Managementassistent

Ben jij iemand die graag overzicht creëert, vooruitdenkt en moeiteloos schakelt tussen diverse werkzaamheden? Krijg jij energie van het ondersteunen van managers in een dynamische omgeving én vind je het leuk om verbinding te leggen met teams en collega’s? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor onze managers binnen de sector Drinkwater Productie zoeken wij een managementassistent die zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit. In deze rol ben je een belangrijke schakel tussen managers, teams en collega’s in een organisatie die zich inzet voor betrouwbaar drinkwater in Noord-Holland.

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde. Je ondersteunt drie managers bij hun dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat zij zich kunnen richten op hun verantwoordelijkheden. Daarnaast word je de mogelijkheid geboden om jouw uitstekende ondersteunende kwaliteiten in te zetten bij diverse projecten.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Regie over agenda: Jij beheert de complexe agenda’s van drie managers. Outlook kent voor jou geen geheimen!
• Spin in het web: Je ondersteunt de managers bij hun dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat afspraken, acties en besluiten goed worden opgevolgd en bent daarnaast een toegankelijk aanspreekpunt voor collega’s.
• Altijd op de hoogte: Jij weet wat er speelt binnen de teams en de organisatie. Je haalt actief informatie op, signaleert relevante ontwikkelingen en zorgt dat managers goed geïnformeerd zijn.
• SharePoint-expert: Als sitebeheerder beheer je de SharePoint-sites van de teams die je ondersteunt. Je regelt toegangsrechten, beantwoordt gebruikersvragen en denkt mee over praktische verbeteringen. Zo zorg je ervoor dat collega’s informatie makkelijk kunnen vinden. Jouw ideeën maken onze teamsites nóg beter!
• Organisatietalent: Van vergaderingen en bijeenkomsten tot teamuitjes en jubileumvieringen, jij organiseert het tot in de puntjes en zorgt dat alles soepel verloopt.
• Verbinding met de teams: De teams die je ondersteunt werken voornamelijk op onze productielocaties in Heemskerk en Andijk. Je bent hier zo nu en dan aanwezig voor overleggen, bijeenkomsten en andere activiteiten zodat je weet wat er speelt en verbinding met de teams behoudt.

Je werkt hierbij nauw samen met collega-managementassistenten en bent een toegankelijk aanspreekpunt voor managers, teams en andere collega’s.

Consignatiedienst
Als managementassistent draai je mee in de consignatiedienst, waarbij je wordt ingedeeld in een rooster. Eén keer in de zeven weken ben je, in het geval van incidenten, gedurende een tijdsbestek van zeven dagen 24/7 beschikbaar. Je verricht dan managementondersteuning ten behoeve van het Operationeel Team. Tegenover het draaien van deze dienst staat een vergoeding.

Jouw werkdag:
Geen dag is hetzelfde! ’s Ochtends start je thuis of op kantoor met het doornemen van de agenda van de manager. Je checkt of alles klopt en lost eventuele knelpunten op. Samen met een collega-managementassistent stem je af over een lastige agenda-aanpassing. Daarna schuif je aan bij een werkoverleg en legt de belangrijkste punten vast in de notulen. Tijdens je wekelijkse afstemming met de manager stel je een nieuwe to-do lijst op, zodat je direct aan de slag kunt. Tussendoor maak je een praatje met verschillende teams en collega’s om goed op de hoogte te blijven van wat er speelt.

Na de lunch, en wellicht een korte wandeling met collega’s, werk je de notulen uit. Je overlegt met een projectleider over de gewenste ondersteuning bij een project binnen de sector Drinkwater. Later op de middag heb je een gezellige én nuttige afstemming met de andere managementassistenten van de sector. Je sluit de dag af met een laatste check van de agenda en e-mails. Met een voldaan gevoel stap je op de fiets richting huis!

Wat heb je nodig om succesvol te kunnen zijn?

• Je beschikt over een afgeronde MBO 4 opleiding.

Heb je geen afgerond MBO4 diploma behaald, maar wel de juiste ervaring en competenties om de functie goed te kunnen uitvoeren? Dan bieden wij de mogelijkheid om MBO4 werk- en denkniveau aan te tonen door middel van het afnemen van een assessment als onderdeel van de sollicitatieprocedure.

• Je hebt minimaal drie jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Je hebt kennis van Microsoft Office 365 (Outlook, OneNote, Teams, Word, Excel, PowerPoint en SharePoint).
• Je hebt affiniteit met digitale ontwikkelingen.
• Je beschikt over de volgende eigenschappen: sensitief, flexibel, kritisch, proactief, initiatiefrijk, stressbestendig en organisatietalent.
• Je vindt variëteit in je werk belangrijk, je werkt zelfstandig maar zoekt ook actief de samenwerking op. Daarnaast vind je het leuk om snel te schakelen en om projectmatig te werken.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden en je vindt het leuk om kritisch te kijken naar onze dienstverlening als team met als doel die continu te verbeteren.

Wat hebben wij jou te bieden?

PWN biedt mooie uitdagingen en kansen. Net zoals water alle ruimte krijgt om te stromen, geven wij talenten alle ruimte om te groeien. We bieden uitstekende arbeidsvoorwaarden, met ruime kansen voor opleiding, ontwikkeling en vitaliteit.

Salaris

• Inschaling in schaal 6 van de cao Waterbedrijven (zie voor meer informatie: https://www.wwb.nl/cao).
• Maximaal jaarinkomen: € 54.604,- incl. FAB (40 uur).
  

Vrije tijd

• Vakantiedagen: 25 dagen op basis van een fulltime dienstverband (40 uur).
• Inzetbaarheidsbudget: 52 uur (o.b.v. fulltime dienstverband) te gebruiken als extra verlof of uit te betalen in geld.
• Pensioen: we bieden je een goede pensioenregeling bij ABP, PWN draagt hier voor 70% aan bij.
• Sabbatical/onbetaald verlof: in overleg kun je er één keer in de vijf jaar voor een periode van maximaal 6 maanden tussenuit gaan.
  

Flexibel Arbeidsvoorwaarden Budget (FAB)

• 15,49% per maand, inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
• Mogelijkheid om extra verlof te kopen, op te sparen of uit te laten keren.
  

Ontwikkeling & vitaliteit

• Uitgebreide opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Adviesbudget van € 1.000,- per 3 jaar.
• Vitaliteitsbudget, bijvoorbeeld voor een sportabonnement.
  

Extra voordelen

• Fiscaal voordelig een deel van je studieschuld aflossen.
• Mogelijkheid tot deelname aan een collectieve zorgverzekering, inclusief tegemoetkoming voor de aanvullende pakketten.
• Fietsplan: fiscaal voordelig een nieuwe fiets aanschaffen (bij gebruik voor woon-werkverkeer).
  

Flexibel werken

• Flexibele werkplekken: zowel keuze uit kantoortuinen als te reserveren concentratieruimtes én de mogelijkheid om thuis te werken.
• Reiskostenvergoeding (€ 0,25 per kilometer) of thuiswerkvergoeding (€ 3 per dag)
• Veel zelfstandigheid en ruimte om initiatief te nemen in je werkzaamheden.

Cultuur & plezier

• Betrokken collega’s en de mogelijkheid om ook over de grenzen van teams, sectoren én zelfs internationaal via VEI samen te werken.
• Actieve personeelsvereniging: van sportieve uitjes en gezellige reisjes tot pubquizzen in onze eigen kroeg ’t Kraantje, direct naast ons mooie kantoor!
  

Wil je meer informatie over onze organisatie? Kijk dan op onze site: https://werkenbij.pwn.nl/

Werken bij PWN

Zonder water en natuur is er geen leven. Wij hebben water en natuur nodig, maar water en natuur hebben elkaar ook nodig. Daarom is PWN een drinkwaterbedrijf en natuurbeheerder in één. Elk jaar leveren we zo’n 106 miljard liter drinkwater aan onze anderhalf miljoen klanten. En bieden onze natuurgebieden recreatie aan zo’n 6 miljoen bezoekers. Al 100 jaar leveren we vol trots duurzaam en uitstekend drinkwater en zorg voor de natuur. We halen alles uit het water.

“Werken 2.0; werken waar het werkt!”
Jouw werklocatie is Velserbroek, waar ons mooie hoofdkantoor gevestigd is en ook werk je op onze andere locaties in Noord-Holland. Bij PWN kun je, als je functie het toelaat, daar werken waar je jouw werkzaamheden het best uit kunt voeren. Zo werkt een brainstormsessie met collega’s goed op kantoor en zijn focustaken wellicht beter thuis te doen. We werken niet met vaste thuiswerkdagen, maar werken op de plek die zich het beste leent voor onze werkzaamheden. Samen met je manager bepaal je hoe je het beste in verbinding blijft met elkaar. Om ervoor te zorgen dat je ook thuis prettig kunt werken, zorgen wij, als jij dat wilt, voor een bureau, bureaustoel, laptopstandaard, etc.

Het team:
Je wordt onderdeel van het team Management Ondersteuning, bestaande uit 17 management ondersteuners, een coördinator en een manager. De teamleden werken voor de verschillende bedrijfssectoren, maar weten elkaar altijd te vinden wanneer dat nodig is. We helpen elkaar, delen kennis en springen bij waar nodig. Zo zorgen we samen voor een professionele ondersteuning van de managers. Er wordt gezellig geluncht met elkaar wanneer we op kantoor zijn. Eén keer per maand is er een werkoverleg en één keer maand werken we samen op kantoor om de verbinding te behouden/versterken. Het team verwelkomt jou graag als nieuwe collega!

Wil je samen met ons alles uit het water halen?

Dan ontvangen wij heel graag jouw cv plus motivatie en horen we hoe jij denkt een bijdrage te kunnen leveren aan het verwezenlijken van onze ambities. Een klik op de button “solliciteer nu!” en je bent een stap dichter bij het verwezenlijken van jouw ambities!

Wil je eerst meer weten over de functie? Dan kun je je vragen stellen aan Erica van Ombergen, coördinator team MO via mobiel 06-30758203.

Een (screenings) onderzoek maakt verplicht onderdeel uit van de sollicitatieprocedure waarbij onderzoek wordt gedaan naar jouw betrouwbaarheid en integriteit. De exacte onderdelen van dit onderzoek zijn afhankelijk van het risiconiveau behorend bij deze functie.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld, delen wel!