt een administratief belangrijke HR/backofficefunctie binnen een internationale organisatie. Je werkt in een omgeving waar veel internationale medewerkers actief zijn en waar correcte verloning, duidelijke communicatie en goede HR-processen belangrijk zijn.

Je kunt rekenen op goede arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• salaris tot € 4.500 bruto per maand;
• 32 tot 40 uur per week;
• 24 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
• 8% vakantiegeld;
• 2% eindejaarsuitkering;
• goede pensioenregeling volgens de CAO Vleessector;
• reiskostenvergoeding;
• mogelijkheid om extra verlofdagen bij te kopen;
• opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• moderne werkomgeving met informele, no-nonsense sfeer;
• werken op één vaste locatie in IJsselstein;
• veel contact met internationale medewerkers en collega’s binnen HR, planning en leidinggevenden.