Medisch secretarieel medewerker - Neurologie & Neurochirurgie

Wil jij je als medisch secretaresse inzetten in een academische omgeving waar patiëntenzorg, samenwerking en innovatie samenkomen? Op de polikliniek Neurologie & Neurochirurgie speel jij een onmisbare ondersteunende rol in het zorgproces. Dit ga je doen

Als medisch secretarieel medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt op onze polikliniek Neurologie & Neurochirurgie voor patiënten, collega’s en zorgprofessionals. Jij zorgt ervoor dat patiënten zich welkom en gehoord voelen en dat alles rondom het spreekuur soepel en zorgvuldig verloopt. Je ondersteunt artsen en verpleegkundig specialisten tijdens de spreekuren en draagt zorg voor een correcte en efficiënte administratie. Daarbij houd je altijd het belang van de patiënt voor ogen. Je werkt nauw samen met verschillende disciplines en bent inzetbaar binnen de verschillende spreekuren van de polikliniek. Ook denk je actief mee over verbeteringen en vernieuwingen binnen onze werkwijze. Daarnaast stel je prioriteiten in verschillende situaties, draagt kennis over en neemt initiatief in onverwachte situaties waar geen protocol voor bestaat.

Je werkzaamheden:

• Het verzorgen van de dagelijkse werkzaamheden op de polikliniek

• Aanspreekpunt zijn voor patiënten, collega’s en andere zorgprofessionals

• Plannen, coördineren en beheren van afspraken en spreekuren

• Zorgdragen voor een correcte administratieve verwerking van patiëntgegevens

• Telefonisch contact met patiënten en andere zorgverleners

• Administratieve ondersteuning voor de functieafdeling KNF

• Bijdragen aan verbeterprojecten en innovatieve initiatieven binnen de poli

Het betreft een functie voor 4 dagen per week en door de telefonische bereikbaarheid van onze poliklinieken tussen 8.00-17.00 uur werken we met verschillende diensten welke volgens rooster worden gedraaid binnen het team.

Kortom, een heel afwisselende en dynamische functie!

Hier ga je werken

Het UMC Utrecht is een academisch ziekenhuis waar zorg, onderzoek en onderwijs samenkomen. De afdeling Neurologie & Neurochirurgie bestaat uit drie verpleegeenheden, twee poliklinieken en een functieafdeling, die zijn ingedeeld naar patiëntengroepen. Jij gaat aan de slag bij de polikliniek Neurologie & Neurochirurgie. We leveren diagnostiek, behandeling en nazorg voor specifieke patiëntengroepen. Dit zijn algemene neurologie, cerebrovasculaire ziekten, epilepsie en epilepsiechirurgie, neuro-oncologie, Neuromusculaire ziekten en algemene neurochirurgie. We doen wetenschappelijk onderzoek en zijn een opleidingsafdeling voor neurologen, neurochirurgen, verpleegkundig specialisten en PA.

Je maakt deel uit van een multidisciplinair team van collega's, dat bestaat uit neurologen, neurochirurgen, verpleegkundig specialisten, arts-assistenten in opleiding, physician assistants, neuropsychologen en het secretariaat.

Binnen de poli’s is collegialiteit belangrijk: we werken hard, maar er is altijd ruimte voor gezelligheid en humor.

Dit neem je mee

• Je hebt ervaring als medisch secretaresse en bent in het bezit van een diploma als (medisch) secretaresse.

• Je bent bekend met de medische terminologie.

• Je werkt graag op een polikliniek en hebt bij voorkeur al relevante werkervaring binnen de Neurologie en/of Neurochirurgie.

• Je communiceert open, zorgvuldig en oprecht, ook in situaties die soms emotioneel zijn.

• Je kunt soepel mee schakelen bij veranderingen en komt zelf ook met oplossingen en/of verbetermogelijkheden.

• Je bent stressbestendig, flexibel, servicegericht en stelt het belang van de patiënt voorop.

• Je beschikt over goede coördinerende en organisatorische vaardigheden en bent besluitvaardig.

• Je bent bekend met het werken binnen een multidisciplinair team waarin samenwerking de sleutel is tot verbinding, verbetering en optimale benutting van alle expertise.

Zie jij jezelf al werken in ons team? Solliciteer via de solliciteerknop. We maken graag kennis met je.

Twijfel je of dit wat voor jou is of heb je nog vragen? Neem gerust contact met ons op voor het beantwoorden van je vragen of het inplannen van een meeloopmoment op onze polikliniek!

Dit bieden we jou

• Een salaris tussen de € 2744 - € 3636 bruto per maand (schaal 5), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,21 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto).
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen.
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.

Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieprocedure

• Een leuke vacature gevonden?Solliciteer! Stuur ons je cv en motivatiebrief.
• Dank voor je sollicitatieJe ontvangt meteen een ontvangstbevestiging van ons.
• SelectieprocesBinnen twee weken na sluiting vacature hoor je van ons of je bent uitgenodigd
• Eerste gesprekSamen kijken we of er een match is.
• Tweede gesprekBij een match volgt er een voorstel arbeidsvoorwaarden of assessment.
• Welkom!Wat fijn dat je bij ons aan de slag gaat! Heel veel werkplezier!

Kom meer te weten over werken bij het UMC Utrecht

Dit bieden we jou

Kom je bij ons werken? Dan geldt voor jou de cao umc. Daarnaast bieden we je nog veel meer en organiseren we van alles zodat jij jezelf kan blijven ontwikkelen.

Samen zijn wij UMC Utrecht

Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou!

Kom je langs?

Binnen het UMC Utrecht organiseren we regelmatig evenementen. Zo kan jij je goed oriënteren op werken bij ons ziekenhuis!