Operations Coördinator

Introductie

In deze rol zorg jij dat het productieproces en de logistieke stroom dag in dag uit soepel blijven lopen. Je bewaakt orders, voorraad, transport en kwaliteit en hebt veel zicht op wat er in de fabriek gebeurt. Geen dag is hetzelfde: je schakelt tussen werkvoorbereiding, contact met chauffeurs en het helpen van klanten en leveranciers. Zoek je een centrale rol met verantwoordelijkheid in een compacte, groeiende productieorganisatie? Dan past deze functie goed bij je.

Organisatie

Je komt te werken bij een gespecialiseerd productiebedrijf in kunststof eindproducten en halffabricaten. De organisatie produceert opbergoplossingen en beschikt over een modern machinepark. Het team is klein en gericht op samenwerking, met korte lijnen en een praktische manier van werken.

• Internationale omgeving met groeiplannen
• Klein, hecht team waar iedereen zijn rol pakt
• Open sfeer: deuren staan letterlijk en figuurlijk open
• Kennis delen en ontwikkeling van medewerkers staat centraal

Functiebeschrijving

Als Operations Coördinator ben jij het centrale aanspreekpunt tussen productie, logistiek en frontoffice. Je zorgt dat orders correct worden voorbereid, goederen administratief kloppen en transporten op tijd geregeld zijn. Je bewaakt de kwaliteit in het systeem en hebt dagelijks contact met chauffeurs, klanten en leveranciers.

• Werkvoorbereiding: aanmaken van orders en palletkaarten, printen van productie-etiketten en zorgen dat alle formulieren tijdig op de juiste plek in de productie liggen, ook voor het weekend.
• Goederen binnenboeken: registreren van alle inkomende goederen in het ERP-systeem en afronden van de bijbehorende administratieve handelingen.
• Transport: ontvangen van chauffeurs, opstellen van CMR-documenten en aanmaken van picks en transportetiketten.
• Voorraadbeheer & facilitaire bestellingen: bijhouden van voorraden van onder meer kantoor-, kantine- en schoonmaakartikelen en het tijdig bestellen en aanvullen hiervan.
• Kwaliteitscontrole: scannen en controleren van orders, bewaken van FTE's, gewichten en cyclustijden en uitvoeren van dagelijkse kwaliteitsrondes in het Prime Control-systeem.
• Frontoffice & communicatie: eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoons en e-mails, ontvangen en helpen van klanten, leveranciers en andere relaties aan de balie en telefonisch.

Je werkt nauw samen met productie, logistiek en administratie en hebt veel contact met externe partijen. Hierdoor heb je goed zicht op de dagelijkse operatie.

Functie-eisen

Om succesvol te zijn in deze rol als Operations Coördinator beschik je over de volgende kennis en ervaringen:

• Een afgeronde hbo-opleiding in de richting van logistiek, bedrijfskunde of aanverwant.
• Minimaal 2 jaar werkervaring binnen een logistieke of productieomgeving.
• Een hands-on mentaliteit en flexibele instelling, je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
• Ervaring met logistieke processen en systemen, bij voorkeur binnen een productieomgeving.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk, voor helder contact met collega's en externe relaties.
• Stressbestendigheid en het vermogen om overzicht te bewaren en prioriteiten te stellen.
• Nauwkeurige en gestructureerde manier van werken, met oog voor administratieve details.

Aanbod

• Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met een reiskostenvergoeding.
• Gratificatieregeling, bedrijfsfietsplan en een pensioenregeling waarbij de premie volledig door de werkgever wordt betaald.
• Werktijden binnen een vaste structuur in een productieomgeving, met ruimte voor praktische afstemming binnen het team.
• Ruimte om kennis op te doen, mee te groeien met de organisatie en jezelf verder te ontwikkelen.
• Regelmatige bedrijfsactiviteiten zoals personeelsfeesten, zomerbarbecue en kerstdiner.
• Aandacht voor jubilea, verjaardagen en feestdagen, met regelmatig een gezamenlijke lunch.