Talent.com
Cegeka
Management Assistent / Executive Business Support (24-28 uur per week) - For Netherland ResidentCegeka • Zoetermeer, Zuid-Holland, NL
Management Assistent / Executive Business Support (24-28 uur per week) - For Netherland Resident

Management Assistent / Executive Business Support (24-28 uur per week) - For Netherland Resident

Cegeka • Zoetermeer, Zuid-Holland, NL
4 dagen geleden
Functieomschrijving
Ben jij iemand die overzicht brengt waar veel tegelijk gebeurt? Die niet alleen agenda’s beheert, maar ook ziet wat aandacht nodig heeft? En krijg je energie van regelen, schakelen, vooruitdenken en zorgen dat afspraken ook echt worden opgevolgd? Dan is dit misschien een rol die goed bij je past. Voor ons managementteam zoeken we een Management Assistent / Executive Business Support. Iemand die dicht op het management werkt en helpt om rust, structuur en scherpte aan te brengen in een dynamische omgeving. Je bent een belangrijke schakel in de organisatie: je weet wat er speelt, voelt goed aan waar gevoeligheden zitten en helpt om de juiste mensen, onderwerpen en acties bij elkaar te brengen. In deze rol ben je meer dan de persoon die afspraken plant. Je helpt prioriteiten bewaken, bereidt overleggen voor, houdt acties en deadlines in beeld en zorgt dat besluiten niet verdwijnen in de waan van de dag. Je schakelt makkelijk met collega’s, MT-leden, klanten en externe relaties. Daarbij ben je professioneel, toegankelijk en discreet.

Heeft u de vaardigheden om deze functie te vervullen? Lees hieronder de volledige details en solliciteer vandaag nog.
  • Beheren van complexe agenda's en bewaken waar tijd en aandacht naartoe gaan.
  • Organiseren en voorbereiden van overleggen, bijeenkomsten en interne events.
  • Vastleggen van acties, besluiten en deadlines, en bewaken van de opvolging ervan.
  • Schakelen met interne en externe stakeholders en zorgen voor heldere, zorgvuldige communicatie.
  • Ondersteunen bij uitnodigingen, opvolging, presentaties en praktische voorbereiding.
  • Opvangen van signalen uit de organisatie en deze tijdig en zorgvuldig teruggeven.
  • Vooruitdenken, kritische vragen stellen als iets niet logisch is, en het management helpen scherp te blijven.

Wat breng jij mee?
  • 3+ jaar ervaring in een ondersteunende rol, bij voorkeur dicht op management of directie.
  • Sterk zijn in plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
  • Vaardig werken met Outlook, Teams, Word, PowerPoint en Excel.
  • Helder en zorgvuldig schrijven, en haarfijn aanvoelen welke toon bij welke doelgroep past.
  • Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
  • Rustig en gestructureerd blijven, ook als er veel tegelijk gebeurt.
  • Proactief en verbindend zijn, en op een prettige manier durven aanscherpen.

Wat hebben wij jou te bieden?
  • Een salaris tussen de € 3.300 ,- en € 4.000,- bruto per maand (o.b.v. 40 uur). Dit is een indicatie, geen absolute range.
  • 26 vakantiedagen en de mogelijkheid om extra vakantiedagen bij te kopen.
  • We bieden uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een mobiliteitsbudget of de keuze voor een poolauto, laptop, telefoon en de mogelijkheid om deel te nemen aan uitjes georganiseerd door onze personeelsvereniging.
  • Bij Cegeka moedigen we levenslang leren aan. Je krijgt volop kansen om aan je persoonlijke ontwikkeling te werken via opleidingen, cursussen en trainingen aangeboden door onze eigen CAMPUS.
  • We begrijpen het belang van een goede werk-privé balans. Daarom bieden we flexibiliteit in werktijden en locatie. Je kunt werken op een van onze kantoren, bij de klant of vanuit huis. Wij bieden je ook de mogelijkheden om je thuiswerkplek in te richten.
  • Een warme, inclusieve organisatiecultuur met het ‘Shoulder to Shoulder’ principe: samenwerken staat centraal.
  • We zijn al 9 jaar op rij Top Employer. xbpjoel Dat betekent dat je komt te werken bij een organisatie waar al 9 jaar internationale erkenning is voor ons opleidings- en HR beleid.

Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Management Assistent / Executive Business Support (24-28 uur per week) - For Netherland Resident Only • Zoetermeer, Zuid-Holland, NL

Vergelijkbare banen

Promotor in Den Haag | Dutch speaking only

NL - W JBden haag, Netherlands

Benieuwd hoe goed deze vacature bij jou past? Solliciteer via Morrow en beantwoord vervolgens een aantal vragen om te zien hoe goed jij matcht met deze job! 🤩.Bijbaan naast studie, Parttime baan.Z... Laat meer zien

 • Gesponsord

Assistent Vestigingsmanager

MonkeyTownLeidschendam, The Netherlands

Als assistent vestigingsmanager van Monkey Town ontwikkel jij je verder tot een allround operationeel leidinggevende.Jij houdt samen met de manager altijd het overzicht over jouw Monkey Town vestig... Laat meer zien

 • Gesponsord

Management Assistent 12-16 uur regio West Nederland

HumankindRotterdam, NL

Wat dreigt te ontsporen, breng jij moeiteloos op koers.Je ziet wat eraan komt en handelt al vooruit.Jij creëert overzicht en laat alles soepel verlopen.Coördineren, organiseren, plannen en communic... Laat meer zien

Management Assistent

CBRRijswijk, NL

Binnen de divisie Rijgeschiktheid beoordelen ruim 200 professionals dagelijks of mensen veilig kunnen deelnemen aan het verkeer.Dat vraagt om medische en juridische expertise, maar ook om sterke be... Laat meer zien

Traineeship Management - €2.903 Per Maand - Geen Ervaring

Talent&ProRotterdam, Kingdom Of The Netherlands, NL

Direct een vast contract met 27 vakantiedagen.Een People Manager: jouw persoonlijke carrièrecoach die je ondersteunt in je groei.Onbeperkt budget voor opleidingen, trainingen en bijscholing om jouw... Laat meer zien

 • Gesponsord

Senior Solution Consultant (Asana) – Dutch Speaking (m/f/d)

One Productivity GroupRotterdam, The Netherlands

Om te solliciteren, leest u eenvoudig de volgende functieomschrijving door en zorgt u ervoor dat u relevante documenten bijvoegt.Ready to take the next step in your consulting career and deepen you... Laat meer zien

 • Gesponsord

Management Assistent - WZH Het Anker - Voorburg

WZHVoorburg, NL

Ben jij op zoek naar een uitdagende, veelzijdige functie waarin jouw organisatorische talenten en sociale vaardigheden goed tot hun recht komen? Kom dan werken als Management Assistent bij WZH Het ... Laat meer zien

Fulltime Assistent Bedrijfsleider

WeltenThe Hague, South Holland, Netherlands

Je onderzoekt hun financiële situatie, voert betekenisvolle gesprekken en werkt toe naar duurzame oplossingen.Daarbij schakel je tussen empathie en een zakelijke aanpak, altijd met oog voor duideli... Laat meer zien

 • Gesponsord

Management Assistent - €22,3 - €31,2 Per Uur - Deeltijd

RijkswaterstaatSchiedam, Kingdom Of The Netherlands, NL

Als management assistent bij Rijkswaterstaat in Rotterdam ondersteun je het projectteam A20NKG met planning, organisatie en administratie.Je werkt hybride en bent het aanspreekpunt voor collega's. Laat meer zien

 • Gesponsord

Managementassistent/Secretaresse: complex stedelijk programma

ELLBRURotterdam, The Netherlands

Gemeente Rotterdam zoekt een secretaresse/management assistent voor NPRZ, 32-36 uur per week, tijdelijk.Controleer of u voldoet aan de vaardigheidseisen voor deze functie, evenals de bijbehorende e... Laat meer zien

 • Gesponsord

Consultant Bouw & Implementatie | Remote & Training

ExactDelft, The Netherlands
Op afstand

Exact in Delft zoekt een Consultant voor het ondersteunen van klanten met de implementatie van financiële software.Je bent het aanspreekpunt voor klantvragen en geeft specifieke trainingen om het g... Laat meer zien

 • Gesponsord

Managementondersteuner - for Netherland residents only

Randstad's-Gravenhage, NL

Klinkt dit als iets voor jou? En ben je beschikbaar voor een tijdelijke opdracht? Lees dan meteen verder wat wij je te bieden hebben.Den Haag wie ben jij Jij bent een vriendelijke en flexibele aa... Laat meer zien

 • Gesponsord

Management Assistent

Croonwolter&drosRoosendaal, NL

Ben jij een organisatorisch talent dat altijd drie stappen vooruit denkt? Kom ons team versterken en maak het verschil.Als Management Assistent stroomlijn je de processen, ontzorg je jouw leidingge... Laat meer zien

Bestuurslid

De Goede WoningZoetermeer, The Netherlands

Geïnteresseerd in deze functie? U vindt alle relevante informatie in de omschrijving hieronder.Real Estate and Equipment Rental Services.Referrals increase your chances of interviewing at De Goede ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Management Assistant: Proactieve directie-spil

Fortune CoffeeZoetermeer, The Netherlands

Fortune Coffee zoekt een Management Assistent die als spil fungeert en de directie ondersteunt.Controleer alstublieft of u het juiste niveau van ervaring en kwalificaties heeft door het volledige o... Laat meer zien

 • Gesponsord

Hoofd Advies, Projectmanagement & Ondersteuning

Veiligheidsregio Rotterdam-RijnmondRotterdam, The Netherlands

Een organisatie voor openbare veiligheid in Zuid-Holland zoekt een Afdelingshoofd Advies, Projectmanagement en Ondersteuning om een professioneel team aan te sturen.Lees het overzicht van deze vaca... Laat meer zien

 • Gesponsord

Management Assistent

AmegaThe Hague, South Holland, Netherlands

Management Assistent Ben jij iemand die graag alles goed organiseert en discreet te werk gaat? En ben je beschikbaar op woensdag, donderdag en vrijdag? Voor Amega zijn we op zoek naar een managemen... Laat meer zien

 • Gesponsord

Commercieel Assistent CEO — Thuiswerk & Flexibele Uren

StudentJobRotterdam, The Netherlands
Op afstand

StudentJob in Rotterdam zoekt een Commercieel Assistent CEO die het eerste aanspreekpunt is voor ondernemers die een gratis e-book hebben aangevraagd.Klaar om te solliciteren? Voordat u dat doet, z... Laat meer zien

 • Gesponsord

Managementassistent

ROC MondriaanDen Haag, NL

Zet jouw ervaring als managementassistent in bij ROC Mondriaan en word de onmisbare rechterhand van de schooldirecteur.Met jouw organisatietalent, vooruitziende blik en daadkracht maak je elke dag ... Laat meer zien

Managing Consultant Inhouse

Werken bij BURG BedrijvenZoetermeer, The Netherlands

Bouw mee aan een duurzame arbeidsmarkt als onze nieuwe Senior Consultant Inhouse – BURG Lokaal!.De volgende informatie is bedoeld om potentiële kandidaten een beter inzicht te geven in de vereisten... Laat meer zien