Talent.com
Vooruit Recruitment
SecretaresseVooruit Recruitment • Heerlen, Limburg, Netherlands
Secretaresse

Secretaresse

Vooruit Recruitment • Heerlen, Limburg, Netherlands
3 dagen geleden
Functieomschrijving

Introductie

Ben jij een organisatietalent dat moeiteloos overzicht bewaart, structuur aanbrengt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt? Voor een gerenommeerde welzijnsorganisatie in Zuid-Limburg zijn wij op zoek naar een Secretaresse Planning & Support die tijdelijk ondersteuning gaat bieden aan een dynamische afdeling.


LET OP –> INZETBAARHEID OP KORTE TERMIJN IS VEREIST!


Waar kom je te werken?

Je komt terecht binnen een professionele en betrokken organisatie waar samenwerking, kwaliteit en persoonlijke aandacht centraal staan. Je krijgt een afwisselende functie waarin je een waardevolle bijdrage levert aan de dagelijkse ondersteuning van de afdeling.


Wat ga je doen?

In deze veelzijdige functie ondersteun je de manager en het team met uiteenlopende secretariële en administratieve werkzaamheden. Je bent een belangrijke schakel binnen de afdeling en zorgt ervoor dat afspraken, informatie en processen goed worden georganiseerd en opgevolgd.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Notuleren van overleggen en uitwerken van verslagen;
  • Bewaken en up-to-date houden van actielijsten;
  • Structureren en beheren van documenten en digitale dossiers;
  • Opzetten en onderhouden van een overzichtelijke documentstructuur;
  • Ondersteunen van projecten op administratief en organisatorisch vlak;
  • Voorbereiden en organiseren van vergaderingen;
  • Beheren van agenda’s en afspraken;
  • Uitvoeren van diverse secretariële en administratieve werkzaamheden.


Wat breng jij mee?

Jij bent nauwkeurig, zelfstandig en weet goed prioriteiten te stellen. Daarnaast communiceer je gemakkelijk met collega’s op verschillende niveaus en ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.


Verder beschik je over:

  • Minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
  • Ervaring in een secretariële, administratieve of managementondersteunende functie;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
  • Goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Word en Excel);
  • Een proactieve, servicegerichte en gestructureerde werkhouding.


Hoe ziet je aanbieding er globaal uit?

  • Een dienstverband van 20 tot 28 uur per week;
  • Een salaris van maximaal € 3.850,– bruto per maand op basis van 36 uur per week;
  • Een prettige werkomgeving met betrokken collega’s;
  • Werkdagen van maandag t/m donderdag in de ochtend;
  • Een professionele en prettige werkomgeving;
  • Een uitdagende rol met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
  • Een tijdelijke arbeidsovereenkomst tot en met december 2026 (met kans op verlenging);


Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Secretaresse • Heerlen, Limburg, Netherlands

Vergelijkbare banen

Groepsleerkracht

DaanHeerlen, NL

Juf of meester met passie voor het primair onderwijs gezicht! De leerlingen van een gezellige basisschool staan te trappelen om jou te mogen ontvangen.Voor een basisschool in omgeving Weert ben ik ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Bijbaan Medewerker Housekeeping Gr8 Hotel | Dutch Speaking Only

Gr8 Hotels B.V.Sevenum, Kingdom Of The Netherlands, NL

Benieuwd hoe goed deze vacature bij jou past? Solliciteer via Morrow en beantwoord vervolgens een aantal vragen om te zien hoe goed jij matcht met deze job!Bijbaan Medewerker housekeeping Gr8 Hotel... Laat meer zien

 • Gesponsord

Directiesecretaresse

Laudy Bouw & OntwikkelingSittard, The Netherlands

Als Directiesecretaresse bij Laudy in Sittard zorg je voor structuur, overzicht en rust in een dynamische ontwikkel- en bouwomgeving.Heeft u de juiste vaardigheden en ervaring voor deze functie? Le... Laat meer zien

 • Gesponsord

Raad van bestuur en voorzitter en lid raad van toezicht -Silverein (via Chasse Executive Search)

SilvereinHeel, The Netherlands

Voor Silverein zoekt Chasse Executive Search een nieuwe raad van bestuur (twee leden) én een voorzitter en lid van de raad van toezicht.Lees het overzicht van deze vacature om te begrijpen welke va... Laat meer zien

 • Gesponsord

Raad van bestuur en voorzitter en lid raad van toezicht - Zideris (via Chasse Executive Search)

ZiderisHeel, The Netherlands

Voor Zideris zoekt Chasse Executive Search twee leden voor de raad van bestuur en een voorzitter en lid van de raad van toezicht.Solliciteren op deze functie is eenvoudig.Scroll naar beneden en kli... Laat meer zien

 • Gesponsord

Hoofd Financiële Administratie | Leiderschap & Impact

Peusen Uitvaartzorg CrematoriumEcht, The Netherlands

Een organisatie in de uitvaartsector in Limburg, Nederland, zoekt een Hoofd Financiële Administratie.Overweegt u te solliciteren op deze baan? Wacht niet langer, scroll naar beneden en solliciteer ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Gemeente Heerlen – Bestuurssecretaresse

Vacature IndexHeerlen, The Netherlands

Scroll naar beneden voor de volledige details van de vacature, inclusief de vereiste ervaring en de bijbehorende taken.In Heerlen zijn we doorpakkers en maken we dingen waar die anderen niet voor m... Laat meer zien

 • Gesponsord

Directiesecretaresse

Ballast NedamSittard, The Netherlands

Als Directiesecretaresse bij Laudy in Sittard word je de strategische rechterhand van ons directieteam dat uit drie leden bestaat.Jij zorgt ervoor dat agenda, voorbereiding en besluitvorming soepel... Laat meer zien

 • Gesponsord

Strategische Directiesecretaresse – Agenda & Processen Regie

Ballast NedamSittard, The Netherlands

Ballast Nedam in Sittard zoekt een Directiesecretaresse om de strategische rechterhand van het directieteam te zijn.Bent u de juiste kandidaat voor deze functie? Zorg ervoor dat u de volledige omsc... Laat meer zien

 • Gesponsord

Directiesecretaresse: Strategische partner voor de directie

Laudy Bouw & OntwikkelingSittard, The Netherlands

Laudy Bouw & Ontwikkeling in Sittard zoekt een ervaren Directiesecretaresse die als strategische ondersteuning het directieteam bijstaat.Voordat u op deze functie solliciteert, verzoeken wij u ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Bijbaan als krantenbezorger

Bezorgdekrant.nlSittard, Limburg, Nederland

Als bezorger van de krant geniet je van tal van voordelen.Het is perfect te combineren met school of werk en je hebt ruimschoots tijd voor sport en andere hobby's.Bovendien blijf je in topvorm terw... Laat meer zien

 • Gesponsord

Voorzitter Dorpshuis Steyl

MAD MovementSteyl, The Netherlands

Word jij onze nieuwe bestuurder? Wij zoeken een Voorzitter, Secretaris en Penningmeester voor de nieuw opgerichte Stichting van het Dorpshuis op Steyl.Als voorzitter ben je het gezicht van de Stich... Laat meer zien

 • Gesponsord

Voorzitter Adviescommissie Woonfonds – Onafhankelijk Leiderschap

Gemeente HeerlenHeerlen, The Netherlands

Overweegt u te solliciteren op deze baan? Controleer alle details in deze functieomschrijving en klik vervolgens op 'Solliciteren'.De commissie beoordeelt aanvragen en denkt mee over de verdere ont... Laat meer zien

 • Gesponsord

Voorzitter en Leden Adviescommissie Woonfonds Heerlen

BaandomeinHeerlen, The Netherlands

De Adviescommissie Woonfonds Heerlen zoekt een voorzitter en twee leden met aantoonbare deskundigheid op het gebied van volkshuisvesting, vastgoed en financiën.Ontdek of deze vacature goed bij u pa... Laat meer zien

 • Gesponsord

Vacature voorzitter en twee leden Adviescommissie Woonfonds Heerlen

Gemeente HeerlenHeerlen, The Netherlands

Als uw vaardigheden, ervaring en kwalificaties overeenkomen met die in dit functieoverzicht, stel uw sollicitatie dan niet uit.Voorzitter en twee leden Adviescommissie Woonfonds Heerlen.De opgave: ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Vacature voorzitter en twee leden Adviescommissie Woonfonds Heerlen - Baandomein

BaandomeinHeerlen, The Netherlands

Voorzitter en twee leden Adviescommissie Woonfonds Heerlen.Kandidaten dienen de tijd te nemen om alle onderdelen van deze vacature zorgvuldig te lezen.Heerlen wil groeien naar een stad waar mensen ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Bijbaan als krantenbezorger - for Netherland residents only

Bezorgdekrant.nlSittard, Limburg, NL

Als bezorger van de krant geniet je van tal van voordelen.Het is perfect te combineren met school of werk en je hebt ruimschoots tijd voor sport en andere hobby's.Bovendien blijf je in topvorm terw... Laat meer zien

 • Gesponsord

Inhouse Accountspecialist Echt

CarrièreEcht, Limburg, Netherlands

In deze rol ben je de verbindende schakel tussen Carrière en de flexwerkers.Je stuurt teamleiders aan, zorgt voor een sterke flexpool en houdt de operatie soepel draaiend.Een functie waarin jouw le... Laat meer zien

 • Gesponsord

Assistent Boutique Manager | Leiderschap & Impact

Marie-Stella-Maris (B Corp)Roermond, The Netherlands

Marie-Stella-Maris (B Corp) in Roermond is op zoek naar een Assistant Boutique Manager die de Boutique Manager ondersteunt en zorgt voor een optimale winkelervaring.De volledige functieomschrijving... Laat meer zien

 • Gesponsord

Voorzitter & Toezichtlid Ouderenzorg: Strategisch Leiderschap

SilvereinHeel, The Netherlands

Silverein zoekt een nieuwe raad van bestuur, bestaande uit twee leden, en een voorzitter en lid van de raad van toezicht.Deze functies staan centraal in de verdere ontwikkeling van Silverein binnen... Laat meer zien