Talent.com
Tecson
Document Controller | Infra | ArnhemTecson • Arnhem, NL
Document Controller | Infra | Arnhem

Document Controller | Infra | Arnhem

Tecson • Arnhem, NL
30+ dagen geleden
Functieomschrijving



Functie omschrijving

Binnen een groot infraproject worden dagelijks honderden documenten uitgewisseld. Verschillende disciplines werken tegelijkertijd aan ontwerpen, tekeningen, rapportages en uitvoeringsdocumentatie. Goed documentbeheer is daarom essentieel.

Als Document Controller zorg jij ervoor dat deze informatie op een gestructureerde en gecontroleerde manier door de organisatie stroomt.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Beheren, registreren en archiveren van projectdocumentatie in het Document Management System (DMS);
  • Bewaken van documentnummers, versies en revisies;
  • Controleren van documenten voordat deze intern of extern worden verspreid;
  • Bewaken van review- en goedkeuringsprocessen;
  • Bijhouden en controleren van distributielijsten;
  • Registreren van inkomende en uitgaande projectdocumentatie;
  • Controleren of documenten voldoen aan projectafspraken, procedures en contracteisen;
  • Bewaken van deadlines voor indiening, beoordeling en goedkeuring;
  • Actief opvolgen van openstaande documenten en acties;
  • Coördineren van documentstromen tussen verschillende projectdisciplines;
  • Afstemmen met opdrachtgevers, aannemers en andere ketenpartners;
  • Ondersteunen van projectmedewerkers bij het gebruik van het DMS;
  • Signaleren van afwijkingen binnen het documentbeheer;
  • Meedenken over het verbeteren en efficiënter inrichten van documentcontrolprocessen;
  • Zorgdragen voor een volledig en goed toegankelijk digitaal projectarchief.



Aanbod

Je komt terecht binnen een professioneel en multidisciplinair projectteam waar documentbeheer een belangrijk onderdeel vormt van de dagelijkse projectbeheersing.

Zowel geschikt in loondienst of als ZZP.

Je kunt rekenen op:

  • Een verantwoordelijke functie binnen een groot infraproject;
  • Een langdurige werkomgeving;
  • Veel contact met verschillende technische disciplines;
  • Een professionele projectorganisatie;
  • De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen binnen Document Control;
  • Ervaring met complexe technische projectdocumentatie;
  • Werken met professionele documentmanagementsystemen;
  • Een project met grote zichtbaarheid en maatschappelijke impact;
  • Goede voorwaarden passend bij jouw kennis en ervaring.
  • Salaris tussen de 42,000 - 66,000.



Functie eisen

Voor deze functie zoeken wij iemand die nauwkeurig werkt en zich prettig voelt binnen een dynamische projectomgeving.

Je beschikt over:

  • Mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
  • Een afgeronde opleiding richting bijvoorbeeld Bedrijfskunde, Office Management, Secretarieel of een vergelijkbare richting;
  • Ervaring met digitaal documentbeheer;
  • Goede computervaardigheden;
  • Een gestructureerde en nauwkeurige manier van werken;
  • Goede communicatieve vaardigheden;
  • Het vermogen om zelfstandig overzicht en prioriteiten te bewaren.

Ervaring als Document Controller binnen bouw, infrastructuur, civiele techniek of een technische projectomgeving is een sterke pré.Binnen deze functie werk je dagelijks met digitale documentmanagementsystemen.

Ervaring met een of meerdere van onderstaande systemen is daarom zeer welkom:

  • Aconex;
  • SharePoint;
  • Document Management Systems (DMS);
  • Microsoft Office;
  • Digitale projectomgevingen voor technische documentatie.

Heb je ervaring met een ander DMS, maar nog niet met Aconex? Ook dan kan jouw achtergrond uitstekend aansluiten.

Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Document Controller | Infra | Arnhem • Arnhem, NL

Vergelijkbare banen

Business Controller

Pb ProjectsRemote, Netherlands
Op afstand

Als Business Controller ben je verantwoordelijk voor de financiële sturing, rapportage en advisering binnen PB Projects.Je ondersteunt directie en management met betrouwbare stuurinformatie en spee... Laat meer zien

 • Gesponsord

Project Controller - Construction & Risk (Dutch Speaking)

g2 RecruitmentRemote, Netherlands
Op afstand

A recruitment agency is seeking a Project Controller to support Construction and Civil Engineering projects in the Randstad, Netherlands.Responsibilities include managing risk, cost engineering, an... Laat meer zien

 • Gesponsord

Senior FP&A Controller

XanthicRemote, Netherlands
Op afstand

Onze opdrachtgever is een toonaangevende, private equity-gedreven technologiegroep die actief is in digitale infrastructuur en online dienstverlening in Europa en Noord-Amerika.Sinds de oprichting ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Senior Logistics Finance Controller

AbbottRemote, Netherlands
Op afstand

Abbott in the Netherlands is seeking a Senior Business ControllerAN Logistics to provide financial and analytical support to enhance decision-making and profitability.This role involves deep data a... Laat meer zien

 • Gesponsord

Controleleider (Audit) Gouda

WEA Accountants & AdvisorsRemote, Netherlands
Op afstand

Daarmee bereiken wij een hoge mate van begeleiding en coaching door een ervaren RA.WEA Audit onderscheidt zich van andere kantoren door een zeer hoge partner ratio.Onze RA partners besteden gemidde... Laat meer zien

 • Gesponsord

Word Business Controller in 1 jaar

EIFFELArnhem

Doorgroeien betekent jaren wachten.Business Controller in 1 Year?programma.Je bouwt verder op je ervaring, werkt aan strategische interimopdrachten en ontwikkelt jezelf op een manier die bij jou pa... Laat meer zien

 • Gesponsord

Financial Controller | Didam

Rensa Familydidam, gelderland, Netherlands

Bij Rensa Family zoeken we een Financial Controller die verder kijkt dan rapportages en afsluitingen.Iemand die wet- en regelgeving begrijpt, doorgrondt en vertaalt naar concrete keuzes en acties b... Laat meer zien

 • Gesponsord

Business Controller | Maatschappelijke Dienstverlening | Nijmegen

Find & Connectnijmegen, gelderland, Netherlands

Omgeving Nijmegen | 32–40 uur | Hybride /b /p pWil jij financiële impact maken binnen een organisatie die publieke opdrachtgevers helpt met betaalzekerheid en datagedreven dienstverlening? In deze ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Business Controller

Wibraepe, gelderland, Netherlands

Ben jij een analytisch sterke financial met een passie voor retail en strategische vraagstukken? Wibra is op zoek naar een gedreven bBusiness Controller /b die impact wil maken binnen een snelgroei... Laat meer zien

 • Gesponsord

Business controller

Werving op Maat B.V.elst, gelderland, Netherlands

In deze rol als business controller krijg je de ruimte om finance verder te professionaliseren binnen een dynamische projectorganisatie.Je brengt rust, structuur en inzicht, bent sparringpartner va... Laat meer zien

 • Gesponsord

Groepscontroller

Van Gelder Groepelburg, gelderland, Netherlands

Recruitment Business Partner | Specialist Rail en Staf bij Van Gelder Groep /h3 pbJouw baan /b /p pAls Groepscontroller bouw je mee aan de verdere professionalisering van de Van Gelder Groep.Je gee... Laat meer zien

 • Gesponsord

Sap Finance Control Consultant

IT-People B.V.arnhem, gelderland, Netherlands

Binnen de eigen SAP Competence werkt een team van 15 ervaren functionele en technische SAP-specialisten aan uiteenlopende internationale projecten.De functie /h3 pDeze organisatie heeft een eigen S... Laat meer zien

 • Gesponsord

Financial Controller - €3.708 - €5.297 Per Maand

KenterDuiven, Kingdom Of The Netherlands, NL

Als financial controller in Duiven ben jij verantwoordelijk voor accurate financiële rapportages en consolidaties.Je optimaliseert het AFAS systeem, automatiseert processen en adviseert het managem... Laat meer zien

 • Gesponsord

INTERIM – Tender Controller

Broer BemiddelingRemote, Netherlands
Op afstand

Starten op korte termijn/zo spoedig mogelijk /liliLangdurige fulltime opdracht voor minimaal 12 maanden /liliHybride opdracht: deels vanuit huis en deel vanuit kantoren in Midden-Nederland /li /ulp... Laat meer zien

 • Gesponsord

Project controller

TAUWdeventer, overijssel, Netherlands

Omdat jij begrijpt dat project control niet draait om achteraf verklaren, maar om vooraf begrijpen en tijdens het project sturen.Als Project Controller zit je midden in de operatie.Jij zorgt dat pr... Laat meer zien

 • Gesponsord

Business Controller

Vastgoedbeheerlieren, gelderland, Netherlands

Bij Hanab Connectivity Solutions draait het om slimme verbindingen én slimme keuzes.Achter onze technologische oplossingen staat een financieel fundament dat klopt.Als Business Controller speel jij... Laat meer zien

 • Gesponsord

Businesscontroller

Alterimdeventer, overijssel, Netherlands

Alterim daagt je uit: Maak het verschil als strongBusiness Controller /strong bij 's Heeren Loo.Heeren Loo biedt een breed scala aan diensten, van lichte zorg tot intensieve begeleiding, met als do... Laat meer zien

 • Gesponsord

AI-Driven Finance Controller for Global SaaS Growth

LegionellaDossierRemote, Netherlands
Op afstand

LegionellaDossier zoekt een Financial Controller voor hun Finance-team.Met een hands-on benadering kun je processen documenteren en verbeteren, inclusief het toepassen van AI-tools voor efficiënter... Laat meer zien

 • Gesponsord

Financial Controller

TopicusDeventer, NL

Wil jij financiële processen slimmer maken én bijdragen aan beter onderwijs? Bij Qualiant werk je niet aan cijfers om de cijfers, maar aan overzicht en inzicht voor onderwijsbesturen in het primair... Laat meer zien

Financieel Controller Bouw | Rapportage, Automatisering & Groei

Kracht Recruitmentnijmegen, gelderland, Netherlands

Een innovatief bouwbedrijf in Nijmegen zoekt een Financieel Controller om financiële rapportages op te stellen en de processen te optimaliseren.Dit gerenommeerde familiebedrijf biedt een salaris tu... Laat meer zien