Senior Inkoopadviseur / Bid manager

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 13-08-2026 om 12:00.

Functiebeschrijving
Voor de Shared Service Centrum ONS is FlexIntens op zoek naar een Senior Inkoopadviseur / Bid manager voor 16 tot 24 uur per week.


Wij zijn Ons. Wij leveren de beste bedrijfsvoeringsoplossing aan overheidsorganisaties in de regio Zwolle. Door bepaalde operationele taken zoals ICT, Inkoop & Contractmanagement en HR met onze eigen expertise units over te nemen, creëren we meer ruimte voor overheden in de regio Zwolle. Dit doen we voor de gemeenten Zwolle, Kampen, Dalfsen, Westerveld, Zwartewaterland, Ommen en provincie Overijssel. Op die manier kunnen zij zich focussen op een goede dienstverlening richting de samenleving. We hebben onze thuisbasis in het mooie provinciehuis in Zwolle. Een plek waar veel betrokken mensen uit de regio samenkomen en werken. Zwolle is booming, een stad en regio in groei en bloei!

Opdracht

Als Senior Bidmanager werk je intensief samen met contractmanagers, inkoopadviseurs en projectleiders van SSC Ons én onze partners, waarbij je de volgende aanbesteding begeleidt:

• De (her)aanbestedingen van GT (Gemeentelijke Telecommunicatie) Vaste Communicatie voor SSC Ons en alle aangesloten partners.
  • Spraak-, Data- en Internetverbindingen

Het huidige contract dat de VNG in 2017 heeft gesloten eindigt van rechtswege in september 2027. SSC Ons gaat deze diensten zelfstandig opnieuw uit te vragen voor SSC Ons en al haar partners.

Als Senior Bidmanager ben jij verantwoordelijk voor het zelfstandig vormgeven en uitvoeren van de collectieve aanbesteding van de opvolger van GT Vaste Communicatie die SSC Ons namens zijn partners uitvoert. Jij bent vanaf het begin van de verwervingsvraag betrokken, verzorgt markconsultaties, realiseert de verwerving strategie, stelt de aanbestedingstukken op en begeleid het volledige aanbestedingsproces. In sommige gevallen doe je dit in samenwerking met een projectleider in andere gevallen doe je het volledig zelfstandig onder regie van de programmamanager.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden:

• Het adviseren over en opstellen van de verwervingsstrategie;
• Het adviseren over en opstellen van alle aanbestedingstukken;
• Het adviseren over inkoopvormen en contractvormen;
• Het begeleiden van het gehele aanbestedingsproces.

Resultaat van de opdracht:

• Opstellen van de verwervingsstrategie;
• Opstellen programma van eisen;
• Opstellen overige benodigde aanbesteding- en processtukken;
• Begeleiden van de gehele aanbestedingsproces.

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Inkoopadviseur bij een overheidsinstelling
3. Aantoonbaar een afgeronde NEVI 2 opleiding of een vergelijkbare opleiding
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van een aanbesteding voor meerdere organisaties die tot één geheel behoren
5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met publieke inkoop en aanbesteden (van gangbare procedures, bijvoorbeeld openbaar, niet-openbaar, meervoudig) binnen het domein ICT

Wensen:

1. De kwaliteiten die nodig zijn om deze opdracht succesvol uit te voeren, inclusief concrete voorbeelden van het bezit daarvan
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als Senior of in een Leadrol binnen inkoop/aanbestedingen
3. Aantoonbare werkervaring binnen de Operator-markt en positionering van marktpartijen
4. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar met uitgevoerde ICT-aanbestedingen
5. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met publieke inkoop en aanbesteden (van gangbare procedures, bijvoorbeeld openbaar, niet-openbaar, meervoudig) binnen het domein ICT

Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.