Talent.com
Cegeka
Management Assistent / Executive Business Support (24-28 uur per week)Cegeka • Zoetermeer, Netherlands
Management Assistent / Executive Business Support (24-28 uur per week)

Management Assistent / Executive Business Support (24-28 uur per week)

Cegeka • Zoetermeer, Netherlands
2 dagen geleden
Functieomschrijving
Ben jij iemand die overzicht brengt waar veel tegelijk gebeurt? Die niet alleen agenda’s beheert, maar ook ziet wat aandacht nodig heeft? En krijg je energie van regelen, schakelen, vooruitdenken en zorgen dat afspraken ook echt worden opgevolgd? Dan is dit misschien een rol die goed bij je past. Voor ons managementteam zoeken we een Management Assistent / Executive Business Support. Iemand die dicht op het management werkt en helpt om rust, structuur en scherpte aan te brengen in een dynamische omgeving. Je bent een belangrijke schakel in de organisatie: je weet wat er speelt, voelt goed aan waar gevoeligheden zitten en helpt om de juiste mensen, onderwerpen en acties bij elkaar te brengen. In deze rol ben je meer dan de persoon die afspraken plant. Je helpt prioriteiten bewaken, bereidt overleggen voor, houdt acties en deadlines in beeld en zorgt dat besluiten niet verdwijnen in de waan van de dag. Je schakelt makkelijk met collega’s, MT-leden, klanten en externe relaties. Daarbij ben je professioneel, toegankelijk en discreet.
  • Beheren van complexe agenda's en bewaken waar tijd en aandacht naartoe gaan.
  • Organiseren en voorbereiden van overleggen, bijeenkomsten en interne events.
  • Vastleggen van acties, besluiten en deadlines, en bewaken van de opvolging ervan.
  • Schakelen met interne en externe stakeholders en zorgen voor heldere, zorgvuldige communicatie.
  • Ondersteunen bij uitnodigingen, opvolging, presentaties en praktische voorbereiding.
  • Opvangen van signalen uit de organisatie en deze tijdig en zorgvuldig teruggeven.
  • Vooruitdenken, kritische vragen stellen als iets niet logisch is, en het management helpen scherp te blijven.
Wat breng jij mee?
  • 3+ jaar ervaring in een ondersteunende rol, bij voorkeur dicht op management of directie.
  • Sterk zijn in plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
  • Vaardig werken met Outlook, Teams, Word, PowerPoint en Excel.
  • Helder en zorgvuldig schrijven, en haarfijn aanvoelen welke toon bij welke doelgroep past.
  • Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
  • Rustig en gestructureerd blijven, ook als er veel tegelijk gebeurt.
  • Proactief en verbindend zijn, en op een prettige manier durven aanscherpen.
Wat hebben wij jou te bieden?
  • Een salaris tussen de € 3.300 ,- en € 4.000,- bruto per maand (o.b.v. 40 uur). Dit is een indicatie, geen absolute range.
  • 26 vakantiedagen en de mogelijkheid om extra vakantiedagen bij te kopen.
  • We bieden uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een mobiliteitsbudget of de keuze voor een poolauto, laptop, telefoon en de mogelijkheid om deel te nemen aan uitjes georganiseerd door onze personeelsvereniging.
  • Bij Cegeka moedigen we levenslang leren aan. Je krijgt volop kansen om aan je persoonlijke ontwikkeling te werken via opleidingen, cursussen en trainingen aangeboden door onze eigen CAMPUS.
  • We begrijpen het belang van een goede werk-privé balans. Daarom bieden we flexibiliteit in werktijden en locatie. Je kunt werken op een van onze kantoren, bij de klant of vanuit huis. Wij bieden je ook de mogelijkheden om je thuiswerkplek in te richten.
  • Een warme, inclusieve organisatiecultuur met het ‘Shoulder to Shoulder’ principe: samenwerken staat centraal.
  • We zijn al 9 jaar op rij Top Employer. Dat betekent dat je komt te werken bij een organisatie waar al 9 jaar internationale erkenning is voor ons opleidings- en HR beleid.
Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Management Assistent / Executive Business Support (24-28 uur per week) • Zoetermeer, Netherlands

Vergelijkbare banen

Management Assistent

AmegaRotterdam, Kingdom Of The Netherlands, NL

Management Assistent Ben jij iemand die graag alles goed organiseert en discreet te werk gaat? En ben je beschikbaar op woensdag, donderdag en vrijdag? Voor Amega zijn we op zoek naar een managemen... Laat meer zien

 • Gesponsord

Uitvoerder Bouw (auto van de zaak)

NL - W JBkatwijk, Netherlands

Word Uitvoerder bij Van Rhijn Bouw.Ben jij een ervaren Uitvoerder die graag de leiding neemt op de bouwplaats? Bij Van Rhijn Bouw stuur je bouwprojecten van begin tot eind aan, bewaak je kwaliteit,... Laat meer zien

 • Gesponsord

Administratief Medewerker Museumwinkel - €2.615 - €3.199 Per Maand

Stichting Nationaal Museum van WereldculturenOegstgeest, Kingdom Of The Netherlands, NL

Als administratief medewerker in Leiden ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken.Je werkt 20 uur per week en kunt deels vanuit huis werken. Laat meer zien

 • Gesponsord

Management Assistent

CBRRijswijk, NL

Binnen de divisie Rijgeschiktheid beoordelen ruim 200 professionals dagelijks of mensen veilig kunnen deelnemen aan het verkeer.Dat vraagt om medische en juridische expertise, maar ook om sterke be... Laat meer zien

Hoofd Administratie - €4.600 - €6.200 Per Maand

High QualityNoordwijk-Binnen, Kingdom Of The Netherlands, NL

Als Hoofd Administratie bent u verantwoordelijk voor het aansturen van het financiële team, het analyseren en rapporteren van cijfers, en het verbeteren van financiële processen. Laat meer zien

 • Gesponsord

Traineeship Management - €2.903 Per Maand - Geen Ervaring

Talent&ProRotterdam, Kingdom Of The Netherlands, NL

Direct een vast contract met 27 vakantiedagen.Een People Manager: jouw persoonlijke carrièrecoach die je ondersteunt in je groei.Onbeperkt budget voor opleidingen, trainingen en bijscholing om jouw... Laat meer zien

 • Gesponsord

Management Assistent - WZH Het Anker - Voorburg

WZHVoorburg, NL

Ben jij op zoek naar een uitdagende, veelzijdige functie waarin jouw organisatorische talenten en sociale vaardigheden goed tot hun recht komen? Kom dan werken als Management Assistent bij WZH Het ... Laat meer zien

Management Assistent Hybride Werken - Rotterdam - Tot €4.200 Per Maand

sQoutCarnisse, Kingdom Of The Netherlands, NL

Management assistent gezocht in Rotterdam.Hybride werken mogelijk met flexibele uren en thuiswerkopties. Laat meer zien

 • Gesponsord

Management Assistent - €22,3 - €31,2 Per Uur - Deeltijd

RijkswaterstaatSchiedam, Kingdom Of The Netherlands, NL

Als management assistent bij Rijkswaterstaat in Rotterdam ondersteun je het projectteam A20NKG met planning, organisatie en administratie.Je werkt hybride en bent het aanspreekpunt voor collega's. Laat meer zien

 • Gesponsord

Management Assistent

Croonwolter&drosRoosendaal, NL

Ben jij een organisatorisch talent dat altijd drie stappen vooruit denkt? Kom ons team versterken en maak het verschil.Als Management Assistent stroomlijn je de processen, ontzorg je jouw leidingge... Laat meer zien

BSO Pedagogisch Medewerker via Zorgwerk in Zuid-Holland, Hollands Midden, Noordwijk • o.a. BSO

ZorgwerkNoordwijk, Nederland

Ben jij klaar om elke dag een glimlach op kindergezichten te toveren?.Je houdt voortdurend een oogje in het zeil op de.Met jouw creativiteit organiseer je toffe activiteiten op het gebied van.Hierm... Laat meer zien

 • Gesponsord

Management Consultant Rijksoverheid - €5.000 - €7.500 Per Maand

EiffelScheveningen, Kingdom Of The Netherlands, NL

Als management consultant bij EIFFEL maak je verschil binnen de Rijksoverheid door complexe uitdagingen op te lossen, teams te leiden en veranderingen te implementeren.Je coacht medewerkers en bent... Laat meer zien

 • Gesponsord

Talent Management Programma Projectmanagement Facilitair - €2.750 - €3.500 Per Maand

Facilicom SolutionsRotterdam, Kingdom Of The Netherlands, NL

Hoe we dat doen? Met een aanpak die mensgericht, duurzaam, pragmatisch en innovatief is.En bovenal met een grote passie voor het vak.Deze functie is onderdeel van ons Talentenprogramma, waarin we j... Laat meer zien

 • Gesponsord

Assistent Audit

aaffRoosendaal

De nieuwe naam in accountancy en advies met maar liefst 180 jaar ervaring.Bij ons ben je meer dan een werknemer: je bent één van de 2000 co-eigenaren.Winst die er zonder jou niet was geweest.Maar c... Laat meer zien

 • Gesponsord

Technisch Commercieel Adviseur

VNOMNoordwijk, Nederland

Je combineert technische kennis met commerciële vaardigheden in een brede, adviserende rol.Je werkt aan projecten die bijdragen aan de veiligheid van klanten, zowel nationaal als internationaal.Met... Laat meer zien

 • Gesponsord

Adviesteam Wonen-Hypotheekadviseur Centraal (Den Haag) - €3.872 - €6.345 Per Maand

IngZuid-Beijerland, Kingdom Of The Netherlands, NL

Het kopen van een huis en het afsluiten van een hypotheek zijn misschien wel de belangrijkste financiële beslissingen in je leven.Bij ING willen we je helpen om duurzame keuzes te maken en financie... Laat meer zien

 • Gesponsord

Digital Marketing Traineeship (Dutch-Speaking Only) - Geen Ervaring

LeapedOegstgeest, Kingdom Of The Netherlands, NL

Wil jij een carrière in online marketing, maar loop je vast omdat je (nog) geen werkervaring hebt? Je bent niet de enige.Terwijl de vraag naar online marketeers groot is, zoeken bedrijven steeds ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Managementassistent Directoraat Zorg - €3.020 - €4.041 Per Maand

Leiden University Medical CenterLeiden, Kingdom Of The Netherlands, NL

Als managementassistent ondersteun je het Directoraat Zorg met secretariële, administratieve, organisatorische en projectmatige taken. Laat meer zien

 • Gesponsord • Nieuw!

Managementassistent

ROC MondriaanDen Haag, NL

Zet jouw ervaring als managementassistent in bij ROC Mondriaan en word de onmisbare rechterhand van de schooldirecteur.Met jouw organisatietalent, vooruitziende blik en daadkracht maak je elke dag ... Laat meer zien

Administratief Medewerker Bij Een Technisch Bedrijf - €2.500 - €4.500 Per Maand - Deeltijd

Continu ProfessionalsOegstgeest, Kingdom Of The Netherlands, NL

Als administratief medewerker ben je het kloppend hart van het bedrijf.Je beheert de agenda, regelt reizen en zorgt voor een vlotte administratie. Laat meer zien