Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als managementassistent ondersteun je één of meerdere leden van het college en de directie van gemeente Sittard-Geleen. Je komt terecht in het team van managementassistenten dat samen zorgt voor een professionele, gastvrije en goed georganiseerde ondersteuning.
Je werkt in een bestuurlijke omgeving waarin veel gebeurt en prioriteiten snel kunnen veranderen. Jij houdt het overzicht, denkt vooruit en weet wat er nodig is om afspraken en processen goed te laten verlopen. Daarbij heb je contact met verschillende mensen binnen én buiten de gemeente, van collega's en bestuurders tot inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners.
Een greep uit jouw taken:
- Je beheert de agenda's van één of meerdere college- en directieleden.
- Je plant en organiseert vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten.
- Je bereidt vergaderingen voor en bewaakt acties en gemaakte afspraken.
- Je onderhoudt contact met inwoners, ondernemers, maatschappelijke partners, bestuurders en collega's.
- Je verwerkt en beheert digitale stukken en documenten.
- Je ondersteunt bij het directie- en collegeproces in het zaaksysteem.
- Je werkt nauw samen met de andere managementassistenten en springt bij waar dat nodig is.
Je werkt 36 uur per week. De werkdagen en verdeling van de uren over de week worden in overleg bepaald. Hybride werken is mogelijk. Je start op 1 september 2026 en de opdracht duurt in eerste instantie 3 maanden, met mogelijkheid op verlenging.
Functie-eisenJij bent een ervaren en servicegerichte managementassistent die gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en belangen. Je denkt vooruit, werkt nauwkeurig en blijft rustig wanneer de planning onverwacht verandert. Ook voel je bestuurlijke verhoudingen goed aan en weet je professioneel om te gaan met verschillende gesprekspartners.
Verder heb jij:
- Ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
- Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
- Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden.
- Ervaring met MS Office en digitale vergaderingen.
- Ervaring met een zaaksysteem is een pre.
Arbeidsvoorwaarden- Een salaris van € 2875,- tot € 3416,- / schaal 7 max. trede 5, cao gemeenten.
- Een reiskostenvergoeding van 100% OV
- Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Een eindejaarsuitkering van 7,55%
- Pensioenopbouw bij STIPP vanaf dag 1
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.